Как вести учет семейного бюджета
Здравствуйте! Сегодня я расскажу о такой важной части семейной жизни, как учет доходов и расходов. Кто-то наверняка спросит, зачем это все нужно? А я отвечу! Причин тому несколько. Если вы думаете, что все становится хорошо с деньгами, когда их становится много, то вы ошибаетесь. При увеличении дохода пропорционально растут и расходы, и ситуацию это никак не меняет. Однажды я услышал фразу и она мне очень понравилась: «Богатый человек это тот, кто тратит меньше, чем зарабатывает». То есть, прежде всего, нужно понимать, сколько вы зарабатываете, а сколько тратите, сколько и в какую сторону утекают ваши деньги, и в какую бы сторону вы хотели бы, чтобы они утекали, или вовсе не утекали. Для многих из нас, кто деньги зарабатывает, а не воруют, они достаются трудом, а порой тяжелым трудом. И учет денег нужен в первую очередь для того, чтобы понять важность трат. Так же учет денежных средств помогает увидеть ваши финансовые возможности, позволяет планировать крупные траты и двигаться к каким-то задумкам. Многие думают. Что вести учет бюджета это отказывать себе во всем, ограничивать, экономить, на самом деле все с точностью наоборот. Ведение учета средств открывает свободу и расширяет горизонты в финансовом плане и не только.
Следующий вопрос - как вести семейный бюджет? Начинали мы с кошелька с множеством карманчиков. Этот способ похож на конверты. Суть в том, что продумываются статьи расходов, и под эти статьи заводятся отдельные карманы или конверты. Но для этого нужно знать, хотя бы примерно. Сколько тратится на ту или иную область расходов. Верно! Но когда мы начинали это делать наш доход был ничтожно мал. Поэтому мы решили, что на продукты мы будем тратить не больше определенной суммы, на развлечение так же, и по остальным статьям так же. Нам это очень помогало. Потому что очень легко отслеживать сколько денег осталось на основные статьи расходов. Без развлечений прожить можно, а вот без продуктов очень трудно. Конечно, возможно, но не долго. Сначала просто люди начинают ругаться, как правило. А потом начинают съедать друг друга. Далее нам захотелось понять. Как мы можем экономить. Для этого мы завели тетрадь и начали записывать абсолютно все, на что тратим деньги. Все это делалось параллельно нашему «кошельку». Благодаря этому через какое-то время в нашем «кошельке» появился новый карман под названием «копилка». А затем появился такой карман, который назывался «непредвиденное». Такие пути нам вскоре помогли не только быть готовыми к финансовым неожиданностям, но и тратить меньше, чем зарабатываем. С тех времен от «кошелька» мы давно ушли, потому что в голове уже четко сидели цифры и направления. А «тетрадка» по сей день с нами. Она не потеряла своей актуальности, потому что до сих пор помогает оптимизировать расходы. Для примера, сейчас мы пришли к тому, что лично для меня ещё полгода назад казалось невозможным. В статью «копилка», как правило, раньше уходило около 10-15% дохода, на данный день эта сумма выросла до 35-40%. И это при такой статье расходов как «ипотека» и достаточно скромном доходе. О том, как сэкономить на простых вещах, я расскажу в следующий раз, а сейчас перейдем к сути этого поста.
Я хочу поделиться с вами тем, к чему пришел я на сегодняшний день в вопросе учета семейного бюджета. Я расскажу о своем экселевском файле, основу которого я взял однажды у Земскова, переделал под себя. В нем я веду ежемесячные расходы, расскажу, как я это делаю, чем этот файлик удобен, а в конце дам ссылку на его точную копию. Поехали.
Учет мною едется в файле формат Эксель и он состоит из нескольких листов.
Первый лист - это сводная таблица, куда стекаются данные со всех листов. Вся информация здесь разделена на три блока: основные расходы, второстепенные и отчет. Основные расходы - это такие затраты которые требуется производить очень часто, либо хотя бы раз в месяц. Сюда как правило относятся продукты, транспортные расходы, коммунальные платежи, кредиты и т.п. Второстепенные расходы - это такие затраты, которые делаются не так часто либо не так обязательны. Это, как правило, подарки, одежда, ремонт и бытовая техника. В блоке «отчет» мы видим, какой был доход, какие суммы составили расходы и сколько денег осталось.
Остальные листы похожи друг на друга и представляют собой обычную таблицу: дата, наименование товара, количество, цена за единицу, сумма считается автоматически. В столбик с дополнительной информацией можно внести какое-нибудь примечание, мне это очень нравится и очень помогает иногда восстановить цепь событий. Некоторые листы имеют такой пункт, как «доставка» это тоже иногда интересно отслеживать.
О других удобствах.
Шапка таблицы всегда остается вверху, и если список оказался слишком длинным, мы всегда видим к чему относится каждый столбик. В самой первой строке одна ячейка всегда окрашена в зеленый цвет. То есть, если мы не видим зеленую ячейку, значит мы уехали вниз. Ещё одна удобная вещь, это «итог» листа вынесенный в шапку. Не всегда удобно прокручивать вниз листа, чтобы посмотреть итог. А таким образом нам всегда доступна эта информация. На каждом листе есть ссылка на первый сводный лист, а на нем так же все статьи являются гиперссылками.
