Интересная техника, суть в коротком пересказе - держать в inbox только те письма над которыми сейчас работаешь, как только проблема решена (проект закончен) тут же перемещать их в архив (другую папку)
Так как у меня Mail.ru, то Mozilla Thunderbird поддерживает архивирование. У меня оно выглядит следующим образом:
Психологически стал себя лучше чувствовать, раньше почту открываешь, а у тебя во входящих 300+ сообщений и сразу какая-то тоска брала. Сейчас открыл и чистота.
Позволяет лучше сосредоточится на текущих делах. Сразу ясно над чем работать, кому ответить и какие вопросы нужно решить. В общем случае улучшилось время ответа, e-mail (проблемы) зависшие на 2 дня в inbox мотивируют очень сильно их решать.
С этой техникой стало лучше работать с календарем Яндекс, там есть информирование о наступлении события по e-mail. Раньше это уведомление тонуло во входящих, теперь сразу видно и сразу выполняешь что было запланировано.
В общем пока, что только положительные впечатления.
Ну и и немного юмора в тему:
Click to view
Click to view