Инструменты самоорганизации: "43 листа"
Оригинал взят у cosmogenesis в Инструменты самоорганизации: "43 листа"
Приближающийся семинар побуждает больше думать о том, какие практики самоорганизации были наиболее полезны мне самой. Напишу-ка я, пожалуй, про инструменты, полезность которых была проверена мной лично. Начну с очень простой техники - с "43 листов".
Название техники: «43 листа»
Назначение: форма планирования
Что нужно для применения: папка с зажимом или кольцами, 12 листов плотной бумаги и 31 лист обычной бумаги подходящего формата (А5 или меньше). Папка скрепляется резинкой, зажимом или закрепляется на кольцах.
Как все это работает и что надо делать:
В папке находятся 12 месячных планов и 31 ежедневный план (всего - 43 листа, что и дало название инструменту).
Планы на месяц лучше писать на плотной бумаге, планы на день - на обычной бумаге.
Пишете план на ближайший месяц детально, а на последующие - "что видно".
Когда появляется понимание, что нужно будет сделать через три или шесть месяцев (например, вы поедете на конференцию) - делаете заметку на соответствующих листах тех месяцев, когда начнете готовиться к поездке, когда поедете и т.п.
Планы на день: ближайшая неделя прописывается более полно, но какие-то дни вы можете "видеть" в деталях и за месяц. А полнее всего утром заполняется лист задач текущего дня.
Например, если я 20 сентября начинаю применять эту методику, у меня будут листы на каждый день с 20 сентября по 20 ноября, и 12 картонок для предстоящих месяцев с сентября по сентябрь. То есть, в сентябре у него будут 4 месячных плана на текущий календарный год и 8 - на следующий.
Использованные листы выбрасываются или убираются в архив, а в папку добавляются новые листы в конце каждой недели.
(Конечно, все рекомендуют именно выбрасывать старые листы, но я этого сделать не могла - зачем-то хранила, как Плюшкин, хотя потом ни разу не заглянула и все-таки выбросила при переезде).
Таким образом, у владельца "43 листов" всегда есть возможность планировать свои действия на 12 месяцев вперед, всегда - начиная с сегодняшнего дня.
Плюсы методики:
Ограничения методики:
«43 листа» выполняет функции планировщика, другие разделы в нем отсутствуют.
Кроме того, пачка потрепанных листочков выглядит не так привлекательно, как красивый ежедневник, и статуса не добавляет :))
Как усовершенствовать методику:
Вы можете добавить к 43 листам еще парочку - например, лист с целями на год и с основными пунктами «Декларации целей» - тогда работа будет, на мой взгляд, более продуктивной. Но я этого не делала и не могу с уверенностью сказать, улучшит ли это всю систему.
Дополнительная информация:
сайт http://www.43folders.com (англоязычный)
http://creativity-training.land.ru/43folders.htm - краткое описание методики
Моя история дружбы с "43 листами" продолжалась чуть более полугода - с конца ноября 2008 года по конец августа 2009. В 2008 году я работала в университете в Тольятти. Мы с коллегами вели проекты, связанные с кадровой политикой. У нас были многообещающие планы на пару лет вперед, и тут ситуация внезапно изменилась. Мы потеряли человека, который был и главным источником энергии, вдохновения для нас, и главным заказчиком, и ключевым экспертом.
В этот момент моя ориентированность на предыдущие планы и договоренности перестала работать. Мне даже стало тяжело заглядывать в ежедневник и перечитывать прошлые записи. Проекты, в важность которых я верила (и верю до сих пор), оказались под угрозой: потеряв лидера, университет на какое-то время погрузился в хаос, работать стало намного труднее.
И вот как раз тут мне очень помогли "43 листа", на которые я полностью перешла в конце ноября 2008 года.
Теперь день я начинала с того, что заново оценивала сложившуюся ситуацию, строила планы на сегодня с учетом последних "сводок с фронтов", а все прошлое (включая вчерашний день) убирала в архив. Это помогало вместо мыслей об упущенных возможностях фокусироваться на ближайших шагах, на том будущем, которое можно было разглядеть в неопределености и реализовать, на тех частях проектов, которые можно было спасти.
"43 листа" - это каждый день с чистого листа.
Эта антикризисная техника помогла мне собрать те ресурсы, которые у меня еще оставались. Я сосредоточилась на тех задачах, которые хорошо понимала, и вложила в них все силы. До сих пор считаю, что это было правильное поведение в той ситуации.
В сентябре 2009 года я перешла работать в Вышку.
И, едва это произошло, мне сразу стало поняло, что теперь "43 листа" мне мешают! Они не дают возможности собрать новый опыт и новые впечатления "в копилку".
Я тогда решила поменять способ упорядочивания дел, что я и сделала уже к 1 сентября - перешла на "Тотальную запись" (она же - "Леонардовские блокноты"). Но "Тотальная запись" - это уже совсем другая история :)
Выводы, которые я для себя сделала: "43 листа" - хорошее "тонизирующее" средство для тех периодов в жизни, когда нужно продвигаться вперед, не оглядываться и сосредоточиться на "круге влияния", преодолевая соблазн думать и сожалеть о том, что мы уже не в силах изменить. То есть, по моему ощущению, "43 листа" - это средство для прорыва, для выхода из сложного периода.
А Вы когда-нибудь использовали "43 листа" или что-то похожее? Расскажите о результатах?
И как Вам вообще идея "начинать день с чистого листа"? Работало бы это в Вашей жизни?
Приближающийся семинар побуждает больше думать о том, какие практики самоорганизации были наиболее полезны мне самой. Напишу-ка я, пожалуй, про инструменты, полезность которых была проверена мной лично. Начну с очень простой техники - с "43 листов".
