Инструкция по набору текстов

[ri_n_ka]

Столкнулась тут недавно с такой проблемой - мне указали на некоторые недочеты в наборе текстов. А потом я уделила немало своего времени, чтобы хорошенько "перетрусить" литературу и восполнить пробелы в знаниях. привожу здесь результаты своих "изысканий" ))) Может, и еще кому-то пригодится:

ПРАВИЛА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА ТЕКСТА



I. Пробел
Общие правила:

• Знаки препинания точка (.), точка с запятой (;), запятая (,), вопросительный знак (?), восклицательный знак (!), многоточие (...) и двоеточие (:) не отбиваются от предшествующего текста, а от последующего отбиваются пробелом: «зеленый, желтый, синий».
• Перед знаком препинания пробел не ставится (исключение составляют открывающиеся парные знаки, например, скобки, кавычки). После знака препинания пробел обязателен (если этот знак не стоит в конце абзаца). Дефис пробелами не выделяется.
• Между словами нужно ставить ровно один пробел. Равномерное распределение слов в строке текстовым процессором выполняется автоматически. Абзацный отступ (красную строку) устанавливать с помощью пробелов запрещено; для этого используются возможности текстового процессора (например, можно использовать бегунки на горизонтальной полосе прокрутки или табулятор).
• Знаки градуса (°), минуты ('), секунды ('') от предыдущих чисел не должны быть отделены пробелом, а от последующих чисел должны быть отделены пробелом (10° 15').
• Формулы в текстовых строках набора научно-технических текстов должны быть отделены от текста на пробел или на двойной пробел. Формулы, следующие в текстовой строке одна за другой, должны быть отделены друг от друга удвоенными пробелами.

Неразрывный пробел:
Неразрываемый пробел должен использоваться для предотвращения неблагозвучных или затрудняющих чтение межсловных переносов. В Worde, в некоторых визуальных html-редакторах неразрывный пробел ставится следующим образом: Ctrl + Sift + пробел. Неразрывный пробел ставится:

• Между двумя инициалами и между инициалами и фамилией: И.•И.•Иванов (здесь и далее неразрываемые пробелы изображаются знаком •).
• Между сокращенными обращениями и фамилией: г-н•Иванов, а также после географических сокращений типа г.•Москва или о-в•Крым.
• Между знаками номера (№) и параграфа (§) и относящимся к ним числам Знаки номера и параграфа применяют только с относящимися к ним числами и отделяются пробелом от них и от остального текста с двух сторон. Сдвоенные знаки набираются вплотную друг к другу. Если к знаку относится несколько чисел, то между собой они отделяются пробелами. Нельзя в разных строках набирать знаки и относящиеся к ним цифры.
• Внутри сокращений и•т.•д., и•т.•п., т.•е. и им подобных (хотя английские e.g. и i.e. пробелами не разделяются).
• Между внутритекстовыми пунктами, такими как а), б) или 1., 2., и следующим за ними текстом.
• Между числами и относящимися к ним единицами измерения: 200•кг; это же относится и к указаниям дат: XVIII•в., 1998•г.
• Перед длинным тире в середине предложения (таким образом, этот знак препинания отделяется пробелами с двух сторон - неразрываемым слева и обычным справа).
• Между классами многозначных чисел, начиная с пятизначных: 32•569, но 4927.
• Перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений: FreeBSD•4.6, Windows•95, MacOS•X.
• После однобуквенных предлогов и союзов, особенно в начале предложения или в заголовке.

Пробел никогда не ставится:

• Никогда не ставится пробел между скобкой или кавычкой и каким-либо другим знаком препинания, кроме длинного тире.
• Нельзя, чтобы между разделительными знаками, кроме тире, и словом был пробел.
• Три точки перед словом нельзя отделять пробелом.
• Индексы и показатели между собой и от предшествующих и последующих элементов набора не должны быть разделены пробелом (Н2О, м3/с)
• Знаки + и - не отбиваются от цифры: +10.
• Дроби записываются без пробела: 4/7.

