Тайм-менеджмент в быту
Интересную статью нашла с советами по тайм-менеджменту. Я очень надеюсь, что когда-то все-таки овладею этими нужными мне навыками. Потому утянула на память. :-)
Китайская пословица гласит: "Время - золото. Но никакого золота тебе не хватит, чтобы купить время". А раз купить его нельзя, давайте попробуем правильно распределить. То есть сократить временной лимит на одни дела, чтобы успеть сделать еще что-то за те же 24 часа.
Позитивный образ. «Я - прекрасная хозяйка. У меня во всем порядок. Я нахожу время для всех своих близких" - только так стоит о себе думать и говорить. Даже когда ничего не успеваете, если, конечно, такое можно предположить. Отрицательные образы ("Вечно ни на что не хватает времени") портят настроение, тормозят активность и могут закрепиться.
"Хочу" вместо "надо". Шансов все успеть в несколько раз больше, если ваш мозг настроен на желаемое. Да, вы хотите убрать свои старые вещи с балкона. Хотите приготовить ужин, не правда ли? Создатели системы управления временем утверждают: в этом случае все будет сделано ровно в 2 раза быстрее.
Настраиваемся с вечера. Представьте завтрашний день в картинках. Утро (где вы, в чем, с кем общаетесь...), день, вечер. Подсознание обязательно подскажет ошибки, которые могут испортить день: "Платье! Оно же в чистке!" Конечно, лучше об этом вспомнить накануне вечером.
Составляем планы. Трудно успеть, если не знаешь, что именно хочешь осуществить. Размышления: "Такая куча дел, хоть бы что-то завтра сделать" - не дадут ни возможности реализовать необходимое, ни чувства радости от этого. "Куча" останется и завтра, и через неделю, и всегда. Надо четко решить, что вы намерены завтра претворить в жизнь: 7 дел плюс-минус 2. И приступать лучше прямо с утра. Хотя... (См. следующий пункт.)
Ищем кайросы. В тайм-менеджменте большое внимание уделяется кайросам - периодам, особенно удобным для чего-либо. Например, зайти на почту, чтобы забрать письма, вполне можно во время прогулки с ребенком. А идти в управляющую компанию в то же время не стоит. Там наверняка очередь, ребенок раскапризничается, начнете нервничать, раздражаться, в результате время будет потеряно, а вопрос не решен. В общем, не кайрос.
Правильная цель. "Ленивых людей не бывает. Бывают никудышные цели". Это слова американского автора Энтони Роббинса, поклонника идей тайм-менеджмента в творчестве. Давайте нацеливаться на самое приятное из того, что мы получим в результате работы.
Пустить слона на бифштексы. Образно, конечно. Поиск новой квартиры, освоение другой профессии эти и подобные большие цели (в тайм-менеджменте "слоны") невозможно освоить сразу. Поэтому их часто откладывают. Гораздо удобнее и проще делить такие задачи на части ("бифштексы") и выполнять по одной: сегодня купить газеты объявлений, завтра просмотреть, потом позвонить в агентство и т.д. Если же делать все сразу, велика вероятность, что энтузиазм улетучится.
Добавить "лягушечку". И снова не буквально - речь вовсе не о земноводном. Так в науке управления временем называются дела, которые откладываются не потому, что сложны, а потому что неприятны, как, например, визит к стоматологу. Но они никуда не денутся, только накопятся. Так что - по одной "лягушке" в день. Вам даже понравится. Что может быть приятнее освобождения от тягостных дел?
Метод швейцарского сыра. Это когда некая задача, например, профессиональная, выполняется не в логическом порядке, а произвольно - из разных мест "выгрызаются кусочки". А уж затем все сделанное собирается в один "кусок", с которым можно идти на ковер к боссу.
Если любите читать статьи с середины, заглядывать в конец, а уж затем возвращаться к началу текста, то, скорее всего, метод швейцарского сыра для выполнения не только рабочих обязанностей, но и домашних дел вам вполне подойдет.
