Планирование 2012 - День 5 - Создание подробного плана действий
Дорогие девушки, подходит к концу наш тренинг и сегодня остается последний, но очень важный этап - прописывание детальных планов в каждой обозначенной вами сфере. Причем очень важно прописывать все планы с конкретными сроками, а все формулировки проверять с точки зрения SMART-критериев, позитивности формулировки, экологичности в отношении других людей и подконтрольности.
SMART-критерии широко известны не только в тайм-менеджменте и наверняка многие из вас уже знаю, что это такое. Но я все-таки еще раз напомню.
Цели должны быть: конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Achivable), ориентированными на результат (Result-oriented), соотносимыми с конкретным сроком (Timed).
Цель должна быть чётко сформулирована. Иначе в конечном итоге может быть достигнут результат, отличающийся от запланированного. Если у цели не будет каких-либо измеримых параметров, то будет невозможно определить, достигнут ли результат. Цели используются в качестве стимула для решения каких-то задач и, таким образом, дальнейшего продвижения вперёд за счёт достижения успеха. Не нужно ставить такие цели, которые наоборот приводили бы к увеличению стрессов в вашей жизни. Стоит ставить достаточно сложные цели, предполагающие усилия, но при этом иметь ввиду, что они должны быть достижимыми.
Цели должны характеризоваться исходя из результата, а не проделываемой работы. Таким образом достигается эффективность. Можно поставить себе цель приходить на работу на час раньше, но если при этом не определить ожидаемый от этого результат, то этот час можно провести попивая кофе или просто болтая. Любая цель должна быть выполнима в определённом временном измерении.
Что касается экологичности, то цели должны быть поставлены таким образом, чтобы не навредить другим людям, т.е. они должны быть экологичны как для самого человека, так и для людей, его окружающих.
Подконтрольность - важно, чтобы поставленные цели были в зоне вашего контроля, а не зависели от других людей. Ведь вы не можете изменить мужа, пока он сам этого не захочет, но вы можете изменить свое отношение к его поведению.
Ну и позитивность формулировки. Здесь, я думаю, итак все ясно. Не нужно писать - «уйти с ненавистной работы», лучше писать - «найти новую работу, на которую я буду ходить с удовольствием». И чтобы соблюсти все остальные критерии, то можно написать вот так:
«К 15 апреля 2012 года найти новую работу, где я смогу развиваться, иметь возможность реализовывать себя и на которую я буду ходить с удовольствием».
Для того чтобы написать планы во всех выбранных вами сферах, можно воспользоваться разными инструментами: сделать табличку в компьютере; расписать цели рядом с колесом, напротив каждой сферы, которой они предназначены; можно написать план для каждой сферы на отдельном листе. То есть делайте так, как вам удобно.
Могу поделиться своим опытом. Я расписываю планы с помощью интеллект-карт в программе XMind. По этой ссылке можно скачать программу, там же есть краткое руководство по ее использованию. А вот так в итоге выглядит интеллект-карта с планами. Эту карту я сделала просто как пример, здесь не хватает сроков, но смысл, я думаю, понятен :-)
Вы можете таким образом планировать разные промежутки времени: месяц, полгода, 5 лет или 10 лет. Можете по такому алгоритму планировать каждую сферу своей жизни в отдельности.
А еще очень важно начать действовать в ближайшее 48 часов после того, как вы что-то спланировали. Подумайте, какие первые шаги вы сможете сделать в ближайшие выходные, чтобы хоть немного сдвинуться в сторону своих больших целей, запланированных на 2012 год.
Итак, задание на сегодня:
SMART-критерии широко известны не только в тайм-менеджменте и наверняка многие из вас уже знаю, что это такое. Но я все-таки еще раз напомню.
Цели должны быть: конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Achivable), ориентированными на результат (Result-oriented), соотносимыми с конкретным сроком (Timed).
Цель должна быть чётко сформулирована. Иначе в конечном итоге может быть достигнут результат, отличающийся от запланированного. Если у цели не будет каких-либо измеримых параметров, то будет невозможно определить, достигнут ли результат. Цели используются в качестве стимула для решения каких-то задач и, таким образом, дальнейшего продвижения вперёд за счёт достижения успеха. Не нужно ставить такие цели, которые наоборот приводили бы к увеличению стрессов в вашей жизни. Стоит ставить достаточно сложные цели, предполагающие усилия, но при этом иметь ввиду, что они должны быть достижимыми.
Цели должны характеризоваться исходя из результата, а не проделываемой работы. Таким образом достигается эффективность. Можно поставить себе цель приходить на работу на час раньше, но если при этом не определить ожидаемый от этого результат, то этот час можно провести попивая кофе или просто болтая. Любая цель должна быть выполнима в определённом временном измерении.
Что касается экологичности, то цели должны быть поставлены таким образом, чтобы не навредить другим людям, т.е. они должны быть экологичны как для самого человека, так и для людей, его окружающих.
Подконтрольность - важно, чтобы поставленные цели были в зоне вашего контроля, а не зависели от других людей. Ведь вы не можете изменить мужа, пока он сам этого не захочет, но вы можете изменить свое отношение к его поведению.
Ну и позитивность формулировки. Здесь, я думаю, итак все ясно. Не нужно писать - «уйти с ненавистной работы», лучше писать - «найти новую работу, на которую я буду ходить с удовольствием». И чтобы соблюсти все остальные критерии, то можно написать вот так:
«К 15 апреля 2012 года найти новую работу, где я смогу развиваться, иметь возможность реализовывать себя и на которую я буду ходить с удовольствием».
Для того чтобы написать планы во всех выбранных вами сферах, можно воспользоваться разными инструментами: сделать табличку в компьютере; расписать цели рядом с колесом, напротив каждой сферы, которой они предназначены; можно написать план для каждой сферы на отдельном листе. То есть делайте так, как вам удобно.
Могу поделиться своим опытом. Я расписываю планы с помощью интеллект-карт в программе XMind. По этой ссылке можно скачать программу, там же есть краткое руководство по ее использованию. А вот так в итоге выглядит интеллект-карта с планами. Эту карту я сделала просто как пример, здесь не хватает сроков, но смысл, я думаю, понятен :-)
Вы можете таким образом планировать разные промежутки времени: месяц, полгода, 5 лет или 10 лет. Можете по такому алгоритму планировать каждую сферу своей жизни в отдельности.
А еще очень важно начать действовать в ближайшее 48 часов после того, как вы что-то спланировали. Подумайте, какие первые шаги вы сможете сделать в ближайшие выходные, чтобы хоть немного сдвинуться в сторону своих больших целей, запланированных на 2012 год.
Итак, задание на сегодня:
- Сформулировать цели в каждой выделенной вами сфере со сроками и с учетом всех важных критериев;
- Наметить первые шаги в ближайшие 48 часов и сделать их.