Искусство успешного планирования. День 3
Сегодня мы поговорим о том, зачем нам нужно планировать и повысим свою мотивацию в этом направлении.
Кроме того, разберем причины, по которым не следуем запланированному. Ведь возможно именно из-за этого мы предпочитаем жить без плана и теряем свои дополнительные преимущества и возможности. И в конце выполним хорошее упражнение, после выполнения которого у вас появится основа для будущего плана.
Напомню, что этот материал часть мини-курса, проведенного для официальной страницы facebook компании Binatone.
Далеко не все инструменты тайм-менеджмента подходят женщинам. Ведь нам нужно больше творчества и свободы и в рамки правил нас лучше не загонять. Положительных результатов при этом будет больше.
Но вот планирование безусловно важно и нужно! Я думаю вы ни раз замечали, что день (неделя, месяц, год), начавшийся без предварительного планирования проходит в большей степени дергано и хаотично. В нем много вещей, которые мы делаем потому, что кто-то попросил. Часто такие дни заполняются интернет-серфингом, просмотром телепередач, выполнением множества не очень важных дел. Это как в поговорке «свято место пусто не бывает» - если есть день, он должен быть чем-то заполнен. И если не мы решаем, что это будет - кто-то другой сделает это за нас.
Кроме того, не малую роль при планировании играет сила нашего желания. А я верю, что у женщин эта сила огромна. Когда составлен план, всегда удается сделать намного больше, чем в тот день, когда мы говорим "я и так все помню". При этом, многие дела решаются без нашего участия. Кто-то сам позвонил, кто-то сам подъехал. По крайней мере, многое делается без сверхусилий.
Получите бесплатно запись вебинара "Достижение целей по-женски"!
Поэтому, рекомендую вводить привычку планировать уже сейчас, если вы этого еще не делаете или делаете только время от времени. При этом не так важно, где вы будете составлять свой план. Это может быть электронный календарь, компьютерная программа, органайзер или блокнот. Можно составлять план даже на салфетке, завтракая перед работой или перед сборами ребенка в садик. Даже такой мини-план гораздо лучше его отсутствия.
При составлении плана, заглядывайте в свой список приоритетов на данное время. И на те желания, которые записали при выполнении упражнения «Ёлочка».
Какие преимущества вы получите, составляя ежедневный план:
1. Освободите память и почувствуете легкость
2. Сэкономите время, которое обычно уходит на обдумывание «а чего бы такого сейчас поделать?» или «с чего же все-таки начать?»
3. Сфокусируетесь на важных, приоритетных делах
4. Сведете к минимуму возможность упустить из вида встречи, мероприятия, платежи, привязанные ко времени
5. Распрощаетесь с обстоятельствами, которые часто определяют ваш день (в том числе, и бесцельно внеплановый интернет)
6. Уделите внимание делам, которые нужно выполнять не регулярно, время от времени
7. Запланируете отдых и время с семьей, которое забывается в ежедневной "гонке".
8. Отправите «запрос во Вселенную» на исполнение запланированного.
9. Получите удовлетворение от осознания сколько всего было сделано, когда будете вычеркивать выполненные пункты плана.
Получите бесплатно запись вебинара "Достижение целей по-женски"!
План готов, но достаточно ли этого, чтобы выполнить задуманное? Бывают дни, когда ничто не может заставить сдвинуться с места. А иногда мы полны сил, но к концу дня выполнено только 10 % от запланированного.
Давайте рассмотрим основные причины, по которым не получается двигаться по намеченному плану и как с ними справляться:
1. Отсутствие энергии. Я не случайно поставила этот пункт на первое место, т.к. считаю его основным. Если энергия на нуле (не только физическая, но и эмоциональная) мы действительно не можем сдвинуться с места и никакой план не вдохновляет на действия. Поэтому очень важно находить время и заботиться о себе: принимать ванну с воздушной пеной, читать, прогуливаться на свежем воздухе, делать физические упражнения, слушать любимую музыку, танцевать и конечно высыпаться. Делайте все, что наполняет вас энергией и дарит настроение, тогда любой план будет по силам.
2. Поглотители времени. Все то, что отвлекает нас в течение дня: проверка почты, «прогулки» по интернету, просмотр телепередач и т.д. Для того, чтобы не тратить время впустую лучше всего вообще не включать компьютер/телевизор, а если нужно работать за компьютером - выключать интернет. Работает безотказно. Кроме того, часто мы заходим во всемирную паутину, чтобы сделать 5-минутную паузу в работе (в итоге пауза занимает гораздо больше времени). Научитесь использовать это время на дела вне компьютера - сделать звонок, посмотреть план, записать желания в блокнот, полить цветы, сделать гимнастику. Если вы работаете из дома - у вас еще больше возможностей конструктивно использовать время паузы и при этом не «зависнуть» в интернете.
3. «Увлекающие дела» - например, разбор ящиков и папок с фотографиями и документами. Такие занятия интересны, приносят удовольствие и могут быть полезны, но зачастую занимают гораздо больше времени, чем было запланировано. Лучше всего делать такие дела, когда вы ограничены во времени (перед выходом из дома, перед сном) или делать их в день, посвященный себе.
