Bab 2
A. MENYISIPKAN/MENAMBAHKAN LEMBAR KERJA
1. Kliklah menu Insert.
2. Pilihlah Sheet.
Cara lain untuk menyisipkan lembar kerja baru adalah dengan melakukan klik kanan pada
salah satu sheet. Setelah itu, Anda dapat memilih Insert Sheet pada menu yang muncul.
Sesudah kita memilih perintah Insert Sheet, menu untuk menambahkan Sheet akan
ditampilkan. Jika kita menekan tombol OK, lembar kerja tambahan akan langsung dibuat.
Kita dapat pula melakukan konfigurasi lanjutan dengan mengatur beberapa hal seperti:
1. posisi lembar kerja, apakah Before current sheet atau After current sheet;
2. jumlah lembar kerja, No of sheets; dan
3. nama lembar kerja, Name.
Sesudah konfigurasi dilakukan, kita dapat menekan tombol OK. Lembar kerja tambahan
akan muncul setelah kita menekan tombol OK.
B. MEMBERI NAMA LEMBAR KERJA
1. Lakukan klik kanan pada lembar kerja yang ingin Anda ubah namanya. Langkah ini
akan memunculkan menu pintas seperti terlihat pada Gambar 2.6.
2. Gambar 2.6 memperlihatkan menu Insert Sheet, Delete Sheet, Rename Sheet, Move/
Copy Sheet, dan sebagainya. Dari antara pilihan itu, pilihlah menu Rename Sheet.
3. Pada menu Rename Sheet, ubahlah kolom Name dengan nama yang Anda inginkan.
4. Tekanlah tombol OK jika nama yang Anda kehendaki telah dimasukkan.
5. Perhatikan tampilan lembar kerja. Setelah tombol OK ditekan, nama lembar kerja akan
C. MENGHAPUS LEMBAR KERJA
Untuk menghapus lembar kerja, caranya sangat mudah. Langkah yang perlu dilakukan
adalah sebagai berikut.
1. Lakukan klik kanan pada lembar kerja yang ingin dihapus. Langkah ini memunculkan
daftar menu pintas yang berisi pilihan menu Insert Sheet, Delete Sheet, dan sebagainya
(Gambar 2.9).
2. Tekanlah menu Delete Sheet. Selanjutnya, OpenOffice.org Calc akan bertanya apakah
kita yakin untuk menghapus lembar kerja yang dimaksud. Pertanyaan ini diajukan
sebagai proteksi supaya tidak ada kesalahan dalam proses penghapusan lembar kerja.
Jika kita yakin, tekanlah tombol Yes. Lembar kerja tersebut akan dihapus oleh
OpenOffice.org Calc.
Gambar 2.10 Pertanyaan untuk mengonfirmasi proses penghapusan lembar kerja
D. OPERATOR MATEMATIKA
Dalam berbagai fungsi dan rumus, OpenOffice.org Calc menggunakan operator
matematika. Tabel berikut memperlihatkan contoh pemakaian operator matematika pada
perangkat lunak pengolah angka tersebut.
ABS =Menghasilkan nilai absolut.
INT =Membulatkan nilai ke bilangan genap terdekat.
ROUND= Membulatkan nilai ke bilangan desimal yang ditentukan.
EVEN =Membulatkan nilai ke bilangan genap terdekat ke atas.
ROUNDOWN =Membulatkan suatu bilangan ke bawah.
ROUNDUP =Membulatkan suatu bilangan ke atas.
SQRT =Menghasilkan akar kuadrat.
COUNTA =Menghitung sel tak kosong pada satu range.
COUNTIF= Menghitung jumlah data dalam suatu range menurut kriteria.
RANK= Mengurutkan posisi tingkatan dari suatu bilangan.
MOD= Menghasilkan sisa pembagian.
G. MENYISIPKAN BARIS PADA LEMBAR KERJA
Kadangkala kita perlu menyisipkan satu atau beberapa baris pada lembar kerja. Langkahlangkah
yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut.