Всегда держим в голове альтернативу. Имеется в виду то, что можно сделать между делом, параллельно с текущими задачами или вместо тех, которые были запланированы, но по какой-то причине отменились.
Допустим, мастер по ремонту холодильников здорово задерживается. Вместо того чтобы нервно мерить шагами комнату, посматривая на часы, можно провести это время весьма плодотворно, например тихо-мирно разбирать корреспонденцию. Чтобы не растеряться в момент, когда вдруг что-то сорвалось и не начать бить баклуши и страдать от бездействия, перечень "резервных дел" (несрочных, но все же требующих выполнения и терпеливо ждущих своего часа) нужно держать в голове или в ежедневнике для наглядности и точности.
Хай-тек в хозяйстве пригодится. Любой специалист по тайм-менеджменту вам скажет: чтобы рациональнее расходовать время и однозначно больше успевать, план должен быть запечатлен. Но необязательно на бумаге. Если обклеенные разноцветными стикерами-напоминалками холодильник, монитор и зеркало в прихожей раздражают, а записывать дела в блокнот кажется анахронизмом, почему бы не приобрести электронный органайзер-планировщик. Он изящно смотрится на ладошке, умещается в косметичке и выглядит суперсовременно. Это не старушечий листочек, что надо поспеть сделать до обеда, а ультрамодный гаджет, в который и данные заносить приятно, и достать в присутствии посторонних не стыдно. Да и о том, что на 16.40 у вас запланирована большая стирка, он напомнит деликатно, потихоньку. Штучка действительно универсальная: в нее можно закидать массу информации, а также планов и идей, чтобы потом воплотить их в жизнь.
Разоблачаем пожирателей времени. Действуют они, как правило, незаметно и кажутся, на первый взгляд, вполне безобидными, но на самом деле отбирают максимум времени. Это то, что вовлекает в процесс, заставляет напрочь забывать о других делах, иногда даже вводит в легкий транс. У каждой из нас - свои поглотители. Но способ справиться с ними один: как можно скорее обнаружить и обезвредить. То есть всякий раз ставить внутренний (или самый настоящий) будильник. Только полчаса. И никаких "еще одну минуточку"!
Тайм-киллеры - убийцы времени и "черные дыры" - занятия, в которые время затягивается безвозвратно. На что мы растрачиваем драгоценное время? Чаше всего на бесконечные чаепития или нескончаемую уборку, бессмысленную телефонную болтовню, просмотр глупых сериалов, незапланированных гостей, бесконечный шопинг и выполнение чужой работы.
Конечно, всем этим можно заниматься. Вопрос только в количестве времени, которое уходит на подобные вещи. Иногда можно и не заметить, как все временное пространство превратится в такую "черную дыру", вытеснив из жизни остальные занятия.
Остановить утечку времени не всегда в нашей власти (ну что поделаешь, если попали в автомобильную пробку). Но взять под контроль необходимо, сократив таким образом неоправданные потери минут, часов, дней.
Хронофаги - люди, пожирающие наше время. Этот термин ввел в обиход писатель Андре Моруа. Он утверждал, что хронофаги в прямом смысле укорачивают нам жизнь. Есть ли в вашем окружении такие? Ими могут оказаться даже близкие люди, не желающие вам ничего плохого. Например, подруга, часами упоенно рассказывающая о своих победах и злоключениях на любовном фронте, или мама, ежедневно читающая морали. Имея в ближнем кругу хронофага, придется научиться говорить ему: "нет", "не сейчас" и даже "сегодня оставь меня в покое ". Иначе хронофаг съест все время.
Лариса Хитрова, Наталья Кедрова
И небольшая работа над ошибками...
