О секретарях и об экономии времени...

[llunkova]

Люди заводят себе секретарей для того, чтобы экономить свое время - это я знала всегда.
Но теперь я поняла, что экономия времени достигается не сама собой... а за счет времени других людей.

К примеру. Вчера мы встречались с одним предпринимателем. Я ему дала свою визитку с тем, чтобы он прислал мне сегодня свои реквизиты. Утром в 9 утра мне звонит

Comments

[seregarozhkov]

Получается, что, жалея Машеньку, вы соглашаетесь играть по их (с предпринимателем) правилам, таким образом позволяя им тратить ваше время. Это оправдывает себя?
Неужели только в жалости дело? Так действительно придётся секретаря нанимать, и пусть они там друг другу мозги крутят, переспрашивая буквы.

[llunkova]

> Получается, что, жалея Машеньку, вы соглашаетесь играть по их (с предпринимателем) правилам, таким образом позволяя им тратить ваше время. Это оправдывает себя?

Нет, конечно...
Так же, как прогулка в парке себя не оправдывает, если вместо нее Вы могли бы продать лишнюю партию товара :)

[seregarozhkov]

Прогулка в парке себя оправдывает "с другого входа", так сказать.
А с какой стороны вы видите пользу для себя в общении с такими "времяотнимателями"?

[llunkova]

Для меня прогулка в парке решает те же задачи: лучше себя чувствовать.

[1pisatel]

какие душещипательные истории:)
сама бывала в роли Машеньки при начальнике-медведе...

а последний абзац сразил наповал:)))

[megavolt_ex]

Для подобных целей есть автоответчик на почте. Который на каждое полученное письмо отправляет подтверждение что письмо дошло и будет рассмотрено в ближайшее время.

А так я вот сам дней 10 назад отправил вам письмо с MegaVoltik@gmail.com и тишина... Вот и сиди гадай то ли не дошло, то ли спам фильтр зарезал, то ли бред написал не достойный ответа, то ли ещё подождать ибо дело не срочное, то ли ещё что то... Был бы секретарь наверное взял бы и напряг чтобы он узнал...

[pavel_koryagin]

Да с автоответчиками тоже не всё так гладко. Получать по два ответа (один из которых бессмысленный) на каждое своё письмо - тоже потеря времени и раздражает. Но и не получать ответа в течение нескольких дней, опять же, лучше б автоответчик.

Оба хуже ©

[megavolt_ex]

К сожалению да.
В службе поддержки например где отвечают на все письма автооветчик выполняет роль индикатора того что моё письмо дошло. Так же там есть сроки того когда должен быть ответ и если его нет то куда писать повторно.

В случае же если не на все письма обязателен ответ возможно решением были бы стандартные ответы. Чтобы человек видел что письмо получено, просмотрено но ответа ему не стоит ждать а лучше переформулировать... Но это лишняя работа :( И как это дело автоматизировать я пока не очень представляю :(

[konst_kuzmin]

"И как это дело автоматизировать я пока не очень представляю"
шаблоном письма, отправляемым парой движений руками

[don_rumata_est]

А вариант с тупо потерей визитки или забытым дома портфелем исключён напрочь? оно ж бывает...)))И что плохого в звонке с вопросом "пришло ли письмо"? Это, конечно, эффективнее делать лично, через пару часов после отправки - заодно привлекая к письму внимание и обговаривая сроки реакции (прочитаете вечером? давайте созвонимся завтра с утра...).

[llunkova]

> И что плохого в звонке с вопросом "пришло ли письмо?"

Ну, скажем, не знаю, как Вы, а я в день получаю в среднем 200 писем, а в хорошие дни - 300.
Рекорд - более 2500.
Это - не считая спама.

Итак.
Допустим, 200 человек мне перезванивают, узнать, дошло ли письмо. На звонок уходит минимум 3 минуты (я же наизусть не помню, что там и от кого пришло - иду смотреть).
Берем 3 минуты (допустим, я сижу у монитора). 3 * 200 = 600 минут. Это, типа, 10 часов.
Но это если по минимуму считать. А если по рекорду и брать 5 минут на звонок (что более вероятно, учитывая, что меня и дома может не быть), выходит 8-9 суток...
В смысле 8-9 суток - на один день писем. Потому что на следующий день придет еще столько же писем...
А вообще - все отлично :)

[don_rumata_est]

итак, как ни считай - или все рабочее время уходит на чтение писем или большая часть писем остается непрочитанной (с учетом того что может и дома не быть). Так? Получается что у того, кто всё-таки о себе напомнил - шансов быть "прочитанным" определенно больше )))
А вообще пора заводить или секретаря или второй почтовый ящик - "действительно нужных" писем.
Кстати, со спамом фильтры gmail неплохо справляются. С рекордами по 2500 писем - на кой черт нужна почта в которой ничего не найти и прочитать не успеешь?!

[llunkova]

Знаете, многие люди думают, что у меня по трое суток уходит на выпуск 1 рассылки.
А Директор МАПа (Московской ассоциации предпринимателей), прикидывал (по своему желанию :)), какой нужен штат, чтобы вести МКП в том виде, в котором он существовал 2 года назад.
Прикинул, и сказал нам с Аркадием: "По моим прикидкам у вас в штате работает 10 человек".
Это было в 2007... то есть, сейчас у нас по его прикидкам должно быть уже 30...

На самом деле все проще гораздо: на всю почту уходит 2 часа в день в среднем.
ЛЛ

[vassilevsky]

На случай машенек держу в телефоне шаблон СМС с моим адресом :)

[myrichway]

Обычно "Машеньки" звонят не с мобильного, так что СМС далеко не всегда помогает...

[myrichway]

И будет та же самая ситуация, которой пытаемся избежать, только в другую сторону: не Машенька будет по телефону выяснять мой адрес электронной почты, а я у Машеньки буду выпытывать ее...