Как взять время в свои руки. День 4.
Мы все сталкиваемся с планированием. Давайте рассмотрим планирование дня и недели. Для простоты и удобства мы будем использовать блоки. Любой блок имеет начало и конец.
Давайте рассмотрим как может выглядеть наш день с позиции планирования блоками.
В начале любого дня (большого дела) у нас идет блок раскачки. Обычно это набор определенных действий, которые помогают нам проснуться и настроиться на текущий день. Желательно, чтобы он был не больше часа, иначе наша раскачка может стать поводом тянуть время.
Затем идут рабочие блоки. Здесь важно выделять себе столько времени, сколько мы сможем концентрироваться на выполнении однородных задач. Если вы знаете, что через час активного обучения устаете, то учебный блок стоит планировать лишь на час. Или больше, чем полчаса на домашние дела выделить вы не сможете, то и блок планируем на это время.
Если задачи большие, то разбиваем их на несколько рабочих блоков. Между рабочими блоками обязательно планируем блоки отдыха, желательно несколько в течение дня. Во время этих блоков перестаем говорить и думать на рабочие (или другие) темы, полностью переключаемся.
Мы можем создавать для себя любые блоки, которые нам только нужны. Например, блок образование, блок незавершенных дел, домашние дела и т.п. Блок всегда содержит в себе однородные задачи, чтобы нам не надо было внутри блока переключаться.
Помимо перечисленных блоков, мы планируем пустые блоки - это время, которое ничем не занято. Это на случай возникновения срочных дел или если какой-то блок займет больше времени, чем мы ожидали. Пустые блоки - это наша «подушка безопасности», которая поможет нам избежать стресса.
При планировании используем правило 72 часов: «если мы в течение 72 часов,как узнали что-то новое не внедрили это сразу, то 99% что мы не сделаем этого вообще». Отговорки «я сделаю когда будет время» не работают - мы не знаем, когда у нас будет время. Поэтому мы вписываем новое дело сразу в свой ближайший план, либо «проходим мимо».
Дела на завтра желательно записывать с вечера, чтобы утром сразу знать, что будем делать. Пишем в план только то, что точно будем делать, при «любой погоде».
Блочное планирование удобно своей гибкостью. При необходимости мы можем менять блоки местами.
Основные принципы планирования:
1. планируем 60% времени, остальные 40% оставляем на непредвиденные и срочные дела (пустые блоки);
2. записываем задачи, формулируя их «на результат»: сделать, прочитать, сдать и т. д.;
3. на все дела устанавливаем примерное время - 20 минут, 1 час, 3 часа и т.д.
Задание на сегодня:
1. На какие блоки разбивается ваш день?
2. Посмотрите на свой недельный план. Какие результаты вы запланируете себе на сегодня?