Системы быстрых и удобных отчетов
Я тут сидела и размышляла про результаты. Про то, что нужно эти результаты видеть и как-то на них задерживаться. А мы все как врачи - врачи на здоровых и веселых людях не фокусируются, у них взгляд, понятное дело, выхватывает больных и симптомы болезней. И так каждый день. А как симптомы исчезают и человек становится здоровым и веселым - он сразу переходит границу видимости и исчезает из мира врачей.
Пару-тройку лет назад мы разговаривали с Миу о планировании. У нее тогда был спецжурнал, в котором она отмечала планы, и его было видно тем друзьям, кому она дала доступ. И вот мы разговариваем о том, что она переносит на следующий день несделанные планы из предыдущего, и добавляет новые - и все время ощущение, что дела не кончаются и что она никак не закончит, не выполнит ничего. И я тут вспоминаю эту метафору со врачами - потому что с планами то же самое - то, что мы вычеркиваем, как сделанное - тут же перестает существовать - сами попробуйте - в плане взгляд видит только незачеркнутое, только не сделанное еще, невыполненное, а зачеркнутое уходит из зоны видимости, на нем никто не фокусирует взгляд. И я ей говорю - нужно записывать не несделанное, а сделанное! Обязательно записывать и давать себе убедиться - вон сколько я сделал, вон, что я закончил.
Рассказываю ей про своего жж-френда what-and-why. Мы с Мариной очень многим похожи до совпадений, а во многом различаемся. Мы умеем классифицировать, расставлять, сортировать и развертывать планы. Но она, в отличие от меня какая-то born organized - то есть кроме всего вот этого организационного она умеет поддерживать это, в том числе поддерживать равномерное исполнение и контроль. Я же на месте поддержания собственного порядка пробуксовываю, автоматом у меня не выходит, только умственным усилием. Марина с легкостью ведет ежедневники, и переставала их вести в порядке эксперимента - что если бросить, выдержит ли она, научит ли себя легче относиться к незаписи всего. у меня же наоборот - мне впору эксперименты ставить - могу ли я в течение месяца пользоваться ежедневником - и с планами и с отчетами.
Так вот w-a-w каждый месяц печатает сводный отчет о себе ( не пытайтесь их найти, они все под замком), который очень интересно читать. Там она пишет подсчитанное - сколько всего сделано за месяц - сколько больших задач, сколько маленьких, сколько книг прочитано, фильмов просмотрено, в гости хожено и в море купано. На каждый такой отчет, я временно впадаю в панику. Точно как впадал Гранин, когда писал о Любищеве и его системе учета времени. Любищев легко знал, сколько книг прочел за месяц и сколько купался - а Гранин представления не имел про себя. Но отчеты w-a-w - они очень правильные душевно - ты смотришь назад и видишь сделанное, засчитываешь себе его, а не просто переносишь дальше невыполненные планы. Я говорю, Миу, тебе нужно писать отчеты со списками сделанного, сама удивишься, как много.
И я тут думаю сейчас про себя. Когда я приступами начинаю записывать вот это - сделанное, прочитанное, сочиненное - меня немедленно поражают две вещи при перечитывании. Первая - как относительно немного времени заняли казалось бы большие и трудоемкие проекты. И второе - как много времени заняли казалось бы короткие или несуществующие перерывы. Думаешь, что начал дело чуть ли не вчера и вот-вот продолжишь - а по записям выходит, что прошло два года!! Сто раз за это время можно было это дело сделать и повторить и еще раз сделать.
Короче, думаю я, что надо опять записывать за собой, а то мне кажется, что я не оставляю никаких результатов позади и только недовыполненные планы перебираются в следущие дни и недели. Но тут встает вопрос - как записывать. Как сделать эту систему записывания удобной, не пропустить ничего и как сделать ее легкой для прочитывания и наблюдения?
В текущем году я записывала результаты дня в ту же тетрадь, в которой писала три утренние страницы по Кэмерон. Но это было неудобно - искать их в промежутках между утренними страницами, путаться в датах, да еще читать свой почерк. Почерк у меня изящный и летучий, но нифига нечитаемый сходу. Печатный текст я вижу сразу смыслом, а рукописный нужно читать. Да еще никакой структуры - то сверху здоровье, то чтение, то работа.
