Tips & Tricks Excel

Aug 23, 2013 14:11

Здравствуйте!

А знаете ли вы, что использование некоторых простейших техник и приемов позволяет в несколько раз ускорить работу в Excel и сделать ее максимально комфортной.

Сегодня поговорим о горячих клавишах.



Как переключаться между листами книги без использования мыши?

Иногда переключаться между листами крайне неудобно с помощью курсора мыши.
В этом случае, вам поможет сочетание
Ctrl + PgDn (PgUp) в зависимости от того, в какую сторону необходимо двигаться.

Как поправить данные не стирая все содержимое ячейки, опять же, без использования мыши?
Клавиша F2 позволяет поставить курсор в выделенной ячейке без использования мыши. Вы сможете легко редактировать любую нужную ячеку. Попробуйте!

Как перейти на новую строку внутри ячейки?
В обычном текстовом редакторе это возможно сделать с помощью клавиши Enter, но в Excel она предназначена для подтверждения ввода данных.
Если нужно перейти на новую строку внутри конкретной ячейки, выставляйте курсор в том месте, где это необходимо, и нажимайте Alt+Enter

Как назначить разные форматы данным в ячейках?
И здесь все очень просто. Выбираем нужную ячейку и жмем следующие сочетания клавиш:
Общий формат - Ctrl+Shift+~ (такой маленький символ слева от клавиши 1 на основной клавиатуре. Еще там находится буква ё)
Числовой формат - Ctrl+Shift+1 на основной клавиатуре
Денежный формат Ctrl+Shift+4 на основной клавиатуре
Процентный формат Ctrl+Shift+5.

Как выделить массив данных или целиком всю строку/столбец?
Встаем в первую ячеку столбца или строки, и нажимаем следующее сочетание клавиш:
Ctrl+Shift+стрелка (для строки стрелка вправо, для столбца стрелка вниз, а с массивом вы уже разберетесь и без меня :-) )

Как использовать автосумму для столбца/строки?
Встаем в первую ячейку после нужного массива в строке или в столбце и нажимаем Alt+= вот и формула автосуммы.

Пользуйтесь! :-)

Хотите знать и уметь больше?!

Записывайтесь на наш видеокурс "Практика Excel" прямо сейчас!

Previous post
Up