Для начала изменю свою верхнюю запись: "Я лентяйка, ужасная и неисправимая." заменяю на "Я - прекрасная хозяйка. У меня во всем порядок. Я нахожу время для всех своих близких". :-)
И еще напрашивается вопрос... ЖЖ относим к тайм-киллерам? Или сделаем вид, что мы ничего не слышали и не читали? :-)))
Китайская пословица гласит: "Время - золото. Но никакого золота тебе не хватит, чтобы купить время". А раз купить его нельзя, давайте попробуем правильно распределить. То есть сократить временной лимит на одни дела, чтобы успеть сделать еще что-то за те же 24 часа.
Позитивный образ. «Я - прекрасная хозяйка. У меня во всем порядок. Я нахожу время для всех своих близких" - только так стоит о себе думать и говорить. Даже когда ничего не успеваете, если, конечно, такое можно предположить. Отрицательные образы ("Вечно ни на что не хватает времени") портят настроение, тормозят активность и могут закрепиться.
"Хочу" вместо "надо". Шансов все успеть в несколько раз больше, если ваш мозг настроен на желаемое. Да, вы хотите убрать свои старые вещи с балкона. Хотите приготовить ужин, не правда ли? Создатели системы управления временем утверждают: в этом случае все будет сделано ровно в 2 раза быстрее.
Настраиваемся с вечера. Представьте завтрашний день в картинках. Утро (где вы, в чем, с кем общаетесь...), день, вечер. Подсознание обязательно подскажет ошибки, которые могут испортить день: "Платье! Оно же в чистке!" Конечно, лучше об этом вспомнить накануне вечером.
Составляем планы. Трудно успеть, если не знаешь, что именно хочешь осуществить. Размышления: "Такая куча дел, хоть бы что-то завтра сделать" - не дадут ни возможности реализовать необходимое, ни чувства радости от этого. "Куча" останется и завтра, и через неделю, и всегда. Надо четко решить, что вы намерены завтра претворить в жизнь: 7 дел плюс-минус 2. И приступать лучше прямо с утра. Хотя... (См. следующий пункт.)
Ищем кайросы. В тайм-менеджменте большое внимание уделяется кайросам - периодам, особенно удобным для чего-либо. Например, зайти на почту, чтобы забрать письма, вполне можно во время прогулки с ребенком. А идти в управляющую компанию в то же время не стоит. Там наверняка очередь, ребенок раскапризничается, начнете нервничать, раздражаться, в результате время будет потеряно, а вопрос не решен. В общем, не кайрос.
Правильная цель. "Ленивых людей не бывает. Бывают никудышные цели". Это слова американского автора Энтони Роббинса, поклонника идей тайм-менеджмента в творчестве. Давайте нацеливаться на самое приятное из того, что мы получим в результате работы.
Пустить слона на бифштексы. Образно, конечно. Поиск новой квартиры, освоение другой профессии эти и подобные большие цели (в тайм-менеджменте "слоны") невозможно освоить сразу. Поэтому их часто откладывают. Гораздо удобнее и проще делить такие задачи на части ("бифштексы") и выполнять по одной: сегодня купить газеты объявлений, завтра просмотреть, потом позвонить в агентство и т.д. Если же делать все сразу, велика вероятность, что энтузиазм улетучится.
Добавить "лягушечку". И снова не буквально - речь вовсе не о земноводном. Так в науке управления временем называются дела, которые откладываются не потому, что сложны, а потому что неприятны, как, например, визит к стоматологу. Но они никуда не денутся, только накопятся. Так что - по одной "лягушке" в день. Вам даже понравится. Что может быть приятнее освобождения от тягостных дел?
Метод швейцарского сыра. Это когда некая задача, например, профессиональная, выполняется не в логическом порядке, а произвольно - из разных мест "выгрызаются кусочки". А уж затем все сделанное собирается в один "кусок", с которым можно идти на ковер к боссу.
Если любите читать статьи с середины, заглядывать в конец, а уж затем возвращаться к началу текста, то, скорее всего, метод швейцарского сыра для выполнения не только рабочих обязанностей, но и домашних дел вам вполне подойдет.