И вдруг вспоминаю, как я в юности вела отчеты. Я тогда прочла статью, что у человека все поведение циклическое - настроение, работоспособность, умность - все такими синусоидами идет с разными периодами. Это сейчас все знают про цикличность, а тогда мысль об этом меня поразила. Со временем у меня всегда были напряженные отношения, я даже не вполне была уверена, что новый год наступает в одно и то же время каждый год, про циклы луны не подозревала, а то, что она то месяц, то щекастая рожа - мне казалось совершенно произвольным и просто так. так что эти синусоиды меня поразили в самое сердце. я сразу представила, что с долгим течением времени бывают дни, когда все сходится в низшей точке - и ты дурак, болен и несчастен душой. А ведь это можно было бы предсказать!! Если пронаблюдать за собой достаточно долго и записывать результаты.
И я придумала себе простой метод - я записывала в маленьком блокноте три состояние - физическое - бодра ли я, устала или нормальна, эмоциональное - весело мне или грустно и умственное, интеллектуальное - пылает ли мозг мой идеями и фантазиями или тупенько сидит в углу и ковыряет обои. Норме во всех этих состояниях я присвоила номер ноль. повышенному состоянию - +1, пониженному - соответственно -1. Если сильно отличалось - то было -2 или +3.
Я вспомнила это и поняла, что записывать было легко, потому что были категории, повторяющиеся каждый день, была быстрая маркировка буквами и быстрый способ записи.
И поняла, что мне сейчас для моих целей нужно то же самое - не вспоминать категории, а чтобы они сразу были, не писать их отдельно, а вписывать только результаты по ним. И главное - чтобы это было печатно, тогда я могу быстро охватить взглядом.
И я себе в ворде сочинила отчетную табличку.
В ней просто ряды, без колонок. Заголовочные ряды покрашены, текстовые - белые. Верхняя строчка другого цвета - она для даты.
И у меня получилась такая табличка, у которой в верхнем ряду написано "Дата:" А дальше через строку написаны все разделы - физическое состояние - здоровье, забота о себе и прочее; душевные заботы - как я себе что-то умное делала, с чем разбиралась; текущая работа; творчество; чтение литературы; чтение жж и интернета; кино и тв; хозяйство; общение - в общем, все разделы, в которых у меня могут быть какие-то результаты.
Я табличку копирую и вставляю пустую в один отчетный файл. Остается только дату проставить и быстро записать сделанное в нужных графах. Отчет за день готов. И просматривать удобно - назад пролистываешь и на одном и том же месте видишь, что читал, например, последние дни. И хотя мне казалось, что я приболела и нифига не читаю - по отчету видно - читаю и довольно умное. А так бы и не засчитала себе!
А еще у меня там есть разделы - пользование красивыми вещами и - умная мысль дня. Потому что у меня красивого так много, а я забываю этим пользоваться, так хоть осознавать буду. И мысль каждый день у меня есть какая-то главная и умная - пусть будет зафиксирована тоже.
Пару-тройку лет назад мы разговаривали с Миу о планировании. У нее тогда был спецжурнал, в котором она отмечала планы, и его было видно тем друзьям, кому она дала доступ. И вот мы разговариваем о том, что она переносит на следующий день несделанные планы из предыдущего, и добавляет новые - и все время ощущение, что дела не кончаются и что она никак не закончит, не выполнит ничего. И я тут вспоминаю эту метафору со врачами - потому что с планами то же самое - то, что мы вычеркиваем, как сделанное - тут же перестает существовать - сами попробуйте - в плане взгляд видит только незачеркнутое, только не сделанное еще, невыполненное, а зачеркнутое уходит из зоны видимости, на нем никто не фокусирует взгляд. И я ей говорю - нужно записывать не несделанное, а сделанное! Обязательно записывать и давать себе убедиться - вон сколько я сделал, вон, что я закончил.
Рассказываю ей про своего жж-френда what-and-why. Мы с Мариной очень многим похожи до совпадений, а во многом различаемся. Мы умеем классифицировать, расставлять, сортировать и развертывать планы. Но она, в отличие от меня какая-то born organized - то есть кроме всего вот этого организационного она умеет поддерживать это, в том числе поддерживать равномерное исполнение и контроль. Я же на месте поддержания собственного порядка пробуксовываю, автоматом у меня не выходит, только умственным усилием. Марина с легкостью ведет ежедневники, и переставала их вести в порядке эксперимента - что если бросить, выдержит ли она, научит ли себя легче относиться к незаписи всего. у меня же наоборот - мне впору эксперименты ставить - могу ли я в течение месяца пользоваться ежедневником - и с планами и с отчетами.
Так вот w-a-w каждый месяц печатает сводный отчет о себе ( не пытайтесь их найти, они все под замком), который очень интересно читать. Там она пишет подсчитанное - сколько всего сделано за месяц - сколько больших задач, сколько маленьких, сколько книг прочитано, фильмов просмотрено, в гости хожено и в море купано. На каждый такой отчет, я временно впадаю в панику. Точно как впадал Гранин, когда писал о Любищеве и его системе учета времени. Любищев легко знал, сколько книг прочел за месяц и сколько купался - а Гранин представления не имел про себя. Но отчеты w-a-w - они очень правильные душевно - ты смотришь назад и видишь сделанное, засчитываешь себе его, а не просто переносишь дальше невыполненные планы. Я говорю, Миу, тебе нужно писать отчеты со списками сделанного, сама удивишься, как много.
