Кубок Кондратьева - про секретарство на будущее
Перед этим кубком мучительно вспоминала, почему же в прошлом году мы так много работали и мало спали несмотря на обильную предварительную подготовку. Из того, что удалось вспомнить - секретарей было много, половина была не в теме наших принципов работы, вечером не хватало компа и принтера для печати грамот.
Решили сократить кол-во народа и образовать отдельную комнату со стационарным компом и принтером и отдать его полностью Сашке на откуп оп грамотам и папкам.
Следующий вопрос, который нужно было решать, это давать ли большую волю замам гл.секретаря по дистанциям. С одной стороны - это на пользу им, и легче мне. С другой стороны - это ж надо быть полностью уверенным в этом человеке как в секретаре. Скажем, на тот момент это могли бы быть Митрич, либо Андрюха, может еще кто. Но вроде как не Женя и Даша...
Ну и соответственно, вставал вопрос совещаний. В прошлом году я ошибочно распределила задачи на замов: протокол совещания - стартовый - протокол результатов, сняв с зама задачи подготовки папок, SI и орг.вопросы. В итоге выяснилось, что связка протокл совещания+стартовый нереализуема совместно. Да и честно говоря, и то и то скорее более механическая задача, особенно при должном владении нашим файлом "Мандат". Разве что некоторые услилия по стартовому при распределении личников.
В итоге долгово мозговова процесса был выбран средний вариант. Протокол совещания ведут одни люди, стартовый делают другие, зам организует подготовку (для чего им были выданы инструкции), я все контролирую, отдельный человек полностью окучивает SI и взаимодействует по нему со службой информации.
Отдельным новшеством кубка предполагались флаги регионов в протоколах результатов (макрос отнял несколько ночей), а так же он-лайн вещание в интернет и съем информации с дальнего КП через gprs (один день ушел на поездку к Налетову, еще вечер на тестирование).
Из возникших сложностей: отвалилась Ирка, которая должна была быть тем самым человеком, ответственным за SI. Срочно пришлось Насте проходить курс молодого бойца, с которым она надо сказать очень здорово справилась, успешно вникла в происходящее и вобщем-то разве что путала минуты и секунды при задании стартового времени :)
Теперь о том, что получилось.
Работали опять много, спали как всегда мало. Эту проблемму надо как-то решать, может посменной работой или что-то вроде того. Потому как с флагами, с он-лайном задач только прибавилось. Я старалась не нагружать замов до начала их дистанции, дабы они подошли к ней свеженькими и вменяемыми, старалась все как можно раньше выгонять спать. И тем неменее. Даша еле дожила до своей дистанции и хотя очень старалась, фактически не смогла выполнять роль зама при подготовки дистанции, а на след. день за протоколом ей совсем схужело (перегрев или что) и пришлось ее заменить.
Но он-лайн и флаги удались!!! Это феерически!
= Из-за накладок с отъездом не успели сделать все задачи в день приезда, что сказалось в дальнейшем (недоложили в папки нехватку условий и ручки, не запрограммировали и не приклеили часть станций на личку...) .
= Хотелось бы, чтобы Митрич и Наташка Ларионова были более выспавшимися к началу Кубка. И чтобы напару к Митричу был Мешалкин. И очень нехорошо вышло с задачей поставить финиш командной дистанции, которая легла на Митрича.
= Очень правильно был сформирован список задач на каждый день и вывешен в секретариате.
= Протокол мандата утрясался слишком долго
= Надо предусмотреть как-то в макросе мандата формирование связок в личный зачет с участниками из разных команд... И вобще поправить текущий мандат, там что-то не считалось для SI. Аналогично со студ. зачетом, проверять, что все участники экипажа в студенчесом зачете.
= Отлично был закрыт вопрос грамот (Саня), папок (Наташка), SI (Настюха и Митрич), музыка на длинную (Женя). За протоколами также все удалось.
= Правильно, что заранее составили регламент жеребьевки и проговорила с Лехой порядок старта. Обидно, правда, что забыли отжеребить личку на совещании по группе. В итоге не удалось сделать стартовый днем во время группы, а после группы это стало лишней задачей.
= Спасибо Женьке Букатину, что взвалил на свои плечи все схемы! Раньше это хоть частично, но падало не секретариат
= нужно закупить еще пилотов
= неочень отследила на мандате, что представитель не должен вписывать в тех.заявку участника, которого не допустили. Мишка это исправно писал в именной заявке карандашиком, потому возможность такая была. Правда недопускали их со словами "когда принесете документ, тогда допустим". Но тем не менее
= именные бейджи спонсорам
= отлично получилось с заголовком стенда-банером и плакатами, заламинированными подзаголовками
= мало зарядок для раций
= очень глючили компы. Просто очень. Вирусы или что не знаю. Но прямо томагочи какие-то.
= очень и очень много было сделано заранее. Старт-финишный городок, папки судей на все дистанции, станции SI на длинную, пакеты мандата, распечатаны стенд и отчет, папка тех.комиссии, вся электронная папка, все макросы и протоколы, не говоря уж о сувенирке и дистанциях. Если бы не это, мы бы наверное просто не выжили
= отлично сослужил розовый разборный стол в качестве второго стола в газели
Если еще что вспомню, допишу.