4. Слишком много задач. Не загружайте себя, особенно, когда вы только начинаете планировать. Оптимально ставить себе 2-3 основные задачи на день. В этом случае вы будете довольны собой в конце дня, когда все выполните. А все что удастся сделать сверх плана станет дополнительным бонусом и поводом для радости.
5. Слишком сложные задачи. Если какое-то дело не выполняется изо дня в день, скорее всего вы поставили слишком сложную задачу. Задайте себе вопрос «почему я это не делаю?». Ответы могут быть разными: боязнь неудачи, не понятно с чего начать, не хватает знаний и т.д. Когда вы будете знать почему не начинаете, дело сдвинется с места. Возможно, вам нужно будет разбить задачу на несколько маленьких частей, запросить консультацию, почитать дополнительную литературу.
6. Слишком скучные задачи. Если вы обнаружили, что не делаете что-то, потому что вам скучно этим заниматься, перепоручите эту задачу кому-то другому или найдите возможность сделать это задание интересным. Например, вы можете пригласить подругу вместе с вами получать загранпаспорт - так вам будет гораздо интереснее готовить пакет документов и ожидать очереди около кабинетов.
7. Недостаточная мотивация. Взгляните на свою «Елочку» еще раз. Посмотрите, какие у вас прекрасные желания и насколько их исполнение реально (ведь сколько исполнилось в прошлом году!).
Получите бесплатно запись вебинара "Достижение целей по-женски"!
А теперь давайте выполним упражнение!
Возьмите лист бумаги и ручку и запишите список из 100 дел, которые занимают вас на данный момент. Все, о чем вы думаете, как «нужно сделать» и «хорошо было бы сделать». Например, сварить борщ, сделать маникюр, проверить дневник дочери, купить солнечные очки, постричься, сделать сюрприз мужу, встретиться с подругой, доделать курсовую работу и т.д. Пишите до конца, не останавливайтесь!
Когда список готов, распределите все дела на 3 части: первая - дела, которые можно сделать за 5 минут (позвонить, напомнить, отправить письмо); вторая - дела, которые вы точно не будете делать в ближайшее время; в третьей части останутся основные дела.
Это упражнение позволит вам:
- получить состояние легкости и больше не думать о всем том, что нужно сделать (теперь это на бумаге)
-выполнить значительную часть дел в течение 30-60 минут (дела 5-минутки)
- и плюс, вы договоритесь с собой о том, что откладываете часть дел на потом (а значит думать о них больше не нужно).
- дела из основного списка используйте при составлении ежедневного плана.
Возникают ли вопросы по этой части мини-курса "Как все успевать современной женщине"?
Кроме того, разберем причины, по которым не следуем запланированному. Ведь возможно именно из-за этого мы предпочитаем жить без плана и теряем свои дополнительные преимущества и возможности. И в конце выполним хорошее упражнение, после выполнения которого у вас появится основа для будущего плана.
Напомню, что этот материал часть мини-курса, проведенного для официальной страницы facebook компании Binatone.
Далеко не все инструменты тайм-менеджмента подходят женщинам. Ведь нам нужно больше творчества и свободы и в рамки правил нас лучше не загонять. Положительных результатов при этом будет больше.
Но вот планирование безусловно важно и нужно! Я думаю вы ни раз замечали, что день (неделя, месяц, год), начавшийся без предварительного планирования проходит в большей степени дергано и хаотично. В нем много вещей, которые мы делаем потому, что кто-то попросил. Часто такие дни заполняются интернет-серфингом, просмотром телепередач, выполнением множества не очень важных дел. Это как в поговорке «свято место пусто не бывает» - если есть день, он должен быть чем-то заполнен. И если не мы решаем, что это будет - кто-то другой сделает это за нас.
Кроме того, не малую роль при планировании играет сила нашего желания. А я верю, что у женщин эта сила огромна. Когда составлен план, всегда удается сделать намного больше, чем в тот день, когда мы говорим "я и так все помню". При этом, многие дела решаются без нашего участия. Кто-то сам позвонил, кто-то сам подъехал. По крайней мере, многое делается без сверхусилий.
Получите бесплатно запись вебинара "Достижение целей по-женски"!
Поэтому, рекомендую вводить привычку планировать уже сейчас, если вы этого еще не делаете или делаете только время от времени. При этом не так важно, где вы будете составлять свой план. Это может быть электронный календарь, компьютерная программа, органайзер или блокнот. Можно составлять план даже на салфетке, завтракая перед работой или перед сборами ребенка в садик. Даже такой мини-план гораздо лучше его отсутствия.
При составлении плана, заглядывайте в свой список приоритетов на данное время. И на те желания, которые записали при выполнении упражнения «Ёлочка».
Какие преимущества вы получите, составляя ежедневный план:
1. Освободите память и почувствуете легкость
2. Сэкономите время, которое обычно уходит на обдумывание «а чего бы такого сейчас поделать?» или «с чего же все-таки начать?»