Есть один лист, который отличается от всех остальных, это «доходы». Здесь все ещё проще. У нас это наименование дохода, дата, когда он поступил и сумма и дополнительная информация. Лично нам это удобно тем, что мы люди верующие, и мы отдаем десятую часть дохода в церковь. Данный файл нам в этом отлично помогает.
На первый сводный лист все суммы вносятся автоматически, кроме статьи «ипотека», потому что минимальный платеж фиксированный, а платить мы можем минимум и сколько захотим.
На этом собственно все. Учитываете свои расходы правильно. Тратьте деньги разумно.
https://cloud.mail.ru/public/39a4a50d608e%2FРасходы.xlsx
Следующий вопрос - как вести семейный бюджет? Начинали мы с кошелька с множеством карманчиков. Этот способ похож на конверты. Суть в том, что продумываются статьи расходов, и под эти статьи заводятся отдельные карманы или конверты. Но для этого нужно знать, хотя бы примерно. Сколько тратится на ту или иную область расходов. Верно! Но когда мы начинали это делать наш доход был ничтожно мал. Поэтому мы решили, что на продукты мы будем тратить не больше определенной суммы, на развлечение так же, и по остальным статьям так же. Нам это очень помогало. Потому что очень легко отслеживать сколько денег осталось на основные статьи расходов. Без развлечений прожить можно, а вот без продуктов очень трудно. Конечно, возможно, но не долго. Сначала просто люди начинают ругаться, как правило. А потом начинают съедать друг друга. Далее нам захотелось понять. Как мы можем экономить. Для этого мы завели тетрадь и начали записывать абсолютно все, на что тратим деньги. Все это делалось параллельно нашему «кошельку». Благодаря этому через какое-то время в нашем «кошельке» появился новый карман под названием «копилка». А затем появился такой карман, который назывался «непредвиденное». Такие пути нам вскоре помогли не только быть готовыми к финансовым неожиданностям, но и тратить меньше, чем зарабатываем. С тех времен от «кошелька» мы давно ушли, потому что в голове уже четко сидели цифры и направления. А «тетрадка» по сей день с нами. Она не потеряла своей актуальности, потому что до сих пор помогает оптимизировать расходы. Для примера, сейчас мы пришли к тому, что лично для меня ещё полгода назад казалось невозможным. В статью «копилка», как правило, раньше уходило около 10-15% дохода, на данный день эта сумма выросла до 35-40%. И это при такой статье расходов как «ипотека» и достаточно скромном доходе. О том, как сэкономить на простых вещах, я расскажу в следующий раз, а сейчас перейдем к сути этого поста.
Я хочу поделиться с вами тем, к чему пришел я на сегодняшний день в вопросе учета семейного бюджета. Я расскажу о своем экселевском файле, основу которого я взял однажды у Земскова, переделал под себя. В нем я веду ежемесячные расходы, расскажу, как я это делаю, чем этот файлик удобен, а в конце дам ссылку на его точную копию. Поехали.
Учет мною едется в файле формат Эксель и он состоит из нескольких листов.
Первый лист - это сводная таблица, куда стекаются данные со всех листов. Вся информация здесь разделена на три блока: основные расходы, второстепенные и отчет. Основные расходы - это такие затраты которые требуется производить очень часто, либо хотя бы раз в месяц. Сюда как правило относятся продукты, транспортные расходы, коммунальные платежи, кредиты и т.п. Второстепенные расходы - это такие затраты, которые делаются не так часто либо не так обязательны. Это, как правило, подарки, одежда, ремонт и бытовая техника. В блоке «отчет» мы видим, какой был доход, какие суммы составили расходы и сколько денег осталось.
Остальные листы похожи друг на друга и представляют собой обычную таблицу: дата, наименование товара, количество, цена за единицу, сумма считается автоматически. В столбик с дополнительной информацией можно внести какое-нибудь примечание, мне это очень нравится и очень помогает иногда восстановить цепь событий. Некоторые листы имеют такой пункт, как «доставка» это тоже иногда интересно отслеживать.
О других удобствах.
Шапка таблицы всегда остается вверху, и если список оказался слишком длинным, мы всегда видим к чему относится каждый столбик. В самой первой строке одна ячейка всегда окрашена в зеленый цвет. То есть, если мы не видим зеленую ячейку, значит мы уехали вниз. Ещё одна удобная вещь, это «итог» листа вынесенный в шапку. Не всегда удобно прокручивать вниз листа, чтобы посмотреть итог. А таким образом нам всегда доступна эта информация. На каждом листе есть ссылка на первый сводный лист, а на нем так же все статьи являются гиперссылками.
Есть один лист, который отличается от всех остальных, это «доходы». Здесь все ещё проще. У нас это наименование дохода, дата, когда он поступил и сумма и дополнительная информация. Лично нам это удобно тем, что мы люди верующие, и мы отдаем десятую часть дохода в церковь. Данный файл нам в этом отлично помогает.
На первый сводный лист все суммы вносятся автоматически, кроме статьи «ипотека», потому что минимальный платеж фиксированный, а платить мы можем минимум и сколько захотим.
На этом собственно все. Учитываете свои расходы правильно. Тратьте деньги разумно.
https://cloud.mail.ru/public/39a4a50d608e%2FРасходы.xlsx