День шестой. Компьютерный календарь и синхронизация дел
Сегодня отличное утро субботы и новый пост про компьютерный календарь.
Я использую календарь Ical, потому как мне удобно синхронизировать его с телефоном, но по принципам он очень похож на календарь в гугле. Так что все что я расскажу здесь, можно смело использовать в гугловском календаре.
Строю я свою неделю на основе тайм менеджмента и конкретно книги Яны Франк- Муза и Чудовище- на самом деле хорошая книга, за основу взята также 15 минутная техника Любищева из книги Гранина "Эта странная жизнь". Дело в том, что да, мне хочется знать насколько я продуктивна, наступить на хвост своей лени и добиться за день многого.
Неделю я расписываю в Воскресенье: что же туда входит:
1.Блоки по 2 часа- например два часа у компьютера с 15 минутным отдыхом, или 2 часа в городе - почтамп, банк, продукты, 2 часа на встречу- доехать, пообщаться с резервом времени, уехать.
2. Я использую два цвета для дел (iCAL это позволяет)- черный для работы и голубой для личных встреч, так же им заполняются 15 минутки.
3. Ежедневник можно при надобности легко распечатать - на всю неделю на листе А4- очень удобно. И потом делать поправки, например, вот эту 15 минутку я протормозил и ничего не делал. Так же вносятся вновь появившиеся встречи. В конце дня 15 минутный бреймсторминг над конечным положением дел- какие дела потеряли актуальность, какие добавить.
В конце недели полный отчет себе о проделанной работе- не одна программа не помогала мне настолько легко следить за своей работой и жизнью.
4. Около каждой встречи я ставлю телефон и адрес, так что распечатав все получается очень легко и просто- как в хорошем ежедневнике.
5.Один раз в год я так же заношу все дни рождения и перед некоторыми из них за неделю напоминание - отправить открытку или купить подарок.
Так же я заношу главные церковные праздники и посты. И планирую отпуск.
Это три разных цвета- очень легко потом ориентироваться.
6. В календарь так же вносится состояние здоровья- отдельным цветом,
и планируется ежегодные проверки у врачей- это я планирую раз в 3 месяца.
7.В календаре удобно держать рутины, добавлять напоминания и поддерживать привычки на 30 дней (про это можно почитать у Стива Павлины)
8. Так же на каждый день я планирую 1 главную цель- например продвинуться на два шага в деле А, или написать 6 страниц по диплому. С этого обычно и начинаются первые 2 часа моего дня. Без этого не берусь за остальные дела. (хотя для многих время может варьироваться с режимом дня и началом работы.)
9. Вот в общем то и все- в конце месяца подводятся главные итоги:
по здоровью
по работе
по 30 главным достижениям
по бюджету
по колличеству лентяйства и выполненных дел
по отношению с близкими и друзьями
по отношению к себе, саморазвитию и повышению оценки.
10.Календарь бэкапится)
Эта неделя была немного особенная из- за написания поста к завтраку, из- за сьемок и неожиданно свалившихся мастер классов по пол дня.
chegirl