Требования к системе по управлению проектами

Dec 25, 2010 20:52

Уже давно думаю о более удобном ПО, чем MS Project. Потому для себя определил требования, которым, на мой взгляд, должна удовлетворять система по управлению проектами. Отталкиваясь от этого списка и постараюсь проанализировать несколько известных "игроков" с целью подбора лучшего варианта.

Итак, основные требования, которым должна удовлетворять система (элементарные, типа назначение задачи в ответственность не указываю):
  1. Доступность в любое время отовсюду (потому рассматриваю только SaaS)
  2. Исходя из п.1 - гарантии безопасности хранения данных + поддержка SSL
  3. Сущности: проект, задача, подзадача (или возможность создавать задачи в проекте минимум 2-х уровневой иерархии)
  4. Указание длительности задачи (временная и ресурсная) и времени, к которому она должна быть выполнена
  5. Time tracking (списание времени, потраченного на задачу). Возможность отслеживания времения, потраченного на проект.
  6. Исходя из п.4 и п.5 - Отслеживание "прогресса" выполнения задачи (графическое)
  7. Возможность "связывания" задач (последовательность, единое начало, единое окончание, параллельность с "запаздыванием")
  8. Прикрепление к задаче и проекту файлов
  9. Определение стоимости проекта.
  10. Диаграмма Ганта (для иллюстрации плана-графика задач в проекте)
  11. Задание "базового" плана проекта и возможность отслеживания отклонений от "базового" (если этого нет, экспорт в MS Project)
  12. Примитивное бюджетирование (указание стоимости челокочаса) и возможность расчета потраченных/оставшихся "денежных" ресурсов (см. п.14). Если этого нет, должна быть выгрузка данных о списанных затратах хотя бы в .csv
  13. Гибкая настройка оповещений (минимум: добавление/завершение задачи, назначение задачи в ответственность, добавление комментариев)
  14. Отчетность по проекту (текущий объем "освоенных" ресурсов, время, потраченное каждым ответственным на проект и т.д.). Если встроенной нет - выгрузка данных в Excel. 
  15. Неперегруженный и интуитивно понятный интерфейс
  16. Русская локализация (мало ли кому захочется предоставить доступ к данным?)
  17. Возможность создания виртуальных групп для проекта
  18. Выгрузка всех данных / api
Есть еще идеалистические требования, удовлетворение которым будет, несомненно, плюсом:
  1. Графическое отображение задач (активных/всех) участника с планируемыми датами их завершения с целью планирования ресурсов по участию в других проектах
  2. "Прогресс" проекта на основании "прогресса"/статусов задач
  3. Приоритет и статус задачи
  4. Гибкая настройка прав для участников
  5. Оповещение о приближении даты завершения задачи за определяемый интервал, оповещение о превышении плановых затрат на задачу.
  6. Wiki
  7. Поиск по wiki, по комментариям, по задачам
Ничего не забыл? :)

work, project management, saas

Previous post Next post
Up