Название техники: «43 листа»
Назначение: форма планирования
Что нужно для применения: папка с зажимом или кольцами, 12 листов плотной бумаги и 31 лист обычной бумаги подходящего формата (А5 или меньше). Папка скрепляется резинкой, зажимом или закрепляется на кольцах.
Как все это работает и что надо делать:
В папке находятся 12 месячных планов и 31 ежедневный план (всего - 43 листа, что и дало название инструменту).
Планы на месяц лучше писать на плотной бумаге, планы на день - на обычной бумаге.
Пишете план на ближайший месяц детально, а на последующие - "что видно".
Когда появляется понимание, что нужно будет сделать через три или шесть месяцев (например, вы поедете на конференцию) - делаете заметку на соответствующих листах тех месяцев, когда начнете готовиться к поездке, когда поедете и т.п.
Планы на день: ближайшая неделя прописывается более полно, но какие-то дни вы можете "видеть" в деталях и за месяц. А полнее всего утром заполняется лист задач текущего дня.
Например, если я 20 сентября начинаю применять эту методику, у меня будут листы на каждый день с 20 сентября по 20 ноября, и 12 картонок для предстоящих месяцев с сентября по сентябрь. То есть, в сентябре у него будут 4 месячных плана на текущий календарный год и 8 - на следующий.
Использованные листы выбрасываются или убираются в архив, а в папку добавляются новые листы в конце каждой недели.
(Конечно, все рекомендуют именно выбрасывать старые листы, но я этого сделать не могла - зачем-то хранила, как Плюшкин, хотя потом ни разу не заглянула и все-таки выбросила при переезде).
Таким образом, у владельца "43 листов" всегда есть возможность планировать свои действия на 12 месяцев вперед, всегда - начиная с сегодняшнего дня.
Плюсы методики:
- Компактность: 43 листа обычной офисной бумаги имеют толщину 5 мм. Подшивку из 43 листов небольшого формата можно всегда носить с собой.
- Вы постоянно устремлены в будущее, не носите с собой ежедневник с описанием проектов, закончившихся несколько месяцев назад. Каждый день для Вас как бы «начинается новый год», это очень помогает настроиться на планирование, на новые проекты.
Ограничения методики:
«43 листа» выполняет функции планировщика, другие разделы в нем отсутствуют.
Кроме того, пачка потрепанных листочков выглядит не так привлекательно, как красивый ежедневник, и статуса не добавляет :))
Как усовершенствовать методику:
Вы можете добавить к 43 листам еще парочку - например, лист с целями на год и с основными пунктами «Декларации целей» - тогда работа будет, на мой взгляд, более продуктивной. Но я этого не делала и не могу с уверенностью сказать, улучшит ли это всю систему.
Дополнительная информация:
сайт http://www.43folders.com (англоязычный)
http://creativity-training.land.ru/43folders.htm - краткое описание методики
Моя история дружбы с "43 листами" продолжалась чуть более полугода - с конца ноября 2008 года по конец августа 2009. В 2008 году я работала в университете в Тольятти. Мы с коллегами вели проекты, связанные с кадровой политикой. У нас были многообещающие планы на пару лет вперед, и тут ситуация внезапно изменилась. Мы потеряли человека, который был и главным источником энергии, вдохновения для нас, и главным заказчиком, и ключевым экспертом.
В этот момент моя ориентированность на предыдущие планы и договоренности перестала работать. Мне даже стало тяжело заглядывать в ежедневник и перечитывать прошлые записи. Проекты, в важность которых я верила (и верю до сих пор), оказались под угрозой: потеряв лидера, университет на какое-то время погрузился в хаос, работать стало намного труднее.
И вот как раз тут мне очень помогли "43 листа", на которые я полностью перешла в конце ноября 2008 года.
Теперь день я начинала с того, что заново оценивала сложившуюся ситуацию, строила планы на сегодня с учетом последних "сводок с фронтов", а все прошлое (включая вчерашний день) убирала в архив. Это помогало вместо мыслей об упущенных возможностях фокусироваться на ближайших шагах, на том будущем, которое можно было разглядеть в неопределености и реализовать, на тех частях проектов, которые можно было спасти.
"43 листа" - это каждый день с чистого листа.
Эта антикризисная техника помогла мне собрать те ресурсы, которые у меня еще оставались. Я сосредоточилась на тех задачах, которые хорошо понимала, и вложила в них все силы. До сих пор считаю, что это было правильное поведение в той ситуации.
В сентябре 2009 года я перешла работать в Вышку.
И, едва это произошло, мне сразу стало поняло, что теперь "43 листа" мне мешают! Они не дают возможности собрать новый опыт и новые впечатления "в копилку".
Я тогда решила поменять способ упорядочивания дел, что я и сделала уже к 1 сентября - перешла на "Тотальную запись" (она же - "Леонардовские блокноты"). Но "Тотальная запись" - это уже совсем другая история :)
Выводы, которые я для себя сделала: "43 листа" - хорошее "тонизирующее" средство для тех периодов в жизни, когда нужно продвигаться вперед, не оглядываться и сосредоточиться на "круге влияния", преодолевая соблазн думать и сожалеть о том, что мы уже не в силах изменить. То есть, по моему ощущению, "43 листа" - это средство для прорыва, для выхода из сложного периода.
А Вы когда-нибудь использовали "43 листа" или что-то похожее? Расскажите о результатах?
И как Вам вообще идея "начинать день с чистого листа"? Работало бы это в Вашей жизни?