Бесплатные программы для бизнеса
Когда-то, в начале двухтысячных, я написал такую статью. Пусть она останется на просторах интернета.
На заре становления российского законодательства соблюдению авторских прав уделялось мало внимания со стороны государства. Но в последнее время государственные органы значительно активизировали усилия в этом направлении. Пользователи же программного обеспечения уже привыкли к различным программам и их, как правило, никогда не интересовала их стоимость, поэтому и ситуации, когда у секретаря на рабочем компьютере стоят графические редакторы Photoshop и Corel Draw, просто так, чтобы редактировать свои фотографии, отнюдь не единичны. Никто никогда не задавался вопросом сколько это стоит.
На сегодняшний день ситуация меняется и приходит осознание того, что стоимость компьютера - это не только стоимость "железа" но и стоимость программного обеспечения, цена которого может в разы превосходить цену "железа". Сейчас в законодательстве РФ предусмотрены четкие наказания за использование ПО без соответствующего разрешения правообладателя и контролирующие органы строго следят за соблюдением законности в этой области. Штрафные санкции могут в разы превышать стоимость всех активов фирмы и привести к ее банкротству.Задача руководителя обезопасить свою компанию от подобных претензий, не позволить недобросовестными конкурентами использовать ситуацию с пиратским ПО в своих целях. Но любой руководитель также стремиться снизить свои расходы, а следовательно и расходы на ПО. Есть ли способы их уменьшить? Да!
Набор программного обеспечения
Самый первый способ, и самый главный - систематизация и упорядочивание программ, которые необходимы для работы. Именно необходимы! Если вы не занимаетесь полиграфией и дизайном, то вам скорее всего не нужны Corel Draw или Photoshop. В результате аудита ПО вы получите список программ, необходимых для работы организации, от которого можно будет отталкиваться при планировании бюджета.
Кстати на этом этапе будет важно вести учет информационно-технологических ресурсов компании - как аппаратных, так и программных, для того, чтобы всегда иметь возможность оперативно оценить в каком состоянии находится ваша компания.
Функции программного обеспечения
С набором программ вы определились, а что дальше? Цена все равно получается внушительной. На втором этапе вам необходимо определиться с теми функциями, которые должны эти программы выполнять, чтобы выбрать только подходящие программы. Часть из них может быть заменена на свободные. Остановимся подробнее на том, что такое лицензия, свободное ПО и сколько это стоит.
У каждой программы есть правообладатель - человек или организация, которая имеет право предоставлять права пользования программой. Пользователь программы имеет право за определенную плату ее использовать на том количестве компьютеров или пользователей, на которое распространяется лицензия. Право пользования программой может быть платным, а может и бесплатным. Как правило, программы с открытым исходным кодом могут использоваться совершенно бесплатно (свободное ПО). Однако и здесь есть свои нюансы: в действующем с 1 января 2008 года, понятия “открытая, или свободная, лицензия” нет». Сегодня, к сожалению, пока нельзя говорить о стопроцентной легитимности свободных лицензий. С развитием открытого сообщества обстановка обязательно улучшится, появятся новые дополнения к законам, будут разъяснены многие неточности, касающиеся распространения и использования интеллектуальной собственности в России.
Итак, мы увидели, что для того, чтобы стать законным пользователем некоторых программ (программ с открытым исходным кодом), не обязательно их покупать. Однако, некоторые бесплатные аналоги могут уступать по функциональности платным программам, поэтому необходимо выявить набор функций, необходимый пользователям. Некоторые функции в бесплатных программах могут быть не реализованы.
Ниже приведены некоторые возможные соответствия между платными и бесплатными программами.
Программы
Наименование коммерческого ПО
Цена (руб.)
Наименование свободного ПО
Цена (руб.)
Текстовый редактор, редактор электронных таблиц
Microsoft Office 2007 Standart/Office 2007 Russian OLP N
8 605.24 (за 1 лицензию)
OpenOffice
бесплатно
Почтовые программы
The Bat Prof
976.89 (за 1 компьютер)
Mozila Thunderbird
бесплатно
Программы записи CD/DVD
Nero 8
2 613.53(за 1 коробку)
K3B для Linux или встроенная в Windows
бесплатно
Антивирус
Kaspersky Work Space Security
957
нет аналогов
-
Архиватор
WinRAR
955.11 (за 1 лицензию)
file-roller для Linux
7zip для Windows
бесплатно
Несмотря на заметную экономию, у бесплатных программ могут быть свои подводные камни:
Взаимодействие компьютеров внутри сети
Следующим шагом идет анализ взаимодействия компьютеров внутри сети. Именно это является одним (но не единственным) из критериев выбора операционной системы для компьютеров и серверов.
