Авансовый отчет как зеркало
Авансовый отчет после зарубежной командировки - это месть родного государства за то, что тебе удалось пять дней обойтись без него.
Итак, мне нужно было в течение трех дней отчитаться о поездке на конференцию в Норвегию. Наивно казалось, что я готова к походу в бухгалтерию: ксерокс страниц загранпаспорта со въездом-выездом, посадочные талоны на самолет и билеты на аэроэкспресс, счет за оплату гостиницы с переводом, счет за оплату оргвзноса (с переводом, конечно), приглашение от оргкомитета (с переводом, а как же!) и отчет о командировке, где говорилось о сделанном докладе и о том, что все полученные знания и опыт я употреблю на научную работу и обновление спецкурсов для студентов.
Казалось бы "что ж тебе еще надо, хороняка"? Часа два-три, думала я. С учетом всего непредвиденного.
Сотрудница бухгалтерии заполняла форму авансового отчета с еще одним сотрудником. Это небыстро, но она одна, а нас много, так что мы мило улыбались друг другу, пока они работали, а я ждала своей очереди.
- В какой валюте у вас счета?
- В норвежских кронах и евро.
- А у меня суточные в долларах. Сейчас я распечатаю курс ЦБ на пятницу 4 июля (день прилета), чтобы вложить в ваше дело.
Другая сотрудница бухгалтерии:
- У нас не работает интернет.
- Где?
- На всем факультете.
Моя сотрудница:
- Тогда сегодня я ничего не смогу сделать.
Я понимаю, что тону, и меня никто, кроме меня самой, не спасет.
- Подождите, - говорю. - Сейчас я выйду в сеть на планшете, мы с вами посмотрим курс и заполним отчет.
- Я должна распечатать страницу. Где я потом буду ее искать?
- Я сделаю pdf-файл и пошлю его вам на электронный адрес. Когда у вас заработает интернет, вы приложите эту страницу к остальным документам.
Она соглашается, и это уже прорыв, могла бы и не. Запросто могла бы.
- Шесть дней командировки. Суточные по Норвегии - 79 долларов, умножаем на пять.
- На шесть?
- На пять. И один день считаем суточные по России. 100 рублей.
- Билет на самолет надо перевести с английского.
- MOSCOW SHEREMETYEVO 29JUN 17:00 TALLINN LENNART MERI 17:40 TRONDHEIM 21:45? Ладно, переведу.
И подождем в очереди еще одного, более удачливого коллегу.
Половину стоимости конференции у меня составлял оргвзнос. 37000. Увы, на хороших конференциях по механике они такие.
- Простите, не могли бы вы приложить к моим документам банковскую выписку о платеже?
- Зачем?
- Здесь указана точная сумма в рублях и кронах, снятая с карты в марте. А вы считаете по текущему курсу.
- В банковской выписке не сказано о назначении платежа. Тут ни слова нет про оргвзнос.
- Но есть номер счета оргкомитета. И требуемая сумма в кронах.
- И ни слова про оргвзнос.
- Мне это будет стоить 4 тысяч.
- А мне - места, если я пойду вам навстречу. Сходите к главному бухгалтеру.
Главный бухгалтер смотрит на меня практически с удовольствием:
- Здесь нет ни слова про оргвзнос. Может, вы на эти деньги сумочку покупали?
Я чувствую себе как перед Следственным Комитетом - ярость и беспомощность. Конечно, я, доцент мех-мата МГУ, должна доказать родному факультету, что я не вор.
При этом деньги даны вообще не факультетом, а РФФИ.
Плевать.
Жду в очереди. Сотрудница бухгалтерии зачем-то выходит и возвращается от главного бухгалтера с новостью:
- Оргвзнос вам вообще не оплатят.
- ?!
- Там нет расшифровки - на что идет оргвзнос. Сходите к главному бухгалтеру.
- Понимаете, оргвзнос - это само по себе расшифровка. Всем известно, на что он идет.
- Вот-вот, и нам известно. Предоставьте нам расшифровку. А мы вычтем оттуда ваши ланчи, кофебрейки и экскурсии.
- Но оргкомитет выдал мне бумагу без расшифровки. И я еще специально его просила, чтобы сделали бумажную версию - европейские ВУЗы обходятся распечаткой файла. Даже если я запрошу копию с расшифровкой, вы же потребуете бумажную версию с оригиналом подписи?
