Шенгенская виза самостоятельно: почему не стоит обращаться в агентства-посредники
У каждого, кто по каким-либо причинам собирается посетить Европу, возникает множество вопросов об оформлении Шенгенской визы: какие документы понадобятся, как их правильно оформить, где скачать анкету, как её заполнить, как избежать отказа в визе. Часто за неимением лишнего времени для решения этих вопросов, многие спешат обратиться к различным посредникам. Это могут быть специализированные агентства или обыкновенные турфирмы.
Оформление Шенгенской визы - дело не из простых. Самым энергозатратным моментом является правильная подготовка необходимого комплекта документов. Нежелание разыскивать достоверную информацию и разбираться в вопросе получения визы, нехватка времени, страх перед незнанием юридических нюансов зачастую побуждают путешественника разыскивать того, кто сможет разобраться в этом бюрократическом вопросе и выполнить неприятные обязанности за вас. На сегодняшний день в стране действует множество разнообразных агентств и фирм, которые возьмут с вас немалые деньги за помощь в получении визы. В рунете можно найти немало жалоб на мошенничество в этой сфере с конкретными примерами. Некоторые агентства честно говорят - мы всего лишь помогаем заполнить анкету и курьер займет для вас очередь, называя полную стоимость услуги (на сегодняшний день средняя цена - 5000 руб.). А есть агентства, которые дают невыполнимые обещания (например, сделать визу за 2 дня без личного присутствия в консульстве), убеждая вас в необходимости подать документы в консульство другой страны Шенгена (куда вы въезжать не планировали, но где визу дадут быстрее), попутно подделывая въездные документы, страховку, «забывают» предупредить вас о визовом сборе и, естественно, не возвращают деньги, если вы оказываетесь недовольны их «помощью».
Задумайтесь, зачем вам фирма-посредник, если…
Для вас уже работают официальные визовые центры
Зачем искать еще одного посредника в виде турфирмы или агента, если вы и так можете получить любую информационную поддержку за ваши же деньги, которые вы все равно заплатите? Сотрудники Генеральных консульств прекрасно понимают, что вопросов при этом у граждан возникает довольно много, а консультирование каждого желающего - слишком затратное по времени занятие.
С целью исправления ситуации создаются сервисно-визовые центры. Именно они предназначены для предоставления ответов на вопросы и консультирования по индивидуальным ситуациям. Они полностью берут на себя прием и обработку комплекта документов, который вы им предоставляете. Услуги сервисно-визового центра не бесплатны. При подаче документов, вы оплачиваете сервисный сбор (размер платы может варьироваться).
Гарантий не дает никто
Если вы решили обратиться в агентство, так как считаете, что это поможет вам гарантировано получить Шенгенскую визу, то здесь вы заблуждаетесь. Решение о выдаче визы принимает Генеральное консульство страны, в которую вы подадите документы. И никакие посредники и даже визовый центр не может гарантировать вам положительное решение о выдаче Шенгенской визы.
Вы все равно потратите время и силы
Если вы считаете, что посредники выполнят за вас всю бумажную работу и тем самым сэкономят вам кучу времени, то вот тут вы снова заблуждаетесь. Да, анкету для Шенгенской визы они вам помогут заполнить (хотя это можно сделать и в визовом центре), а также сделать необходимые копии документов. А вот справки с работы, выписки из банка, страховку, фотографии - все это вам придется сделать самостоятельно. А если вы обращаетесь не к турфирмам, то бронирование отеля и покупку билетов на самолет тоже ляжет на вас.
Он-лайн сервисы по оформлению визы
Присутствуют на «посредническом поле» и честные игроки. Прежде, чем обратиться в любую из фирм в этой сфере, необходимо найти отзывы на их услуги в интернете, ни в коем случае не доверяя одним лишь уверениям данной конторы.
В 2014 году бывшие топ-менеджеры известного сервиса по покупке билетов AnyWayAnyDay запустили собственный проект для туристов - онлайн-сервис по получению виз VisaToHome. Создатели проекта постарались сделать так, чтобы получение визы стало максимально удобным и технологичным. Те, же услуги, что агенства-посредники выполняли офф-лайн (тратя ваше время и силы) в сервисе VisaToHome оказывает в режим он-лайн. В самом ленивом варианте пользователю нужно только сфотографировать необходимые документы, в нужный момент отдать их оригиналы курьеру, а потом получить уже готовую визу. Нацеленность на полную удаленность накладывает свои ограничения - например, визу во Францию через VisaToHome получить нельзя, так как французское консульство требует личной подачи документов. Зато без мошенничества. С проектом уже сотрудничают многие известные бренды.
Пищи посредников могут лишить и сами сервисно-визовые центры. Так с 2014 года визовый центр Германии ввел услугу, при помощи которой можно вообще не появляться в визовом центре для ее оформления. То есть подать комплект документов можно при помощи курьерской службы и доставку готового паспорта тоже осуществит курьер. Есть ли такая услуга в вашем регионе - узнавайте на сайте консульства или визового центра.