II. Тире, дефис
Длинное тире: Alt + Num 0151
Короткое тире: Alt + Num 0150

• В качестве тире («Знание - сила») использовать длинное тире. Длинное тире отбивается от предшествующего слова неразрывным, а от последующего слова - обычным пробелом.
• Для указания диапазонов («3-5 кг») и в качестве знака «минус» («-32º C») использовать короткое тире. Короткое тире в диапазонах не отбивается от предшествующей и последующей величин. Знак «минус» не отбивается от последующей величины, но отбивается от предшествующего слова обычным пробелом.
• В прямой речи тире справа отделяется пробелом.
• Дефис («кое-что») набирается непосредственно на клавиатуре. Дефис является частью слова и не отбивается от предшествующих и последующих символов.

III. Точки

• Точка в конце заголовка и подзаголовках, выключенных отдельной строкой, не ставится (кроме сокращений). Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится после последнего из них. Порядковый номер всех видов заголовков, набираемый в одной строке с текстом, должен быть отделен пробелом независимо от того, есть ли после номера точка.
• Точки не ставятся в конце ячеек таблиц (кроме сокращений).
• Точки не ставятся после сокращений стандартных единиц измерения (СИ): «150 м, 16 кг, 300 л». Точки также не ставятся после сокращений «млн» и «млрд» (но после «тыс.» - ставятся): «1 млн», но «23 тыс.». После сокращений единиц измерения, не являющихся стандартными, точки ставятся: «30 шт., 12 000 руб.».
• Точка после сокращения в конце предложения не дублируется: «Первый, второй и т. д.». Тем не менее, если сокращение с точкой заключено в кавычки или скобки, точка в конце предложения ставится: «Необходимо установить полный комплект (8 шт.).».
• В случае если в скобки заключается целое предложение (или несколько предложений), точка в конце предложения ставится внутри скобок: «Нажмите кнопку Отмена. (Если данные были изменены, система отобразит окно с предупреждением.)». В противном случае знаки препинания (если они требуются) ставятся после закрывающей скобки: «Выберите требуемые пункты (установите соответствующие флажки).».
• Точка не ставится в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее. При отделении десятичных долей от целых чисел лучше ставить запятую (0,158), а не точку (0.158).

IV. Переносы

• Не допускаются переносы, которые искажают смысл слова.
• Нельзя переносить аббревиатуры, которые пишутся большими буквами типа УНР, КПИ, МФО.
• Нельзя разрывать переносом такие сокращения, как и т. д., и т. п. и подобные.
• Нельзя разрывать переносом цифры, которые составляют одно число. При необходимости можно разрывать числа, соединенные знаком тире, но тире остается в предыдущей строке: 1985- 1990, Х- ХІ ст.
• Нельзя отделять цифру со скобкой или точкой от следующего слова.
• Нельзя отделять цифры от следующих сокращенных слов и названий единиц измерения.
• Нельзя отделять для переноса знаковые обозначения от следующих или предыдущих цифр: 50%, $ 10, № 25.
• Нежелательно, чтобы знаки переноса были более, чем в двух смежных строках.
• Нельзя переносить знаки препинания.
• Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого.
• Нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы (из одной-трех букв), начинающие предложение, а также однобуквенные союзы и предлоги в середине предложений.

V. Знаки

• Кавычки набираются тем же шрифтом, что и текст.
• Следует использовать только угловые кавычки: « (Alt + Num 0171) и » (Alt + Num 0187). В качестве вложенных при необходимости следует использовать кавычки вида “ (Alt + Num 0147) и ” (Alt + Num 0148): «Проект “Радуга”». Тем не менее, вложенных кавычек рекомендуется избегать.
• В русскоязычных текстах для обозначения номера следует использовать знак «№» (а не «#»). Знак «№» отбивается от последующего числа неразрывным пробелом: «№ 36».
• В качестве скобок следует использовать только круглые скобки, вне зависимости от уровня вложенности. Круглые скобки не отбиваются от заключенного в них текста и отбиваются от внешних фрагментов, за исключением знаков препинания: «Арендная плата составляет 10 000 (десять тысяч) долларов США»; «Нажмите кнопку Выход (в нижней части окна диалога), а затем подтвердите сохранение данных».  
• При использовании многоточия совместно с вопросительным или восклицательным знаками вначале ставятся эти знаки, а затем - две точки: «?..». Многоточие совместно с вопросительным и восклицательным знаками набирается в следующей последовательности: «?!.».