Всем большущее спасибо!!!
Решили сократить кол-во народа и образовать отдельную комнату со стационарным компом и принтером и отдать его полностью Сашке на откуп оп грамотам и папкам.
Следующий вопрос, который нужно было решать, это давать ли большую волю замам гл.секретаря по дистанциям. С одной стороны - это на пользу им, и легче мне. С другой стороны - это ж надо быть полностью уверенным в этом человеке как в секретаре. Скажем, на тот момент это могли бы быть Митрич, либо Андрюха, может еще кто. Но вроде как не Женя и Даша...
Ну и соответственно, вставал вопрос совещаний. В прошлом году я ошибочно распределила задачи на замов: протокол совещания - стартовый - протокол результатов, сняв с зама задачи подготовки папок, SI и орг.вопросы. В итоге выяснилось, что связка протокл совещания+стартовый нереализуема совместно. Да и честно говоря, и то и то скорее более механическая задача, особенно при должном владении нашим файлом "Мандат". Разве что некоторые услилия по стартовому при распределении личников.
В итоге долгово мозговова процесса был выбран средний вариант. Протокол совещания ведут одни люди, стартовый делают другие, зам организует подготовку (для чего им были выданы инструкции), я все контролирую, отдельный человек полностью окучивает SI и взаимодействует по нему со службой информации.
Отдельным новшеством кубка предполагались флаги регионов в протоколах результатов (макрос отнял несколько ночей), а так же он-лайн вещание в интернет и съем информации с дальнего КП через gprs (один день ушел на поездку к Налетову, еще вечер на тестирование).
Из возникших сложностей: отвалилась Ирка, которая должна была быть тем самым человеком, ответственным за SI. Срочно пришлось Насте проходить курс молодого бойца, с которым она надо сказать очень здорово справилась, успешно вникла в происходящее и вобщем-то разве что путала минуты и секунды при задании стартового времени :)
Теперь о том, что получилось.
Работали опять много, спали как всегда мало. Эту проблемму надо как-то решать, может посменной работой или что-то вроде того. Потому как с флагами, с он-лайном задач только прибавилось. Я старалась не нагружать замов до начала их дистанции, дабы они подошли к ней свеженькими и вменяемыми, старалась все как можно раньше выгонять спать. И тем неменее. Даша еле дожила до своей дистанции и хотя очень старалась, фактически не смогла выполнять роль зама при подготовки дистанции, а на след. день за протоколом ей совсем схужело (перегрев или что) и пришлось ее заменить.
Но он-лайн и флаги удались!!! Это феерически!
= Из-за накладок с отъездом не успели сделать все задачи в день приезда, что сказалось в дальнейшем (недоложили в папки нехватку условий и ручки, не запрограммировали и не приклеили часть станций на личку...) .
= Хотелось бы, чтобы Митрич и Наташка Ларионова были более выспавшимися к началу Кубка. И чтобы напару к Митричу был Мешалкин. И очень нехорошо вышло с задачей поставить финиш командной дистанции, которая легла на Митрича.
= Очень правильно был сформирован список задач на каждый день и вывешен в секретариате.
= Протокол мандата утрясался слишком долго
= Надо предусмотреть как-то в макросе мандата формирование связок в личный зачет с участниками из разных команд... И вобще поправить текущий мандат, там что-то не считалось для SI. Аналогично со студ. зачетом, проверять, что все участники экипажа в студенчесом зачете.
= Отлично был закрыт вопрос грамот (Саня), папок (Наташка), SI (Настюха и Митрич), музыка на длинную (Женя). За протоколами также все удалось.
= Правильно, что заранее составили регламент жеребьевки и проговорила с Лехой порядок старта. Обидно, правда, что забыли отжеребить личку на совещании по группе. В итоге не удалось сделать стартовый днем во время группы, а после группы это стало лишней задачей.
= Спасибо Женьке Букатину, что взвалил на свои плечи все схемы! Раньше это хоть частично, но падало не секретариат
= нужно закупить еще пилотов
= неочень отследила на мандате, что представитель не должен вписывать в тех.заявку участника, которого не допустили. Мишка это исправно писал в именной заявке карандашиком, потому возможность такая была. Правда недопускали их со словами "когда принесете документ, тогда допустим". Но тем не менее
= именные бейджи спонсорам
= отлично получилось с заголовком стенда-банером и плакатами, заламинированными подзаголовками
= мало зарядок для раций
= очень глючили компы. Просто очень. Вирусы или что не знаю. Но прямо томагочи какие-то.
= очень и очень много было сделано заранее. Старт-финишный городок, папки судей на все дистанции, станции SI на длинную, пакеты мандата, распечатаны стенд и отчет, папка тех.комиссии, вся электронная папка, все макросы и протоколы, не говоря уж о сувенирке и дистанциях. Если бы не это, мы бы наверное просто не выжили
= отлично сослужил розовый разборный стол в качестве второго стола в газели
Если еще что вспомню, допишу.
Всем большущее спасибо!!!