Как оформить Шенгенскую визу самостоятельно
Итак, оформление визы состоит из трех этапов:
- подготовка комплекта документов,
- подача комплекта документов,
- получение паспорта с визой.
Подготовка комплекта документов
1. Анкета
Один из самых первых и ответственных пунктов. Для начала скачайте бланк анкеты. Для разных стран бланки анкет очень похожи, но могут немного отличаться. Поэтому найдите в интернете (на сайте консульства или визового центра) и скачайте бланк нужной вам страны.
Заполнять анкету нужно аккуратно и внимательно, без ошибок, обыкновенной шариковой ручкой или в электронном виде.
Если вы сомневаетесь в заполнении какого-либо пункта, пропустите его и задайте вопрос консультанту при подаче документов.
2. Загранпаспорт + копии страниц
Требования к загранпаспорту следующие:
- он должен быть действителен более чем 3 месяца после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны;
- он должен содержать как минимум 2 чистых страницы.
3. Две фотографии
Для Шенгенской визы необходимо предоставить 2 фотографии. Для этого просто придите в любое фотоателье и попросите сделать два фото для Шенгенской визы (необходимые характеристики фото можно без труда найти на сайте визового центра).
4. Медицинская страховка
Медицинская страховка для Шенгенской визы должна отвечать нескольким требованиям, и это очень важно, так как из-за неверно оформленной страховки могут отказать в визе или отправить на переоформление, и вы потеряете время. Этот документ можно оформить в офисе любой страховой компании. А можно приобрести через один хороший сервис страховок: он покажет стоимость одной и той же страховки в разных компаниях, останется только выбрать понравившееся предложение и приобрести его в режиме он-лайн.
5. Российский паспорт + копии страниц
При подаче документов нужно предъявить российский паспорт и копии всех его информационных страниц: главной, с регистрацией по месту жительства, с информацией о семейном положении и о выданном заграничном паспорте. Если этих копий будет недостаточно, в визовом центре сделают дополнительные.
6. Для несовершеннолетних
- Оригинал свидетельства о рождении. Причем, если ФИО ребенка или родителей были изменены и не совпадают с теми, что указаны в свидетельстве, необходимо предоставить подтверждающие копии документов.
- Если ребенок отправляется в поездку вместе с обоими родителями и визу они получают все вместе, то дополнительных документов не требуется. Если родители уже имеют Шенгенские визы, то необходимо приложить их копии.
Немного сложнее, если несовершеннолетний отправляется в поездку с одним родителем, тут нужно исходить из сложившейся ситуации.
а) Если в свидетельстве о рождении ребенка указан только один родитель, с которым он едет, то никаких дополнительных документов не нужно.
б) Если сведения об отце ребенка внесены в свидетельство о рождении со слов матери, с которой несовершеннолетний отправляется в поездку, то нужно приложить справку №25 из ЗАГС.
в) Если второй родитель лишен родительских прав, то нужно приложить копию решения суда.
г) Если местонахождение второго родителя не установлено, то нужно приложить справку из полиции, что родитель находится в розыске не менее 6-ти месяцев, а срок давности справки не должен превышать 2-х недель.
д) Если один из родителей умер, нужно приложить копию свидетельства о смерти.
7. Информация о месте проживания
7.1. Если вы планируете останавливаться в отелях
Необходимо забронировать on-line отель или место где вы собираетесь жить (через популярные сервисы booking.com, airbnb.com или связавшись напрямую с понравившимся отелем). В этом случае вы будете обладать бланком - подтверждением бронирования, в котором указана вся информация. Этот бланк необходимо распечатать и предъявить.
В случае если вы собираетесь путешествовать и бронировать отели по ходу поездки, приложите бронь отеля в том городе, в который вы прибываете. И составьте примерное описание маршрута: список городов, которые вы намереваетесь посетить.
Внимание! Не совершайте бронирование отеля, а после получения визы отмену бронирования, так как известны случаи, когда владельцы гостиниц оповещали об этом консульство. Это грозит аннулированием визы и отказом в выдаче визы в следующий раз.
7.2. Если вы планируете останавливаться у знакомых или родственников
В этом случае необходимо предоставить приглашение, а именно официальное обязательство от принимающей стороны. Оно оформляется принимающей стороной в городе ее проживания. Для этого необходим паспорт и подтверждение законного проживания на территории страны, а также копии заграничных паспортов гостей.
В этом документе указывается, будет ли принимающая сторона оказывать финансовую поддержку на всё время пребывания гостя. Для этого принимающей стороне необходимо подтвердить свою платежеспособность. В противном случае подтверждение финансовой обеспеченности ложится на плечи прибывающего в страну Шенгена.
В визовый центр подается официальное обязательство, высланное гостю. А также подтверждение законного проживания принимающих лиц на территории зоны Шенгенской зоны (копия документа). Само собой, заниматься этими документами нужно заранее. Отель в этом плане более удобный вариант.
