Свалилась куча дел? Не страшно!
Каждый из нас хоть раз оказывался в аврале. Еще ничего не предвещало бури, миг - и у тебя столько работы, что можно вешаться.
В таком состоянии пытаешься хвататься за все сразу и не получается ничего. Нервничаешь, что ничего не получается. Шеф бушует и требует результаты.
Получается замкнутый круг. Ничего не успеваешь - волнуешься - ничего не успеваешь, потому что волнуешься и не можешь нормально работать.
Как-то раз, находясь в перманентном аврале, я решил поставить эксперимент.
А что будет, если выполнять дела последовательно? Несмотря ни на что. Какими бы срочными и важными задачами не грозила свежая стопка дел.
В этот день я выключил аську, в скайпе поставил режим "невидимый". Почта открывалась раз в час. Личный телефон поставил в беззвучный режим.
И договорился сам с собой - я делаю в один момент только одно дело.
Через час после начала работы обнаружилось что я спокоен, умиротворен и с удовольствием тружусь. Не было волнения, торопливости, метания.
К обеду я сделал примерно почти столько же, сколько за целый день "аврального" режима. Второе открытие не заставило себя ждать - я не устал.
При работе в "аврале", в середине дня способность концентрироваться пропадала напрочь. Сознание становилось вялым, инертным. Острота мысли пропадала. Наступала усталость.
В день эксперимента я оставался бодрым и легко сосредотачивался. Усталости не было и следа. Волнение тоже пропало. Если с утра были переживания о том, не повредит ли эксперимент и без того тяжелой ситуации, после обеда я полностью успокоился.
Остаток дня я работал не торопясь. К концу дня обнаружилась еще одна новость. В "полуленивом" режиме работы я сделал больше, чем до обеда.
Оставалось разобраться в причинах. Это оказалось легко.
Работая в состоянии паники и "аврала", мы хватаемся за все подряд в надежде быстро все успеть и все сделать. Пытаясь сделать сразу много, не получаем почти ничего, кроме стресса и усталости.
Почему?
Представим оперативную память компьютера. Если ее загрузить полностью, компьютер начнет работать очень медленно или зависнет.
Наше сознание - та же оперативка. Оно не способно удерживать в себе много данных и при этом другие данные обрабатывать. Оно хорошо делает что-то одно.
Поддаваясь эмоциям, мы загружаем его и попадаем в порочный круг. В конце концов, зависаем.
Никакие тренинги, методы усиления памяти не помогут. Физиология не меняется.
Существует только один способ эффективно использовать возможности сознания - последовательно давать ему малые задания.
Когда сознание не отвлекается, вы спокойно и очень эффективно решаете задачу за задачей. Как бы ни хотелось поддаться панике и обложиться бумагами, не делайте этого - зависните.
Вот несколько простых правил, помогающих легко справиться с авралом.
- Не делайте одновременно больше 1 дела. Как бы ни хотелось.
- Беритесь за новое дело, только когда точно закончили предыдущее.
- Выключите все мессенджеры.
- Закройте почту. Не открывайте ее чаще раза в полчаса.
- Повесьте на дверь кабинета страшную табличку "не входить, убью".
- Если мешает сильный шум, купите беруши или шумоподавляющие наушники.
- Дайте коллегам понять, что трогать вас нельзя ни в коем случае.
Следуя им, вы будете легко делать больше и не будете нервничать.
Авралы больше не будут страшны!