Стоимости операционных систем приведены в таблице ниже.
Наименование ОС
Цена (руб.)
Количество лицензий
Windows Vista Business Russian OLP NL Get Genuine
5 038.77 (за 1 лицензию)
5 и более
Windows Svr Std 2008 32-bit/x64 Russian DVD 5 Clt
35 867.59 (за 1 коробку)
-
Двумя наиболее распространенными операционными системами сейчас являются Windows и Linux (скорее даже это семейство ОС) и именно их мы будем рассматривать. Существует несколько, на мой взгляд, критериев, которые надо учитывать при выборе ОС:
Аналогично ситуация обстоит и с серверами. Только цена вопроса здесь уже другая - если расходы на рабочую станцию составят дополнительно 4-5 тысяч рублей, то серверная версия будет стоить 35 тысяч рублей, а еще будут нужны дополнительные лицензии на необходимое количество пользователей. ОС Linux может выступать и в качестве центрального сервера сети для хранения общей информации, данных пользователей. Только ее функциональность несколько хуже, но во многих случаях именно эти расширенные функции никогда не используются, и готовы ли вы за них выложить дополнительные деньги?
Уже есть достаточно примеров сетей, где внедрено различное свободное ПО, в том числе и операционные системы Linux, что позволяет получить экономию с каждого рабочего места от 15 тыс. рублей.
На заре становления российского законодательства соблюдению авторских прав уделялось мало внимания со стороны государства. Но в последнее время государственные органы значительно активизировали усилия в этом направлении. Пользователи же программного обеспечения уже привыкли к различным программам и их, как правило, никогда не интересовала их стоимость, поэтому и ситуации, когда у секретаря на рабочем компьютере стоят графические редакторы Photoshop и Corel Draw, просто так, чтобы редактировать свои фотографии, отнюдь не единичны. Никто никогда не задавался вопросом сколько это стоит.
На сегодняшний день ситуация меняется и приходит осознание того, что стоимость компьютера - это не только стоимость "железа" но и стоимость программного обеспечения, цена которого может в разы превосходить цену "железа". Сейчас в законодательстве РФ предусмотрены четкие наказания за использование ПО без соответствующего разрешения правообладателя и контролирующие органы строго следят за соблюдением законности в этой области. Штрафные санкции могут в разы превышать стоимость всех активов фирмы и привести к ее банкротству.Задача руководителя обезопасить свою компанию от подобных претензий, не позволить недобросовестными конкурентами использовать ситуацию с пиратским ПО в своих целях. Но любой руководитель также стремиться снизить свои расходы, а следовательно и расходы на ПО. Есть ли способы их уменьшить? Да!
Набор программного обеспечения
Самый первый способ, и самый главный - систематизация и упорядочивание программ, которые необходимы для работы. Именно необходимы! Если вы не занимаетесь полиграфией и дизайном, то вам скорее всего не нужны Corel Draw или Photoshop. В результате аудита ПО вы получите список программ, необходимых для работы организации, от которого можно будет отталкиваться при планировании бюджета.
Кстати на этом этапе будет важно вести учет информационно-технологических ресурсов компании - как аппаратных, так и программных, для того, чтобы всегда иметь возможность оперативно оценить в каком состоянии находится ваша компания.
Функции программного обеспечения
С набором программ вы определились, а что дальше? Цена все равно получается внушительной. На втором этапе вам необходимо определиться с теми функциями, которые должны эти программы выполнять, чтобы выбрать только подходящие программы. Часть из них может быть заменена на свободные. Остановимся подробнее на том, что такое лицензия, свободное ПО и сколько это стоит.