3. Сфокусируетесь на важных, приоритетных делах
4. Сведете к минимуму возможность упустить из вида встречи, мероприятия, платежи, привязанные ко времени
5. Распрощаетесь с обстоятельствами, которые часто определяют ваш день (в том числе, и бесцельно внеплановый интернет)
6. Уделите внимание делам, которые нужно выполнять не регулярно, время от времени
7. Запланируете отдых и время с семьей, которое забывается в ежедневной "гонке".
8. Отправите «запрос во Вселенную» на исполнение запланированного.
9. Получите удовлетворение от осознания сколько всего было сделано, когда будете вычеркивать выполненные пункты плана.
Получите бесплатно запись вебинара "Достижение целей по-женски"!
План готов, но достаточно ли этого, чтобы выполнить задуманное? Бывают дни, когда ничто не может заставить сдвинуться с места. А иногда мы полны сил, но к концу дня выполнено только 10 % от запланированного.
Давайте рассмотрим основные причины, по которым не получается двигаться по намеченному плану и как с ними справляться:
1. Отсутствие энергии. Я не случайно поставила этот пункт на первое место, т.к. считаю его основным. Если энергия на нуле (не только физическая, но и эмоциональная) мы действительно не можем сдвинуться с места и никакой план не вдохновляет на действия. Поэтому очень важно находить время и заботиться о себе: принимать ванну с воздушной пеной, читать, прогуливаться на свежем воздухе, делать физические упражнения, слушать любимую музыку, танцевать и конечно высыпаться. Делайте все, что наполняет вас энергией и дарит настроение, тогда любой план будет по силам.
2. Поглотители времени. Все то, что отвлекает нас в течение дня: проверка почты, «прогулки» по интернету, просмотр телепередач и т.д. Для того, чтобы не тратить время впустую лучше всего вообще не включать компьютер/телевизор, а если нужно работать за компьютером - выключать интернет. Работает безотказно. Кроме того, часто мы заходим во всемирную паутину, чтобы сделать 5-минутную паузу в работе (в итоге пауза занимает гораздо больше времени). Научитесь использовать это время на дела вне компьютера - сделать звонок, посмотреть план, записать желания в блокнот, полить цветы, сделать гимнастику. Если вы работаете из дома - у вас еще больше возможностей конструктивно использовать время паузы и при этом не «зависнуть» в интернете.
3. «Увлекающие дела» - например, разбор ящиков и папок с фотографиями и документами. Такие занятия интересны, приносят удовольствие и могут быть полезны, но зачастую занимают гораздо больше времени, чем было запланировано. Лучше всего делать такие дела, когда вы ограничены во времени (перед выходом из дома, перед сном) или делать их в день, посвященный себе.
4. Слишком много задач. Не загружайте себя, особенно, когда вы только начинаете планировать. Оптимально ставить себе 2-3 основные задачи на день. В этом случае вы будете довольны собой в конце дня, когда все выполните. А все что удастся сделать сверх плана станет дополнительным бонусом и поводом для радости.
5. Слишком сложные задачи. Если какое-то дело не выполняется изо дня в день, скорее всего вы поставили слишком сложную задачу. Задайте себе вопрос «почему я это не делаю?». Ответы могут быть разными: боязнь неудачи, не понятно с чего начать, не хватает знаний и т.д. Когда вы будете знать почему не начинаете, дело сдвинется с места. Возможно, вам нужно будет разбить задачу на несколько маленьких частей, запросить консультацию, почитать дополнительную литературу.
6. Слишком скучные задачи. Если вы обнаружили, что не делаете что-то, потому что вам скучно этим заниматься, перепоручите эту задачу кому-то другому или найдите возможность сделать это задание интересным. Например, вы можете пригласить подругу вместе с вами получать загранпаспорт - так вам будет гораздо интереснее готовить пакет документов и ожидать очереди около кабинетов.
7. Недостаточная мотивация. Взгляните на свою «Елочку» еще раз. Посмотрите, какие у вас прекрасные желания и насколько их исполнение реально (ведь сколько исполнилось в прошлом году!).
Получите бесплатно запись вебинара "Достижение целей по-женски"!
А теперь давайте выполним упражнение!
Возьмите лист бумаги и ручку и запишите список из 100 дел, которые занимают вас на данный момент. Все, о чем вы думаете, как «нужно сделать» и «хорошо было бы сделать». Например, сварить борщ, сделать маникюр, проверить дневник дочери, купить солнечные очки, постричься, сделать сюрприз мужу, встретиться с подругой, доделать курсовую работу и т.д. Пишите до конца, не останавливайтесь!
Когда список готов, распределите все дела на 3 части: первая - дела, которые можно сделать за 5 минут (позвонить, напомнить, отправить письмо); вторая - дела, которые вы точно не будете делать в ближайшее время; в третьей части останутся основные дела.
Это упражнение позволит вам:
- получить состояние легкости и больше не думать о всем том, что нужно сделать (теперь это на бумаге)
-выполнить значительную часть дел в течение 30-60 минут (дела 5-минутки)
- и плюс, вы договоритесь с собой о том, что откладываете часть дел на потом (а значит думать о них больше не нужно).
- дела из основного списка используйте при составлении ежедневного плана.
Возникают ли вопросы по этой части мини-курса "Как все успевать современной женщине"?