И я тут думаю сейчас про себя. Когда я приступами начинаю записывать вот это - сделанное, прочитанное, сочиненное - меня немедленно поражают две вещи при перечитывании. Первая - как относительно немного времени заняли казалось бы большие и трудоемкие проекты. И второе - как много времени заняли казалось бы короткие или несуществующие перерывы. Думаешь, что начал дело чуть ли не вчера и вот-вот продолжишь - а по записям выходит, что прошло два года!! Сто раз за это время можно было это дело сделать и повторить и еще раз сделать.
Короче, думаю я, что надо опять записывать за собой, а то мне кажется, что я не оставляю никаких результатов позади и только недовыполненные планы перебираются в следущие дни и недели. Но тут встает вопрос - как записывать. Как сделать эту систему записывания удобной, не пропустить ничего и как сделать ее легкой для прочитывания и наблюдения?
В текущем году я записывала результаты дня в ту же тетрадь, в которой писала три утренние страницы по Кэмерон. Но это было неудобно - искать их в промежутках между утренними страницами, путаться в датах, да еще читать свой почерк. Почерк у меня изящный и летучий, но нифига нечитаемый сходу. Печатный текст я вижу сразу смыслом, а рукописный нужно читать. Да еще никакой структуры - то сверху здоровье, то чтение, то работа.
И вдруг вспоминаю, как я в юности вела отчеты. Я тогда прочла статью, что у человека все поведение циклическое - настроение, работоспособность, умность - все такими синусоидами идет с разными периодами. Это сейчас все знают про цикличность, а тогда мысль об этом меня поразила. Со временем у меня всегда были напряженные отношения, я даже не вполне была уверена, что новый год наступает в одно и то же время каждый год, про циклы луны не подозревала, а то, что она то месяц, то щекастая рожа - мне казалось совершенно произвольным и просто так. так что эти синусоиды меня поразили в самое сердце. я сразу представила, что с долгим течением времени бывают дни, когда все сходится в низшей точке - и ты дурак, болен и несчастен душой. А ведь это можно было бы предсказать!! Если пронаблюдать за собой достаточно долго и записывать результаты.
И я придумала себе простой метод - я записывала в маленьком блокноте три состояние - физическое - бодра ли я, устала или нормальна, эмоциональное - весело мне или грустно и умственное, интеллектуальное - пылает ли мозг мой идеями и фантазиями или тупенько сидит в углу и ковыряет обои. Норме во всех этих состояниях я присвоила номер ноль. повышенному состоянию - +1, пониженному - соответственно -1. Если сильно отличалось - то было -2 или +3.
Я вспомнила это и поняла, что записывать было легко, потому что были категории, повторяющиеся каждый день, была быстрая маркировка буквами и быстрый способ записи.
И поняла, что мне сейчас для моих целей нужно то же самое - не вспоминать категории, а чтобы они сразу были, не писать их отдельно, а вписывать только результаты по ним. И главное - чтобы это было печатно, тогда я могу быстро охватить взглядом.
И я себе в ворде сочинила отчетную табличку.
В ней просто ряды, без колонок. Заголовочные ряды покрашены, текстовые - белые. Верхняя строчка другого цвета - она для даты.
И у меня получилась такая табличка, у которой в верхнем ряду написано "Дата:" А дальше через строку написаны все разделы - физическое состояние - здоровье, забота о себе и прочее; душевные заботы - как я себе что-то умное делала, с чем разбиралась; текущая работа; творчество; чтение литературы; чтение жж и интернета; кино и тв; хозяйство; общение - в общем, все разделы, в которых у меня могут быть какие-то результаты.
Я табличку копирую и вставляю пустую в один отчетный файл. Остается только дату проставить и быстро записать сделанное в нужных графах. Отчет за день готов. И просматривать удобно - назад пролистываешь и на одном и том же месте видишь, что читал, например, последние дни. И хотя мне казалось, что я приболела и нифига не читаю - по отчету видно - читаю и довольно умное. А так бы и не засчитала себе!
А еще у меня там есть разделы - пользование красивыми вещами и - умная мысль дня. Потому что у меня красивого так много, а я забываю этим пользоваться, так хоть осознавать буду. И мысль каждый день у меня есть какая-то главная и умная - пусть будет зафиксирована тоже.