У каждой программы есть правообладатель - человек или организация, которая имеет право предоставлять права пользования программой. Пользователь программы имеет право за определенную плату ее использовать на том количестве компьютеров или пользователей, на которое распространяется лицензия. Право пользования программой может быть платным, а может и бесплатным. Как правило, программы с открытым исходным кодом могут использоваться совершенно бесплатно (свободное ПО). Однако и здесь есть свои нюансы: в действующем с 1 января 2008 года, понятия “открытая, или свободная, лицензия” нет». Сегодня, к сожалению, пока нельзя говорить о стопроцентной легитимности свободных лицензий. С развитием открытого сообщества обстановка обязательно улучшится, появятся новые дополнения к законам, будут разъяснены многие неточности, касающиеся распространения и использования интеллектуальной собственности в России.
Итак, мы увидели, что для того, чтобы стать законным пользователем некоторых программ (программ с открытым исходным кодом), не обязательно их покупать. Однако, некоторые бесплатные аналоги могут уступать по функциональности платным программам, поэтому необходимо выявить набор функций, необходимый пользователям. Некоторые функции в бесплатных программах могут быть не реализованы.
Ниже приведены некоторые возможные соответствия между платными и бесплатными программами.
Программы
Наименование коммерческого ПО
Цена (руб.)
Наименование свободного ПО
Цена (руб.)
Текстовый редактор, редактор электронных таблиц
Microsoft Office 2007 Standart/Office 2007 Russian OLP N
8 605.24 (за 1 лицензию)
OpenOffice
бесплатно
Почтовые программы
The Bat Prof
976.89 (за 1 компьютер)
Mozila Thunderbird
бесплатно
Программы записи CD/DVD
Nero 8
2 613.53(за 1 коробку)
K3B для Linux или встроенная в Windows
бесплатно
Антивирус
Kaspersky Work Space Security
957
нет аналогов
-
Архиватор
WinRAR
955.11 (за 1 лицензию)
file-roller для Linux
7zip для Windows
бесплатно
Несмотря на заметную экономию, у бесплатных программ могут быть свои подводные камни:
- отсутствие некоторых функций. Стоит учесть, что под некоторые задачи, например, видеомонтаж, графика, звук, бухгалтерский учет, лучшие программы - платные;
- часть программ, доступных для свободного скачивания, может быть бесплатна только для домашнего использования, а использование их в организации может являться нарушением лицензионного соглашения;
- у бесплатных программ хуже или совсем отсутствует централизованная техническая поддержка от изготовителя. Хотя она зачастую может быть заменена сервисом компаний, специализирующихся на внедрении свободного программного обеспечения;
Взаимодействие компьютеров внутри сети
Следующим шагом идет анализ взаимодействия компьютеров внутри сети. Именно это является одним (но не единственным) из критериев выбора операционной системы для компьютеров и серверов.
Стоимости операционных систем приведены в таблице ниже.
Наименование ОС
Цена (руб.)
Количество лицензий
Windows Vista Business Russian OLP NL Get Genuine
5 038.77 (за 1 лицензию)
5 и более
Windows Svr Std 2008 32-bit/x64 Russian DVD 5 Clt
35 867.59 (за 1 коробку)
-
Двумя наиболее распространенными операционными системами сейчас являются Windows и Linux (скорее даже это семейство ОС) и именно их мы будем рассматривать. Существует несколько, на мой взгляд, критериев, которые надо учитывать при выборе ОС:
- программы под Windows не запускаются под Linux - для этого существуют либо отдельные версии, либо отдельные программы, например, WINE, которая будет заниматься трансляцией программы для ее исполнения на «чужой» платформе;
- обслуживание компьютеров и серверов под Linux сложнее аналогичных операций под Windows и, скорее всего, потребует дополнительных финансовых затрат в части изменения набора функциональности и первоначальных затрат;
- межсетевое взаимодействие в операционных системах сильно различается.
Аналогично ситуация обстоит и с серверами. Только цена вопроса здесь уже другая - если расходы на рабочую станцию составят дополнительно 4-5 тысяч рублей, то серверная версия будет стоить 35 тысяч рублей, а еще будут нужны дополнительные лицензии на необходимое количество пользователей. ОС Linux может выступать и в качестве центрального сервера сети для хранения общей информации, данных пользователей. Только ее функциональность несколько хуже, но во многих случаях именно эти расширенные функции никогда не используются, и готовы ли вы за них выложить дополнительные деньги?
Уже есть достаточно примеров сетей, где внедрено различное свободное ПО, в том числе и операционные системы Linux, что позволяет получить экономию с каждого рабочего места от 15 тыс. рублей.