8. Авиа- или жд-билеты
9. Подтверждение вашей платежеспособности
9.1 Доказательство наличия достаточных финансовых средств (в районе 50-60 евро на день на человека, в зависимости от страны):
а) выписка из банка о состоянии вашего счета или кредитной карты минимум за последние три месяца, оформленную в течение последних 2-х недель до подачи документов на официальном бланке, с указанием даты выдачи, подписью сотрудника банка и печатью;
б) Может потребоваться справка об обмене валюты, оформленная в течение последних 2-х недель до подачи документов на официальном бланке, с указанием даты выдачи, подписью сотрудника банка и печатью;
в) выписка с банковской карты, сделанная в банкомате не более чем за 2 дня до подачи документов на визу. Иногда необходимо приложить эту банковскую карту и ксерокопию ее лицевой стороны.
9.2. Доказательством платежеспособности может стать спонсорское письмо. Оно пишется в свободной форме и не требует нотариального подтверждения. Главное, чтобы в нем содержалась информация о спонсоре, о спонсируемом, дата и подпись спонсора. Бланк можете скачать здесь.
В этом случае необходимо подтверждение платёжеспособности самого спонсора, а также копия его российского паспорта.
Для семьи (супруги и несовершеннолетние дети) совершающей совместно поездку, где общие расходы берет на себя один взрослый, спонсорское письмо при подтверждении родства не нужно. Если же в этом случае детям более 18-ти лет, то подтверждение платежеспособности (спонсорское письмо) необходимо.
Для несовершеннолетних детей, отправляющихся в поездку без родителей, тоже необходимо подтверждение платежеспособности, а именно спонсорское письмо от родителей или других спонсоров.
10. Доказательство намерения вернуться на родину
Доказательство того, что вы вернетесь на родину, повышают ваши шансы на получение Шенгенской визы. То есть сотрудники должны оценить: есть ли у вас что-то, что может вернуть вас на родину, и вы не останетесь на нелегальных основаниях в зоне Шенгена. Чем больше подтверждений - тем лучше.
10.1. Справка с места работы
Если вы работаете, для оформления Шенгенской визы необходимо предоставить справку с места работы - это одно из подтверждений вашего намерения вернуться на родину. Она оформляется на официальном бланке со всеми реквизитами, контактными данными организации.
В ней должна содержаться полная информация о вас, как о сотруднике: ФИО, должность, стаж, средняя заработная плата. Подтверждение: подписи гендиректора и главного бухгалтера, дата выдачи (срок должен быть не более 2-х недель с подачи документов) и оригинальная печать. А вообще, в крупных компаниях бухгалтера обычно знают, как она оформляется
Для индивидуальных предпринимателей вместо справки с работы необходимо предоставить копию свидетельства о регистрации ИП и копию свидетельства о постановке ИП в налоговую. Для собственников фирм справка с работы должна быть подписана другим уполномоченным лицом, либо необходимо предоставить копии учредительных документов, доказывающие, что он является собственником фирмы.
10.2. Справка с места учебы или оригинал действующего студенческого билета
Справка с места учебы мало чем отличается от справки с места работы: на официальном бланке с указанием всех контактных данных, ваших личных данных и заверенная уполномоченным лицом с оригинальной печатью.
10.3. Свидетельство о браке или свидетельство о рождении несовершеннолетних детей.
10.4. Копии документов, подтверждающих право собственности на жилье.
Просто сделайте копию свидетельства и приложите к комплекту документов.
На этом самый сложный этап - подготовка комплекта документов окончен. Главное, начать оформлять визу заранее перед поездкой, но рекомендуемых о сроках поговорим далее.
Подача документов и получение визы
Необходимо выяснить время работы визового центра в вашем городе и прийти с полным комплектом подготовленных документов. Если вы не можете прийти самостоятельно, можно отправить:
- доверенное лицо (бланк доверенности скачать можно тут); при себе доверенному лицу иметь свой паспорт + 2 копии первой страницы, и доверенность + 2 копии.
- близкие родственники (супруга, дети, родители); при себе иметь: собственный паспорт, оригиналы документов подтверждающих родственную связь (свидетельство о рождении, о браке), при смене фамилии необходимо предоставить соответствующий документ.
В большинстве визовых центров вам пришлют смс-оповещение как только ваша виза будет готова (о сроках её изготовления вам также сообщат при подаче документов). Если вы не можете получить визу самостоятельно, то это могут сделать за вас родственники или доверенное лицо с комплектом таких же подтверждающих документов, как и при подаче документов.
Причиной для отказа в выдаче Шенгенской визы могут быть следующие факторы.
1) Предоставление ложных данных и фальшивых документов.
2) Не подтверждена цель поездки и условия пребывания.
3) Нет подтверждения финансовой обеспеченности.
4) Одно из государств Шенгенского соглашения уже отказало вам в выдаче визы.
5) Вы в настоящий шестимесячный срок уже находились в течение трех месяцев на территории Шенгена.
6) По мнению одного из государств-членов Шенгенского соглашения вы представляете угрозу.
7) Отсутствие нужной страховки.
8) Нет подтверждения намерений вернуться на родину
Подготовила Мария Дарманская