9.1.4 Excel - Работа с файлами

Oct 01, 2007 10:27


В верхнее тематическое оглавление

Тематическое оглавление (Учебно-методическое (что там у компьютера внутри и как с ним бороться))

предыдущее по теме…………………………………
следующее по теме

предыдущее по другим темам……………
следующее по другим темам

ММА УЧ(Практический) 9.1.4

Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков
Работа с файлами
Файлы Excel имеют расширение .xls. Как и для других продуктов из Microsoft Office, разные версии одной программы имеют одно расширение для файлов, но несовместимы по формату данных. Более точно - старые версии файлов в более новых версиях корректно открываются, а вот обратно - не всегда.

После нажатия на команду «Файл» раскрывается командное меню.




ВНИМАНИЕ! Далее - текст и анимированные картинки суммарным весом около 200К

Самая последняя команда «Выход» идентична красной кнопке с крестиков в верхнем правом углу. Над ней имеется список из последних открытых Excel файлов. Это очень удобно - для того, чтобы продолжить недавно прерванную работу, не нужно искать требуемый файл.
Команда «Создать» позволяет создать новый пустой файл. Excel дает возможность параллельно работать с несколькими открытыми файлами. Команда «Открыть» позволяет найти и открыть файл. Можно читать данные не только из файлов из Excel, но и из файлов большого количества других форматов. Для этого нужно нажать на кнопку и выбрать нужный формат.




При чтении файлов «неродных» форматов запускается мастер, который позволяет, просматривая содержимое и отвечая на вопросы, выбрать нужный вариант импорта данных. Однако чтение файлов других форматов - операция, не гарантирующая успех - далеко не всегда данные преобразуются корректно.

Расположенные сверху стандартные кнопки и окна навигации позволяют перемещаться между устройствами и папками и находить нужные файлы. Далее, как обычно, можно найти нужный файл, выбрать его щелчком левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Открыть». Расположенная в правой части этой кнопки маленькая кнопка позволяет выбрать нестандартные режимы открытия файла:




Аналогичным образом, выполнив команду «Файл/Сохранить как» можно поменять имя и формат файла и папку, в которой он будет находиться.
Для сохранения файла без изменения атрибутов можно выполнить команды «Файл/Сохранить», но обычно можно сделать это быстрее, нажав на кнопку с изображением лупы на панели инструментов:




Оглавление оглавлений тама: http://uborshizzza.livejournal.com/27489.html
Оглавление верхнего раздела тама: http://uborshizzza.livejournal.com/57249.html
Оглавление нижнего раздела тама: http://uborshizzza.livejournal.com/57375.html

Учебные материалы

Previous post Next post
Up