- Конечно.
- Как я могу достать ее в три дня?
- Тогда вам не оплатят оргвзнос.
- Но это основной расход...
- Распоряжение начальства.
- Я приложу распечатку.
С нескрываемым удовольствием:
- Попробуйте.
Сотрудница бухгалтерии:
- Вы расстроились?
- Несколько.
- У вас тут еще...
- ?
- Вы распечатали курсы ЦБ за 4 июля.
- Да. Вы просили за этот день.
- А последний курс - за 5 июля. Но у нас заработал интернет! - видимо, выражение моего лица ей не понравилось. - А вот авансовый отчет надо будет переписать.
Бланки авансового отчета созданы, кажется, тоже для издевательства исключительно: пятизначные числа в графы уже не влезают, а требуют еще и копейки после запятой...
Наше государство всегда - и часто успешно - заслоняется от нас исполнителями. Работающая со мной сотрудница ни в чем не виновата, ей меня искренне жаль, она идет мне навстречу, где может, но от катка не защитит.
Зато каток ей прикроется.
С начала переводов и оформления бумаг до окончательного ухода из бухгалтерии: с 11.00 до 17.00.
Вместо эпилога:
- Ваши переводы не заверены.
- У кого мне их заверить?
- Он сейчас в отпуске.
- Я тоже в отпуске! Я хочу уехать в этот отпуск! Где мне заверить переводы НЕМЕДЛЕННО?
- У и. о. декана.
Мне становится даже весело.
- Подождите. У меня в деле этих переводов листов семь. Сотрудники оформляют командировки один за другим - сезон. И и.о. декана будет заверять все переводы?
- Ну... да.
- Все равно. Уже пять вечера, и.о. декана на месте нет.
- Давайте, я их сама завтра отнесу, - хороший человек все-таки.
- Возьмите тогда и оригиналы?
- Зачем? не надо...
Действительно, зачем?
Захочет декан - и без оригиналов переводы заверит. Не захочет - не заверит.
"...ведь того-то мы и добивались, чтобы и вы все делали по закону..."
UPD Самое интересное забыла: зачем они все это так делают?
Ответ очень простой и циничный.
Но уже в следующей серии.
Итак, мне нужно было в течение трех дней отчитаться о поездке на конференцию в Норвегию. Наивно казалось, что я готова к походу в бухгалтерию: ксерокс страниц загранпаспорта со въездом-выездом, посадочные талоны на самолет и билеты на аэроэкспресс, счет за оплату гостиницы с переводом, счет за оплату оргвзноса (с переводом, конечно), приглашение от оргкомитета (с переводом, а как же!) и отчет о командировке, где говорилось о сделанном докладе и о том, что все полученные знания и опыт я употреблю на научную работу и обновление спецкурсов для студентов.
Казалось бы "что ж тебе еще надо, хороняка"? Часа два-три, думала я. С учетом всего непредвиденного.
Сотрудница бухгалтерии заполняла форму авансового отчета с еще одним сотрудником. Это небыстро, но она одна, а нас много, так что мы мило улыбались друг другу, пока они работали, а я ждала своей очереди.
- В какой валюте у вас счета?
- В норвежских кронах и евро.
- А у меня суточные в долларах. Сейчас я распечатаю курс ЦБ на пятницу 4 июля (день прилета), чтобы вложить в ваше дело.
Другая сотрудница бухгалтерии:
- У нас не работает интернет.
- Где?
- На всем факультете.
Моя сотрудница:
- Тогда сегодня я ничего не смогу сделать.
Я понимаю, что тону, и меня никто, кроме меня самой, не спасет.
- Подождите, - говорю. - Сейчас я выйду в сеть на планшете, мы с вами посмотрим курс и заполним отчет.
- Я должна распечатать страницу. Где я потом буду ее искать?
- Я сделаю pdf-файл и пошлю его вам на электронный адрес. Когда у вас заработает интернет, вы приложите эту страницу к остальным документам.
Она соглашается, и это уже прорыв, могла бы и не. Запросто могла бы.
- Шесть дней командировки. Суточные по Норвегии - 79 долларов, умножаем на пять.
- На шесть?
- На пять. И один день считаем суточные по России. 100 рублей.
- Билет на самолет надо перевести с английского.