1. Bloklah sel di tempat yang akan kita sisipi baris.
2. Letakkan mouse pada wilayah sel yang diblok.
3. Lakukan klik kanan hingga muncul menu Default Formatting, Format Cells, Insert,
Delete, dan sebagainya (Gambar 2.16).
4. Pilihlah menu Insert.
5. Pada empat pilihan yang muncul Shift cells down, Shift cells right, Entire row, dan
Entire column, pilihlah Entire row.
6. Tekanlah OK.
sisipin kolom
● Klikkan mouse pada kolom yang akan kita sisipi.
● Lakukan klik kanan untuk memperoleh menu Format Cells, Column Width, Insert
Columns, Delete Columns, dan sebagainya seperti Gambar 2.20.
● Untuk menyisipkan kolom, pilihlah Insert Column.
I. MENGUBAH LEBAR KOLOM DARI MENU FORMAT
Untuk mengubah ukuran kolom, kita dapat menggunakan mouse guna menggeser batas
kolom yang hendak kita perlebar. Namun, sebagai alternatif lain kita dapat pula
menggunakan menu Format dalam pengubahan lebar kolom yang kita kehendaki. Dengan
cara ini kita dapat memperoleh ukuran yang lebih presisi. Berikut adalah langkah-langkah
yang dapat kita lakukan.
1. Klikkan mouse pada kolom yang ingin kita ubah lebarnya.
2. Pilihlah menu Format.
3. Pilihlah Column.
4. Pilihlah Width. Langkah ini akan memunculkan menu seperti Gambar 2.22.
5. Masukkan lebar kolom yang kita inginkan, misalnya 4”.
6. Tekanlah tombol OK. Lebar kolom akan berubah sesuai dengan yang kita kehendaki.
Pada menu Format yang dilanjutkan dengan menu Column ada empat pilihan pengaturan.
Tiap-tiap pilihan memiliki fungsinya masing-masing.
1. Width, untuk mengubah kolom ke lebar yang tetap seperti kita kehendaki.
2. Optimal Width, untuk mengubah kolom secara otomatis tergantung lebar informasi.
3. Hide, untuk menyembunyikan kolom.
4. Show, untuk memperlihatkan kolom.
J. MENGUBAH TINGGI BARIS DARI MENU FORMAT
Jika kita ingin mengubah tinggi baris, langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai
berikut.
1. Bloklah baris yang akan diubah tingginya.
2. Kliklah menu Format.
3. Kliklah pilihan Row.
4. Kliklah pilihan Height. Program Calc akan memunculkan tampilan seperti Gambar
2.23.
5. Masukkan nilai tinggi baris yang kita inginkan.
M. MEMBERI NAMA SEL/TABEL REFERENSI
Kadangkala kita perlu memberi nama sebuah sel atau tabel untuk memudahkan proses
referensi pada saat perhitungan. Pemberian nama pada sebuah sel atau tabel relatif mudah.
Kita dapat melakukannya melalui langkah-langkah berikut.
1.Bloklah tabel menggunakan mouse.
2.Kliklah menu Insert.
3.Pilihlah Name.
4.Kliklah Define atau langsung gunakan tombol Ctrl+F3.
5.Masukkan nama tabel referensi yang kita inginkan pada kolom nama yang tersedia.
Pastikan tidak ada spasi pada nama yang kita berikan. Jika ada spasi, biasanya menu
tersebut akan menolak.
Arti pilihan-pilihan yang terdapat dalam kotak dialog penghapusan sel adalah sebagai
berikut.
● Shift cells up, geser sel lain ke atas untuk memenuhi sel yang dihapus.
● Shift cells left, geser sel lain ke kiri untuk memenuhi sel yang dihapus.
● Delete entire row(s), hapus seluruh baris dari sel tersebut.
