12-недельный план. Альтернатива годовому планированию
На протяжении нескольких лет я ежегодно составлял план и старался его придерживаться. Меня не устраивал этот метод планирования, но об альтернативах я не задумывался. После прочтения книги «12 недель в году» (Брайан Моран и Майкл Леннингтон) я открыл для себя 12-недельный план и он подошел мне больше, чем годовое планирование.
Это не рецензия и не обзор книги. Я расскажу о 12-недельном плане, его преимуществах и о том, как я его использую.
12-недельный план - это план на 12 недель. Всё просто. Как на год, но лучше.
Чем лучше?
1. Предсказуемость
Легче предугадать и спланировать 12 недель, чем 52. Годовой план часто бывает неточным, приблизительным. А планируя меньший отрезок времени можно с большей точностью представить чем и когда заниматься.
2. Чёткая сфокусированность
Когда я планировал целый год, то писал кучу целей, ну чтобы весь год занять. А потом на протяжении 365 дней распылялся между ними.
При 12-недельном планировании можно сфокусироваться на 4-6 целях и не отвлекаться ни на что другое.
3. Свобода и мобильность
Годовой план предполагает, что всё, что в нём есть должно выполняться весь год. Не знаю как вам, а на меня это давит. В 12-недельном плане каждый пункт имеет силу максимум 12 недель, а после я заново решаю что с ним делать. Свобода.
Каждые 12 недель я составляю новый план. И каждый план актуальный. Соответствует моим приоритетам и жизненной ситуации. Не устаревает. Чего нельзя сказать про годовой план, который уже через четыре месяца может потерять актуальность. Мобильность.
4. Продуктивность.
Авторы книги утверждают, что человек ближе к концу срока начинает работать усердней, чтобы всё успеть. При годовом планировании такой момент бывает лишь раз. А при 12-недельном четыре раза за год.
Как составить?
У меня есть список целей. Из него я выбираю несколько, как правило 4-6, которым хочу уделять время в следующие 12 недель.
Для каждой цели определяю действие, которое нужно делать каждый день. Например, для выполнения цели прочитать 12 книг, мне нужно читать каждый день не меньше 50 страниц. В книге Армена Петросяна «Что можно успеть за 100 дней» тоже об этом сказано. Он называет это ежедневным минимальным действием (ЕМД). По одному-двум ЕМД для каждой цели. Для некоторых целей трудно определить ЕМД. Поэтому можно просто написать: уделить время достижению цели №_.
Аналогично с ЕМД определяю и записываю еженедельные действия. Дела, которые я должен выполнять каждую из 12 недель. Вернёмся к примеру с целью прочитать 12 книг за 12 недель. Для этой цели еженедельным действим будет выбрать и прочитать книгу.
Затем я пишу задачи, которые нужно выполнить для достижения цели. В отличие от ЕМД и еженедельных задач эти выполняются один раз, а не регулярно. Единоразовые. В случае цели прочитать 12 книг, это могут быть: составить список книг, освоить скорочтение и т. д.
План готов. Осталось его выполнить.
Как выполнять?
На основании 12-недельного плана я составляю план на неделю. Отщипываю кусочек от 12-недельного и выполняю его. И так каждую неделю. Сначала записываю еженедельные дела, а потом единоразовые задачи.
Также поступаю и с планом на день. Он включает задачи из недельного плана и ЕМД. Чтобы каждый день не записывать одни и те же ЕМД, я веду учёт в программе на смартфоне Weekly. Подойдёт любая программа, которая следит за привычками.
После истечения 12 недель я подвожу итоги и составляю новый план. Это происходит на 13-ой неделе.
План на 12 недель удачно вписался в мою систему планирования. Этот метод облегчает достижение целей. Именно поэтому я им пользуюсь и рассказываю о нём.