Всегда держим в голове альтернативу. Имеется в виду то, что можно сделать между делом, параллельно с текущими задачами или вместо тех, которые были запланированы, но по какой-то причине отменились.
Допустим, мастер по ремонту холодильников здорово задерживается. Вместо того чтобы нервно мерить шагами комнату, посматривая на часы, можно провести это время весьма плодотворно, например тихо-мирно разбирать корреспонденцию. Чтобы не растеряться в момент, когда вдруг что-то сорвалось и не начать бить баклуши и страдать от бездействия, перечень "резервных дел" (несрочных, но все же требующих выполнения и терпеливо ждущих своего часа) нужно держать в голове или в ежедневнике для наглядности и точности.
Хай-тек в хозяйстве пригодится. Любой специалист по тайм-менеджменту вам скажет: чтобы рациональнее расходовать время и однозначно больше успевать, план должен быть запечатлен. Но необязательно на бумаге. Если обклеенные разноцветными стикерами-напоминалками холодильник, монитор и зеркало в прихожей раздражают, а записывать дела в блокнот кажется анахронизмом, почему бы не приобрести электронный органайзер-планировщик. Он изящно смотрится на ладошке, умещается в косметичке и выглядит суперсовременно. Это не старушечий листочек, что надо поспеть сделать до обеда, а ультрамодный гаджет, в который и данные заносить приятно, и достать в присутствии посторонних не стыдно. Да и о том, что на 16.40 у вас запланирована большая стирка, он напомнит деликатно, потихоньку. Штучка действительно универсальная: в нее можно закидать массу информации, а также планов и идей, чтобы потом воплотить их в жизнь.
Разоблачаем пожирателей времени. Действуют они, как правило, незаметно и кажутся, на первый взгляд, вполне безобидными, но на самом деле отбирают максимум времени. Это то, что вовлекает в процесс, заставляет напрочь забывать о других делах, иногда даже вводит в легкий транс. У каждой из нас - свои поглотители. Но способ справиться с ними один: как можно скорее обнаружить и обезвредить. То есть всякий раз ставить внутренний (или самый настоящий) будильник. Только полчаса. И никаких "еще одну минуточку"!
Тайм-киллеры - убийцы времени и "черные дыры" - занятия, в которые время затягивается безвозвратно. На что мы растрачиваем драгоценное время? Чаше всего на бесконечные чаепития или нескончаемую уборку, бессмысленную телефонную болтовню, просмотр глупых сериалов, незапланированных гостей, бесконечный шопинг и выполнение чужой работы.
Конечно, всем этим можно заниматься. Вопрос только в количестве времени, которое уходит на подобные вещи. Иногда можно и не заметить, как все временное пространство превратится в такую "черную дыру", вытеснив из жизни остальные занятия.
Остановить утечку времени не всегда в нашей власти (ну что поделаешь, если попали в автомобильную пробку). Но взять под контроль необходимо, сократив таким образом неоправданные потери минут, часов, дней.
Хронофаги - люди, пожирающие наше время. Этот термин ввел в обиход писатель Андре Моруа. Он утверждал, что хронофаги в прямом смысле укорачивают нам жизнь. Есть ли в вашем окружении такие? Ими могут оказаться даже близкие люди, не желающие вам ничего плохого. Например, подруга, часами упоенно рассказывающая о своих победах и злоключениях на любовном фронте, или мама, ежедневно читающая морали. Имея в ближнем кругу хронофага, придется научиться говорить ему: "нет", "не сейчас" и даже "сегодня оставь меня в покое ". Иначе хронофаг съест все время.
Лариса Хитрова, Наталья Кедрова
И небольшая работа над ошибками...
Для начала изменю свою верхнюю запись: "Я лентяйка, ужасная и неисправимая." заменяю на "Я - прекрасная хозяйка. У меня во всем порядок. Я нахожу время для всех своих близких". :-)
И еще напрашивается вопрос... ЖЖ относим к тайм-киллерам? Или сделаем вид, что мы ничего не слышали и не читали? :-)))