Как взять время в свои руки. День 1.
Всем добрый день!
Сегодня мы будем говорить о личной эффективности. Чтобы перестать чувствовать себя белкой в колесе, мы начинаем стремиться к тому, чтобы делать меньше, а результатов получать больше.
1. Для этого меняем критерии оценки своей занятости. Вместо того, чтобы говорить и думать «что мы делали», мы начинаем говорить «что мы сделали», отслеживаем полученный результат. Результат - это всегда что-то конкретное. Его можно: увидеть, посчитать, потрогать, ощутить.
Что нам это дает? Мы избегаем ситуаций, в которых целый день были заняты, но так ничего и не сделали или сделали очень мало. Мы начинаем мерить свой день завершенными задачами. Завершенная задача та, которая имеет результат. Чем больше в течение дня у нас таких задач, тем эффективнее прошел наш день.
2. Мы начинаем расставлять приоритеты, исходя из важности дел. Важным считается дело, которое хотя бы на чуть-чуть приближает нас к целям. В момент выполнения важного дела фокусируемся только на нем, на одной задаче. Нужно понять, что многозадачности не существует. Как только мы начинаем распыляться, наша эффективность тут же падает.
3. Повышение личной эффективности. Исследования показали, что средняя эффективность человека, сидящего в офисе, составляет примерно 1.5 часа. Т.е. за целый день мы реально полезного и важного делаем за 1.5 часа. Это нормально, мы не машины, чтобы работать 24 часа в сутки. Но даже если мы хотя бы вдвое увеличим свою эффективность, то даже при этом у нас останется достаточно времени на остальное: попить чаю, общение, интернет и т.д. У мамы, сидящей дома, примерно такое же время, в которое она наиболее эффективно общается с малышом.
Следующий важный момент - повышение ценности своего времени. Оно может проходить:
1. Увеличение дохода
2. Сокращение времени на работу, выполнение задач.
Но ценность времени - это не только деньги. Это еще и развитие навыков, достижение новых результатов. Все мамы сидят в декрете и у всех примерно одинаковое время на него - с чем и какой вы выйдете из декрета? - покажет насколько повысилась ваша ценность. Например, можно за это время привести себя в форму, получить дополнительное образование, установить теплые доверительные отношения с ребенком и в семье, найти свое призвание, сменить имидж, создать творческий проект.
Пусть такие вещи происходят не сразу, постепенно, и на первый взгляд, незаметно. Но проходит полгода, год, два и семена ваших действий обязательно вырастут и дадут всходы. Вы увидите качественную разницу между тем, кто повышал свою ценность все это время и тем, кто этого не делал.
Напишите пожалуйста:
1. Как вас зовут :) Важные области на эту неделю (не больше 5) и в каждой области приоритетные задачи (1-2)
2. Какие результаты вы запланируете себе на сегодня, исходя из задач?
3. Подумайте каким образом вы можете увеличить ценность своего времени, даже если пока не работаете?
Сегодня мы будем говорить о личной эффективности. Чтобы перестать чувствовать себя белкой в колесе, мы начинаем стремиться к тому, чтобы делать меньше, а результатов получать больше.
1. Для этого меняем критерии оценки своей занятости. Вместо того, чтобы говорить и думать «что мы делали», мы начинаем говорить «что мы сделали», отслеживаем полученный результат. Результат - это всегда что-то конкретное. Его можно: увидеть, посчитать, потрогать, ощутить.
Что нам это дает? Мы избегаем ситуаций, в которых целый день были заняты, но так ничего и не сделали или сделали очень мало. Мы начинаем мерить свой день завершенными задачами. Завершенная задача та, которая имеет результат. Чем больше в течение дня у нас таких задач, тем эффективнее прошел наш день.
2. Мы начинаем расставлять приоритеты, исходя из важности дел. Важным считается дело, которое хотя бы на чуть-чуть приближает нас к целям. В момент выполнения важного дела фокусируемся только на нем, на одной задаче. Нужно понять, что многозадачности не существует. Как только мы начинаем распыляться, наша эффективность тут же падает.
3. Повышение личной эффективности. Исследования показали, что средняя эффективность человека, сидящего в офисе, составляет примерно 1.5 часа. Т.е. за целый день мы реально полезного и важного делаем за 1.5 часа. Это нормально, мы не машины, чтобы работать 24 часа в сутки. Но даже если мы хотя бы вдвое увеличим свою эффективность, то даже при этом у нас останется достаточно времени на остальное: попить чаю, общение, интернет и т.д. У мамы, сидящей дома, примерно такое же время, в которое она наиболее эффективно общается с малышом.
Следующий важный момент - повышение ценности своего времени. Оно может проходить:
1. Увеличение дохода
2. Сокращение времени на работу, выполнение задач.
Но ценность времени - это не только деньги. Это еще и развитие навыков, достижение новых результатов. Все мамы сидят в декрете и у всех примерно одинаковое время на него - с чем и какой вы выйдете из декрета? - покажет насколько повысилась ваша ценность. Например, можно за это время привести себя в форму, получить дополнительное образование, установить теплые доверительные отношения с ребенком и в семье, найти свое призвание, сменить имидж, создать творческий проект.
Пусть такие вещи происходят не сразу, постепенно, и на первый взгляд, незаметно. Но проходит полгода, год, два и семена ваших действий обязательно вырастут и дадут всходы. Вы увидите качественную разницу между тем, кто повышал свою ценность все это время и тем, кто этого не делал.
Напишите пожалуйста:
1. Как вас зовут :) Важные области на эту неделю (не больше 5) и в каждой области приоритетные задачи (1-2)
2. Какие результаты вы запланируете себе на сегодня, исходя из задач?
3. Подумайте каким образом вы можете увеличить ценность своего времени, даже если пока не работаете?