День 4: Cамый трудный шаг- уборка на компьютере
Друзья,
вот мы и подошли к самому страшному- компьютерным завалам..
Сложно себе даже представить, как бы выглядела наша жизнь, если бы мы каждый файл из компьютера трансформировали в вещь и разложили по квартире :) Я думаю, мало у кого на сегодняшний день наберется меньше 1000 файлов.
Компьютер мало систематизировать, нужно еще понимать действительно ли вам нужны все эти завалы информации. Помогает ли она нам в работе и успеваем ли мы все это читать. Огромное кол-во закладок в которых ничего не найти, наваленных скаченных безымянных сайтов- вызывает большой бардак)
У меня выработалась следующая система.
Каждый раз, когда мне что- то нравится - на сайте, или же книга интересная приглянулась- я выписываю это в файлик и даже не пробую скачивать.
Выглядит это так:
15 Марта 2010
1. Сайт www… - инетресная идея по развитию низкозатратного бизнеса
2. Книга "Американские боги"
3. Диск "Sound of Brasil" сайт скачки…
4. Люстра своими руками- сайт такой-то - идея для кухни
итд
Один раза в месяц разгребаю этот дневник.
Но списки я не удаляю, так как к ним легко можно вернуться и найти что-то дельное.
Что происходит дальше с моими скаченными файлами:
1. Музыка- здесь все просто- скачал за месяц 30 альбомов (повторяю, делается это все в один день)- прослушал быстро по 1-2 песне, удалил не нужные. А нужные у меня хранятся в iTunes.
2. Книги. Для худ. лит-ры у меня скачена целая библиотека, которая очень удобно разбита по авторам в хронологическом порядке.
Скаченные книги идут в папку- "прочитать/посмотреть апрель", туда же идут фильмы, пособия, журналы итд.
После просмотра я сразу удаляю. Но перед удалением записываю все мысли, название источника в файлик. Выглядит так:
15 Апреля
1. Прочитала тренинг Карины по расхламлению,
интересные моменты: а) б) в) (применить)
Примерно так. Очень хорошо запоминается информация, прорабатываются источники и в конце месяца можно сделать выводы и статистики по прочитанному/ просмотренному.
Стоит ли говорить, что в тот самый день в месяце, когда идет "большая чистка", еще я делаю отчеты и свожу дневники вместе.
Итого 5 дневников: личный, финансовый, ту ду с продуктивностью дня, по найденным материалам в интернете и по проработке прочитанного и просмотренного сводятся вместе по дням. Потом пишется отчет. Намечаются планы на месяц, выписывается календарь итд)
Сам "дневник " сохраняется по месяцам и туда по желанию добавляются фотографии.
Главные папки в моем компьютере:
1. Книги (общая библиотека)- туда я ничего не добавляю, скачал один раз в интернете и все), так же у меня есть отдельная папка библиотеки по Искусству.
2. Прочитать/посмотреть в этом месяце
3. Архив дневников
4. Проекты (там несколько папок с названиями проектов)
5. Архив проектов (тоже папки с названиями проектов)
Например у меня есть проект "СПБГУ"- где 6 папок за 6 годов обучения, а в каждой еще по паре папок- предметов + курсовички)
6. Гардероб- здесь 2 папки- 1) Все мои вещи и украшения + "мои" цвета + принт скрип размеров 2) Вещи, которые я хочу. Эта папка синхронизирована с телефоном.
7.Похожие, вещи, которые мне нужны для квартиры/жизни. Сейчас в этой папке всего 3 вещи- новое постельное белье, картина в тонах, которые нам нужны и настольная лампа 60х годов.
8. Мои фотографии- разбиты по годам. А каждый год по месяцам. Каждый месяц разбит по событиям.
9. Мое портфолио + мое CV там же
10. Сканы всех документов и фотографий на паспорт.
11. Планы - здесь лежат все документы к которым мне нужен быстрый доступ+ планирование всех проектов
12. Книги по Искусству- ими я пользуюсь, как источниками каждую неделю.
Бэкапы:
И все это храниться на внешнем жестком диске (мой 500гб), кроме этого есть бэкап на втором жестком диске в 250гб.
Один из жестких дисков я ношу с собой (весит 100 грамм), второй всегда дома. Так же у меня есть бэкап в интернете (dropbox)
На всякий случай так же есть бэкап фотографий на фликере, а еще бэкап всей моей почты на gmail. (у gmail есть такая отличная функция.)
В моей почте есть так же папка, где лежат сканы всех документов.
А компьютер, компьютер у меня полностью чистый) Так что любой человек, который решил порыться в нем- найдет лишь пустой чистый компьютер)
А как же приятно на таком работать! Как чисто и ясно в голове! И каждый новый день, как полностью новый проект полный новых идей и возможностей)
А теперь 7 шагов, как этого достигнуть.
1) Собираем все файлы в одной папке или на одном диске. Автоматически рассортировываем их по типу (например фотографии, вордовские документы, pdf…)
2) Создаем 10 папок по тем областям, которыми мы больше всего пользуемся. Выносим в них файлы, которые к этим областям принадлежат.
3) Если название файла не говорит о его внутреннем содержании- переименовываем его. Получается примерно так: Название проекта_договор_финальный вариант.
4) Оставшиеся файлы разбиваем по областям и создаем для них папки.
5) Открываем каждую папку и удаляем лишние файлы, а остальные систематизируем.
6) Покупаем 2 внешних жестких диска и копируем получившиеся папки туда.
7) Полностью очищаем компьютер. Берем тряпочку и протираем его еще и с внешней стороны.
Задание:
Какие проблемы с организацией компьютера у вас?
Какой систематизацией пользуйтесь вы?
Понравился ли вам пост и что нового из него вы почерпнули?
Какие папки/области будут на вашем компьютере?
Как часто вы делаете бэкап?