Тайм-менеджмент для чайников
Очень распространённая проблема - нехватка времени. Для его организации используются разные способы. Я попробую их перечислить по степени сложности (конечно, не все, потому что методик и приёмов тайм-менеджмента столько же, сколько и книг).
1. Список задач, обычный to-do-лист. Проще не бывает: записал задачу - выполнил её - вычеркнул. Подходит, если задач не очень много.
2. Тот же список, но разделённый на 4 категории (т.н. «Матрица Эйзенхауэра»):
Задачи А. Важные и срочные. Выполнять без промедления.
Задачи Б. Важные и несрочные. Например, относящиеся к стратегическому планированию или личностному развитию. Для таких задач необходимы временные рамки.
Задачи В. Неважные и срочные. Правильнее всего такие дела перепоручать.
Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время. Такие дела лучше из жизни устранять.
3. Принцип Парето, или принцип 20/80: 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. То есть нужно выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат, и времени станет на 80% больше. Такая вот нехитрая математика.
4. Правила жизни Тима Ферриса (описаны в его книге «Как работать по 4 часа в неделю»). Ставьте правильные задачи, ликвидируйте 80% дел (какие именно, описано в пункте 3), автоматизируйте жизнь (то есть наймите помощника) и живите новой жизнью (к ней тоже нужно привыкнуть)!
5. Методика Джулии Моргенстерн. Книгу «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» я не прочитала (но отзывы в Интернете восторженные), а вот «Самоорганизацию по принципу «Изнутри наружу»» очень советую. Особенно если Вы планируете ремонт или переезд. Потому что организовывать себя правильнее с пространства вокруг себя.
6. Getting Things Done («Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен).
Основные принципы GTD:
Для того, чтобы освоить революционный подход Стивена Кови, нужно прочитать хотя бы «7 навыков высокоэффективных людей», «Восьмой навык: От эффективности к величию», «Главное внимание - главным вещам: Жить, любить, учиться, оставить наследие».
У Глеба Архангельского, как мне показалось, пока нет своей методики, а только микс из того, что существует. Но я могу ошибаться, потому что помимо его книг по тайм-менеджменту продаётся «Ежедневник. Метод Глеба Архангельского».
Разбиралась в методиках Ольга, помощник Get Friday :)
1. Список задач, обычный to-do-лист. Проще не бывает: записал задачу - выполнил её - вычеркнул. Подходит, если задач не очень много.
2. Тот же список, но разделённый на 4 категории (т.н. «Матрица Эйзенхауэра»):
Задачи А. Важные и срочные. Выполнять без промедления.
Задачи Б. Важные и несрочные. Например, относящиеся к стратегическому планированию или личностному развитию. Для таких задач необходимы временные рамки.
Задачи В. Неважные и срочные. Правильнее всего такие дела перепоручать.
Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время. Такие дела лучше из жизни устранять.
3. Принцип Парето, или принцип 20/80: 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. То есть нужно выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат, и времени станет на 80% больше. Такая вот нехитрая математика.
4. Правила жизни Тима Ферриса (описаны в его книге «Как работать по 4 часа в неделю»). Ставьте правильные задачи, ликвидируйте 80% дел (какие именно, описано в пункте 3), автоматизируйте жизнь (то есть наймите помощника) и живите новой жизнью (к ней тоже нужно привыкнуть)!
5. Методика Джулии Моргенстерн. Книгу «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» я не прочитала (но отзывы в Интернете восторженные), а вот «Самоорганизацию по принципу «Изнутри наружу»» очень советую. Особенно если Вы планируете ремонт или переезд. Потому что организовывать себя правильнее с пространства вокруг себя.
6. Getting Things Done («Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен).
Основные принципы GTD:
- все дела нужно записывать, а не запоминать;
- быстро решаем, что делать дальше с каждым записанным делом (по алгоритму);
- организовываем дела по системе «43 папки»;
- время от времени просматриваем списки;
- действуем!
- текущие дела;
- текущие проекты;
- круг обязанностей;
- ближайшие годы (1-2 года);
- пятилетняя перспектива (3-5 лет);
- жизнь.
Для того, чтобы освоить революционный подход Стивена Кови, нужно прочитать хотя бы «7 навыков высокоэффективных людей», «Восьмой навык: От эффективности к величию», «Главное внимание - главным вещам: Жить, любить, учиться, оставить наследие».
У Глеба Архангельского, как мне показалось, пока нет своей методики, а только микс из того, что существует. Но я могу ошибаться, потому что помимо его книг по тайм-менеджменту продаётся «Ежедневник. Метод Глеба Архангельского».
Разбиралась в методиках Ольга, помощник Get Friday :)