● Delete entire column(s), hapus seluruh kolom dari sel tersebut.
1. Kliklah menu Insert.
2. Pilihlah Sheet.
Cara lain untuk menyisipkan lembar kerja baru adalah dengan melakukan klik kanan pada
salah satu sheet. Setelah itu, Anda dapat memilih Insert Sheet pada menu yang muncul.
Sesudah kita memilih perintah Insert Sheet, menu untuk menambahkan Sheet akan
ditampilkan. Jika kita menekan tombol OK, lembar kerja tambahan akan langsung dibuat.
Kita dapat pula melakukan konfigurasi lanjutan dengan mengatur beberapa hal seperti:
1. posisi lembar kerja, apakah Before current sheet atau After current sheet;
2. jumlah lembar kerja, No of sheets; dan
3. nama lembar kerja, Name.
Sesudah konfigurasi dilakukan, kita dapat menekan tombol OK. Lembar kerja tambahan
akan muncul setelah kita menekan tombol OK.
B. MEMBERI NAMA LEMBAR KERJA
1. Lakukan klik kanan pada lembar kerja yang ingin Anda ubah namanya. Langkah ini
akan memunculkan menu pintas seperti terlihat pada Gambar 2.6.
2. Gambar 2.6 memperlihatkan menu Insert Sheet, Delete Sheet, Rename Sheet, Move/
Copy Sheet, dan sebagainya. Dari antara pilihan itu, pilihlah menu Rename Sheet.
3. Pada menu Rename Sheet, ubahlah kolom Name dengan nama yang Anda inginkan.
4. Tekanlah tombol OK jika nama yang Anda kehendaki telah dimasukkan.
5. Perhatikan tampilan lembar kerja. Setelah tombol OK ditekan, nama lembar kerja akan
C. MENGHAPUS LEMBAR KERJA
Untuk menghapus lembar kerja, caranya sangat mudah. Langkah yang perlu dilakukan
adalah sebagai berikut.
1. Lakukan klik kanan pada lembar kerja yang ingin dihapus. Langkah ini memunculkan
daftar menu pintas yang berisi pilihan menu Insert Sheet, Delete Sheet, dan sebagainya
(Gambar 2.9).
2. Tekanlah menu Delete Sheet. Selanjutnya, OpenOffice.org Calc akan bertanya apakah
kita yakin untuk menghapus lembar kerja yang dimaksud. Pertanyaan ini diajukan
sebagai proteksi supaya tidak ada kesalahan dalam proses penghapusan lembar kerja.
Jika kita yakin, tekanlah tombol Yes. Lembar kerja tersebut akan dihapus oleh
OpenOffice.org Calc.
Gambar 2.10 Pertanyaan untuk mengonfirmasi proses penghapusan lembar kerja
D. OPERATOR MATEMATIKA
Dalam berbagai fungsi dan rumus, OpenOffice.org Calc menggunakan operator
matematika. Tabel berikut memperlihatkan contoh pemakaian operator matematika pada
perangkat lunak pengolah angka tersebut.
ABS =Menghasilkan nilai absolut.
INT =Membulatkan nilai ke bilangan genap terdekat.
ROUND= Membulatkan nilai ke bilangan desimal yang ditentukan.
EVEN =Membulatkan nilai ke bilangan genap terdekat ke atas.
ROUNDOWN =Membulatkan suatu bilangan ke bawah.
ROUNDUP =Membulatkan suatu bilangan ke atas.
SQRT =Menghasilkan akar kuadrat.
COUNTA =Menghitung sel tak kosong pada satu range.
COUNTIF= Menghitung jumlah data dalam suatu range menurut kriteria.
RANK= Mengurutkan posisi tingkatan dari suatu bilangan.
MOD= Menghasilkan sisa pembagian.
G. MENYISIPKAN BARIS PADA LEMBAR KERJA
Kadangkala kita perlu menyisipkan satu atau beberapa baris pada lembar kerja. Langkahlangkah
yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut.