VI. Абзацы

• Последняя строка в абзаце не должна быть слишком короткой. Надо стараться избегать оставления в строке или переноса двух букв. Текст концевой строки должен быть в 1,5-2 раза больше размера абзацного отступа, т.е. содержать не менее 5-7 букв. Если этого не получается, необходимо вогнать остаток текста в предыдущие строки или выгнать из них часть текста. Это правило не относится к концевым строкам в математических рассуждениях, когда текст может быть совсем коротким, например "и", "или" и т. п.
• При наборе текста одного абзаца клавиша «Перевод строки» («Enter») нажимается только в конце этого абзаца.
• В текстовом наборе абзацные отступы должны быть строго одинаковыми во всем документе, независимо от кегля набора отдельных частей текста.

VII. Выделение
Выделением называют особое оформление отдельных слов или частей текста, которое подчеркивает их значение. Все виды выделений делят на три группы:

• Шрифтовые выделения, выполняемые путем замены характера или начертания шрифта, - набор курсивом, полужирным, жирным, полужирным курсивом, прописными или капительными буквами, шрифтами другого кегля или даже другой гарнитуры.
• Нешрифтовые выделения, выполняемые путем изменения расстояний между буквами (набор вразрядку) или между строками набора (дополнительные отбивки отдельных строк), изменения формата набора (набор «в красную строку», набор с одно- или двусторонними втяжками), подчеркивания текста тонкими или полужирными линейками или заключения отдельных частей текста в рамки и т. п.;
• Комбинированные выделения, выполняемые одновременно двумя способами, например, набор полужирным вразрядку, набор полужирным шрифтом увеличенного кегля с выключкой в «красную строку» и дополнительными отбивками, набор курсивом с заключением текста в рамку и т. п. Шрифтовые выделения (курсивом, полужирным, жирным) должны быть выполнены шрифтами той же гарнитуры и кегля, что и основной текст. Знаки препинания, следующие за выделенной частью текста, должны быть набраны шрифтом основного текста.

VIII. Буквы ё/е
Буква «ё» пишется в следующих случаях:

• когда необходимо предупредить неверное чтение и понимание слова, например: узнаём в отличие от узнаем; всё в отличие от все; совершённый (причастие) в отличие от совершенный (прилагательное);
• когда надо указать произношение малоизвестного слова, например: река Олёкма.

В остальных случаях следует использовать букву «е».
IX. Остальные правила

• В диапазонах единицы измерения указываются только после верхней границы: «2670-2780 мм». Дублировать единицы измерения перед тире не следует.
• Сокращения при ссылках на рисунки, таблицы, страницы и пр. при указании в середине предложения пишутся со строчной (маленькой) буквы: «Габаритные огни (см. рис. 1)». Если сокращение находится в начале предложения, оно пишется с заглавной буквы.
• Номера рисунков оформляются следующим образом: «Рис. 1. Общий вид». Точка в конце подписи не ставится. Точка также не ставится, если номер рисунка и таблицы не сопровождается подписью: «Рис. 1».
• В заголовках следует писать с прописной (большой) буквы только первое слово, как в обычных предложениях. Не следует писать с прописных букв все слова в заголовке.
• Следует использовать только общепринятые сокращения. В русском языке различают следующие виды сокращений: буквенная аббревиатура - сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название (СССР, НДР, РФ, вуз); сложносокращенные слова, составленные из частей сокращенных слов (колхоз) или усеченных и полных слов (Моссовет), и графические сокращения по начальным буквам (г. - год), по частям слов (см. - смотри), по характерным буквам (млрд - миллиард), а также по начальным и конечным буквам (ф-ка - фабрика). Кроме того, в текстах применяют буквенные обозначения единиц физических величин. Все буквенные аббревиатуры набирают прямым шрифтом без точек и без разбивки между буквами, сложносокращенные слова и графические сокращения набирают как обычный текст. В выделенных шрифтами текстах все эти сокращения набирают тем же, выделительным шрифтом.
• При наборе текста не допускается использовать смешанные регистры, например, вместо символов русского алфавита использовать аналогичные по начертанию символы латинского алфавита. Это затрудняет проверку правописания, поиск, индексирование и другие автоматизированные процедуры.
• Числительные порядковые и количественные выражаются в простом тексте словами (обычно, однозначные при наличии сокращенных наименований), цифрами (многозначные и при наличии сокращенных обозначений) и смешанным способом (после десятков тысяч часто применяются выражения типа 25 тыс.), числительные в косвенных падежах набирают с так называемыми наращениями (6-го). В наборе встречаются арабские и римские цифры.