- MOSCOW SHEREMETYEVO 29JUN 17:00 TALLINN LENNART MERI 17:40 TRONDHEIM 21:45? Ладно, переведу.
И подождем в очереди еще одного, более удачливого коллегу.
Половину стоимости конференции у меня составлял оргвзнос. 37000. Увы, на хороших конференциях по механике они такие.
- Простите, не могли бы вы приложить к моим документам банковскую выписку о платеже?
- Зачем?
- Здесь указана точная сумма в рублях и кронах, снятая с карты в марте. А вы считаете по текущему курсу.
- В банковской выписке не сказано о назначении платежа. Тут ни слова нет про оргвзнос.
- Но есть номер счета оргкомитета. И требуемая сумма в кронах.
- И ни слова про оргвзнос.
- Мне это будет стоить 4 тысяч.
- А мне - места, если я пойду вам навстречу. Сходите к главному бухгалтеру.
Главный бухгалтер смотрит на меня практически с удовольствием:
- Здесь нет ни слова про оргвзнос. Может, вы на эти деньги сумочку покупали?
Я чувствую себе как перед Следственным Комитетом - ярость и беспомощность. Конечно, я, доцент мех-мата МГУ, должна доказать родному факультету, что я не вор.
При этом деньги даны вообще не факультетом, а РФФИ.
Плевать.
Жду в очереди. Сотрудница бухгалтерии зачем-то выходит и возвращается от главного бухгалтера с новостью:
- Оргвзнос вам вообще не оплатят.
- ?!
- Там нет расшифровки - на что идет оргвзнос. Сходите к главному бухгалтеру.
- Понимаете, оргвзнос - это само по себе расшифровка. Всем известно, на что он идет.
- Вот-вот, и нам известно. Предоставьте нам расшифровку. А мы вычтем оттуда ваши ланчи, кофебрейки и экскурсии.
- Но оргкомитет выдал мне бумагу без расшифровки. И я еще специально его просила, чтобы сделали бумажную версию - европейские ВУЗы обходятся распечаткой файла. Даже если я запрошу копию с расшифровкой, вы же потребуете бумажную версию с оригиналом подписи?
- Конечно.
- Как я могу достать ее в три дня?
- Тогда вам не оплатят оргвзнос.
- Но это основной расход...
- Распоряжение начальства.
- Я приложу распечатку.
С нескрываемым удовольствием:
- Попробуйте.
Сотрудница бухгалтерии:
- Вы расстроились?
- Несколько.
- У вас тут еще...
- ?
- Вы распечатали курсы ЦБ за 4 июля.
- Да. Вы просили за этот день.
- А последний курс - за 5 июля. Но у нас заработал интернет! - видимо, выражение моего лица ей не понравилось. - А вот авансовый отчет надо будет переписать.
Бланки авансового отчета созданы, кажется, тоже для издевательства исключительно: пятизначные числа в графы уже не влезают, а требуют еще и копейки после запятой...
Наше государство всегда - и часто успешно - заслоняется от нас исполнителями. Работающая со мной сотрудница ни в чем не виновата, ей меня искренне жаль, она идет мне навстречу, где может, но от катка не защитит.
Зато каток ей прикроется.
С начала переводов и оформления бумаг до окончательного ухода из бухгалтерии: с 11.00 до 17.00.
Вместо эпилога:
- Ваши переводы не заверены.
- У кого мне их заверить?
- Он сейчас в отпуске.
- Я тоже в отпуске! Я хочу уехать в этот отпуск! Где мне заверить переводы НЕМЕДЛЕННО?
- У и. о. декана.
Мне становится даже весело.
- Подождите. У меня в деле этих переводов листов семь. Сотрудники оформляют командировки один за другим - сезон. И и.о. декана будет заверять все переводы?
- Ну... да.
- Все равно. Уже пять вечера, и.о. декана на месте нет.
- Давайте, я их сама завтра отнесу, - хороший человек все-таки.
- Возьмите тогда и оригиналы?
- Зачем? не надо...
Действительно, зачем?
Захочет декан - и без оригиналов переводы заверит. Не захочет - не заверит.
"...ведь того-то мы и добивались, чтобы и вы все делали по закону..."
UPD Самое интересное забыла: зачем они все это так делают?
Ответ очень простой и циничный.
Но уже в следующей серии.