1. Bloklah sel di tempat yang akan kita sisipi baris.
2. Letakkan mouse pada wilayah sel yang diblok.
3. Lakukan klik kanan hingga muncul menu Default Formatting, Format Cells, Insert,
Delete, dan sebagainya (Gambar 2.16).
4. Pilihlah menu Insert.
5. Pada empat pilihan yang muncul Shift cells down, Shift cells right, Entire row, dan
Entire column, pilihlah Entire row.
6. Tekanlah OK.
sisipin kolom
● Klikkan mouse pada kolom yang akan kita sisipi.
● Lakukan klik kanan untuk memperoleh menu Format Cells, Column Width, Insert
Columns, Delete Columns, dan sebagainya seperti Gambar 2.20.
● Untuk menyisipkan kolom, pilihlah Insert Column.
I. MENGUBAH LEBAR KOLOM DARI MENU FORMAT
Untuk mengubah ukuran kolom, kita dapat menggunakan mouse guna menggeser batas
kolom yang hendak kita perlebar. Namun, sebagai alternatif lain kita dapat pula
menggunakan menu Format dalam pengubahan lebar kolom yang kita kehendaki. Dengan
cara ini kita dapat memperoleh ukuran yang lebih presisi. Berikut adalah langkah-langkah
yang dapat kita lakukan.
1. Klikkan mouse pada kolom yang ingin kita ubah lebarnya.
2. Pilihlah menu Format.
3. Pilihlah Column.
4. Pilihlah Width. Langkah ini akan memunculkan menu seperti Gambar 2.22.
5. Masukkan lebar kolom yang kita inginkan, misalnya 4”.
6. Tekanlah tombol OK. Lebar kolom akan berubah sesuai dengan yang kita kehendaki.
Pada menu Format yang dilanjutkan dengan menu Column ada empat pilihan pengaturan.
Tiap-tiap pilihan memiliki fungsinya masing-masing.
1. Width, untuk mengubah kolom ke lebar yang tetap seperti kita kehendaki.
2. Optimal Width, untuk mengubah kolom secara otomatis tergantung lebar informasi.
3. Hide, untuk menyembunyikan kolom.
4. Show, untuk memperlihatkan kolom.
J. MENGUBAH TINGGI BARIS DARI MENU FORMAT
Jika kita ingin mengubah tinggi baris, langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai
berikut.
1. Bloklah baris yang akan diubah tingginya.
2. Kliklah menu Format.
3. Kliklah pilihan Row.
4. Kliklah pilihan Height. Program Calc akan memunculkan tampilan seperti Gambar
2.23.
5. Masukkan nilai tinggi baris yang kita inginkan.
M. MEMBERI NAMA SEL/TABEL REFERENSI
Kadangkala kita perlu memberi nama sebuah sel atau tabel untuk memudahkan proses
referensi pada saat perhitungan. Pemberian nama pada sebuah sel atau tabel relatif mudah.
Kita dapat melakukannya melalui langkah-langkah berikut.
1.Bloklah tabel menggunakan mouse.
2.Kliklah menu Insert.
3.Pilihlah Name.
4.Kliklah Define atau langsung gunakan tombol Ctrl+F3.
5.Masukkan nama tabel referensi yang kita inginkan pada kolom nama yang tersedia.
Pastikan tidak ada spasi pada nama yang kita berikan. Jika ada spasi, biasanya menu
tersebut akan menolak.
Arti pilihan-pilihan yang terdapat dalam kotak dialog penghapusan sel adalah sebagai
berikut.
● Shift cells up, geser sel lain ke atas untuk memenuhi sel yang dihapus.
● Shift cells left, geser sel lain ke kiri untuk memenuhi sel yang dihapus.
● Delete entire row(s), hapus seluruh baris dari sel tersebut.
● Delete entire column(s), hapus seluruh kolom dari sel tersebut.