Как не сбиться с пути к целям: планирование с Trello
Все наши прекрасные планы и амбициозные цели склоны теряться в рутине и череде будних дней. На новогодних праздниках мы с горящими глазами давали себе обещания начать новую жизнь, писали цели, но вот уже второй месяц года близится к середине, а "конь ещё не валялся", как говорится. А ведь одно из условий успеха - все планы, цели и задачи должны быть всегда перед глазами, а не лежать на аккуратном листочке, в аккуратном ящике, в аккуратном углу, куда вы никогда не заглядываете.
Поэтому не стоит забывать о планировании. О нем я и хочу сегодня поговорить, а также о главном моем помощнике в этом деле - сервисе Trello.
Я не буду писать длительный вступительный речей, скажу сразу - я нашла идеальную программу для личного планирования и она как нельзя лучше подошла для того, чтобы держать там список целей и задач на год, отмечая продвижения, корректируя и дополняя их.
Итак, здесь есть две основополагающие возможности: создавать доски и карточки на них. Такая система называется канбан, насколько я знаю. И вот с этого момента начинается самое интересное - вы можете сами создать удобную систему организации своей жизни, полностью подстроив ее под свои потребности! Чтобы было понятнее, я покажу, как пользуюсь сервисом сама и подкину несколько идей) Благо на сайте можно создавать публичные доски и показывать их всем (система изначально задумана для многопользовательского ведения корпоративных проектов). По этой ссылке вы можете перейти к доске, которую я создала специально для того, чтобы объяснить принцип действия программы.
Моя система
Первое, что мы видим - столбцы, то есть доски, на которых закреплены карточки. В первую очередь здесь есть "Общий поток", куда попадает весь поток моего сознания и любопытные идеи извне. Уже сама возможность куда-то записывать все то, что приходит мне на ум, существенно облегчила мне жизнь. Затем "Проекты" для больших многосоставных дел, которые разбиты на много маленьких задач. В "Дела насущные" попадают все односоставные задачи. В верху списка - самые приоритетные и срочные (все карточки можно менять местами и переносить вверх или вниз). В "Планы" я записываю все интересные идеи, куда сходить, что сделать, с кем встретиться и так далее. "Списки" - ясно для чего) Здесь у меня списки книг, фильмов, покупок и прочего)
Самая важная доска - это "Цели". Было нелегко, но я перенесла на эту доску из ежедневника все цели на 2016 год, а внутри каждой карточки указала список конкретных дел. Да, к каждой карточке можно добавлять списки (и отмечать сделанное галочкой), картинки, файлы, комментарии, стикеры и это далеко не все (я просто сама еще не успела разобраться со всеми функциями и пользуюсь пока только тем, что для меня актуально).
Но самое главное, это не создание досок и карточек. Система будет идеальной, но мертвой, если вы не возьмете за правило:
- ежедневно проверять список насущных дел и активно выполнять поставленные задачи
- каждый раз, когда вы находите что-то интересное, у вас появляется идея, - записывать их в "Общий поток" (это и мозг разгружает, и вы точно будете знать, что ничего не забыли)
- каждый раз, выполнив дело (особенно касающееся ваших целей), отмечать это в соответствующей карточке
- еженедельно садиться и разгребать "Общий поток", сортировать карточки и превращать их в дела или проекты (или удалять вовсе). Тут я подумала, что не мешало бы создать доску "Полезное" и отправлять туда всякие ссылки, графики, расписания
- еженедельно просматривать цели, проекты (и задачи в них) и выносить в "Насущные дела" хотя бы парочку действий (чтобы вы каждую неделю продвигались на пути к мечтам).
Идеи и вдохновение
Можно создать доску с привычками и отслеживать свои успехи. Для этого на доске создавайте каждый месяц карточку, например "Зарядка февраль". Внутри создайте список (кнопка checklist) из 30 дней. Галочками отмечайте дни, когда выполнили все условия) В конце месяца сможете подвести итоги. Также, отмечая галочкой выполненный пункт, можно менять его название и добавлять, например, сколько времени вы потратили на зарядку, какие упражнения сделали. Еще мне нравится идея создать доску с вдохновением, чтобы мотивировать себя на свершения) Как хорошо, что сервис поддерживает картинки!
А можно поступать совсем иным образом - создать три доски: "Сделать", "В процессе", "Сделано". Многие планированием занимаются именно в этом формате. Также можно сделать доски для каждой сферы жизни: "Работа", "Дом, семья", "Саморазвитие, хобби, творчество", "Путешествия" и так далее, и наполнять их карточками дел, списков, идей и планов)
Сервис позволяет делать доски публичными, планирование начинает становится произведением искусства, которым люди с готовностью люди делятся друг с другом. Вот несколько идей, которые мне понравились и которые я возьму на вооружение: редакционный календарь для блога, план питания и планер путешествий. Идей, на самом деле, очень много, пинтерест вам в помощь)
Резюмирую все вышесказанное
Сервис Trello позволяет настроить систему планирования исключительно под себя, что, как по мне, идеально. Вы можете выстроить собственную систему досок и карточек, добавлять к ним картинки, списки, ссылки, комментарии и отмечать их разными маркерами. Еще и календарь есть (туда попадают карточки, которым вы присвоили дэдлайн, то есть срок выполнения).
У программы есть и приложение для мобильных телефонов, что тоже крайне удобно (особенно для пополнения "Общего потока"). И да, очень важно, все это бесплатно)
Вот что я бы хотела еще сказать напоследок: я фанат планирования и организации! Но, через некоторое время любая система планирования мне надоедает. Тогда все ежедневники летят в костер и я начинаю беспокойные поиски новых способов планирования. И вот Trello - первая программа, которая позволит мне менять все хоть с ног на голову, при этом не теряя все наработки и оставаясь в рамках одного сервиса.