Фокусироваться на одном, или дирижировать оркестром?
Есть у меня друг - тоже тренер по тайм-менеджменту - который на своих тренингах рекомендовал мужчинам бриться портативной электробритвой в машине по дороге на работу. Потому что время экономится. Лично я не считаю, что такая «многозадачность» решает проблему нехватки времени. Напротив, пытаясь выполнить несколько дел одновременно, мы не выполним качественно ни одно из них, при этом рискуем серьезно «надорваться» в таких попытках. Вы пробовали одновременно читать книгу и смотреть телевизор? А комментировать блоги в ЖЖ, параллельно разговаривая с домочадцами? А доводилось ли вам бывать на тренинге, участники которого пытаются одновременно научиться чему-то, при этом стараясь быть «доступными» для всех рабочих вопросов, срываясь на каждый телефонный звонок? Мало того, что сами ничему не научатся, так еще и испортят отношения с коллегами. Одним словом, мое кредо: «многозадачность - это зло».
На днях мне переслали статью с сайта lifehacker.com, как раз посвященную этой проблеме. Ниже я кратко переведу ее основное содержание, но меня больше заинтересовал комментарий одного из читателей, который считает, что мы все-таки можем делать больше, чем одно дело за один раз, приведя в пример… готовку на кухне. «Это не управление несколькими проектами, это управление различными частями одного проекта. Возьмем, к примеру, приготовление еды. Вы готовите пасту, поэтому вы кипятите воду, но вы не ждете, пока она закипит, вы просто ставите кастрюлю на огонь. Пока вода не закипела, вы готовите соуc…» Интересное сравнение, а главное, очень подходящее к стилю жизни молодых родителей, которые в одной руке держат ребенка, другой - помешивают воду в кастрюле, третьей пылесосят… :-) И так весь день. Так что же это, опасная «многозадачность», или творческое дирижирование десятком дел, без ущерба их качеству? Что думаете, уважаемые родители?
P.S. Выдержки из статьи:
Джейсон Фицпатрик. «Однозадачность: Одно дело за один раз»
Вас все время тянет в разные стороны. Утрата сконцентрированности, бесконечные списки дел, опустошающее ощущение, что самое важное дело надо было закончить 20 минут назад - вот реальность современной деловой жизни. Если это описание похоже на ваш рабочий день, время обдумать, как выработаете, перестать фокусироваться на бесконечных отвлекающих факторах, и начать концентрироваться на том, что действительно важно, и что внесет значительные изменения в вашу карьеру и вашу жизнь…
Сила многозадачности - это миф. Люди, по своей сути, однозадачны. Мы не можем эффективно проверять почту, отвечать на чей-то вопрос по проекту, и одновременно вести записи. Разумеется, мы можем это делать одновременно, но при этом пострадают все эти дела вместе. Жонглирование задачами разделяет ваше внимание, требует дополнительного времени на обратного переключения на важные задачи (снижая вашу продуктивность), и оставляет у людей впечатление, то вы не сфокусиованы на них (а ведь это правда!), и отнимает у вас энергию, которую вы могли направить на одну главную задачу.
Возможно, вы так долго пытались делать много дел одновременно, что уже и забыли, что значит посвятить себя чему-то одному:
- Однозадачность позволяет вам сфокусироваться на выполнении сложных задач.
- Однозадачность снижает уровень стресса, ведь чем больше дел вы пытаетесь сделать одновременно, тем больше энергии тратите только на учет задач и переключение с одного на другое. Когда вы целиком фокусируетесь на одной задаче, вы можете перенаправить умственную и физическую энергию с «жонглирования мячикам» на более продуктивную работу.
- Вы станете лучше управлять своим временем. Вы станете лучше понимать, где ваше время тратится эффективно, а где нет.
- Одно дело за другим, и вы будете успевать больше, чем когда пытались быть «многостаночником». Представьте, что вам поручили спилить несколько деревьев, и вы лишь несколько раз проводите пилой по дереву, после чего переходите к другому. К концу дня вы так и не спилите ни одного дерева! Если же вы начнете пилить одно дерево до победного конца, вы, возможно, не оставите зарубок на всех деревьях, но у вас уже будет куча дров. Если вы отбросите все ненужное, и «вгрызетесь» в важные дела, вы сами будете удивлены тем, как быстро пойдет дело!
На днях мне переслали статью с сайта lifehacker.com, как раз посвященную этой проблеме. Ниже я кратко переведу ее основное содержание, но меня больше заинтересовал комментарий одного из читателей, который считает, что мы все-таки можем делать больше, чем одно дело за один раз, приведя в пример… готовку на кухне. «Это не управление несколькими проектами, это управление различными частями одного проекта. Возьмем, к примеру, приготовление еды. Вы готовите пасту, поэтому вы кипятите воду, но вы не ждете, пока она закипит, вы просто ставите кастрюлю на огонь. Пока вода не закипела, вы готовите соуc…» Интересное сравнение, а главное, очень подходящее к стилю жизни молодых родителей, которые в одной руке держат ребенка, другой - помешивают воду в кастрюле, третьей пылесосят… :-) И так весь день. Так что же это, опасная «многозадачность», или творческое дирижирование десятком дел, без ущерба их качеству? Что думаете, уважаемые родители?
P.S. Выдержки из статьи:
Джейсон Фицпатрик. «Однозадачность: Одно дело за один раз»
Вас все время тянет в разные стороны. Утрата сконцентрированности, бесконечные списки дел, опустошающее ощущение, что самое важное дело надо было закончить 20 минут назад - вот реальность современной деловой жизни. Если это описание похоже на ваш рабочий день, время обдумать, как выработаете, перестать фокусироваться на бесконечных отвлекающих факторах, и начать концентрироваться на том, что действительно важно, и что внесет значительные изменения в вашу карьеру и вашу жизнь…
Сила многозадачности - это миф. Люди, по своей сути, однозадачны. Мы не можем эффективно проверять почту, отвечать на чей-то вопрос по проекту, и одновременно вести записи. Разумеется, мы можем это делать одновременно, но при этом пострадают все эти дела вместе. Жонглирование задачами разделяет ваше внимание, требует дополнительного времени на обратного переключения на важные задачи (снижая вашу продуктивность), и оставляет у людей впечатление, то вы не сфокусиованы на них (а ведь это правда!), и отнимает у вас энергию, которую вы могли направить на одну главную задачу.
Возможно, вы так долго пытались делать много дел одновременно, что уже и забыли, что значит посвятить себя чему-то одному:
- Однозадачность позволяет вам сфокусироваться на выполнении сложных задач.
- Однозадачность снижает уровень стресса, ведь чем больше дел вы пытаетесь сделать одновременно, тем больше энергии тратите только на учет задач и переключение с одного на другое. Когда вы целиком фокусируетесь на одной задаче, вы можете перенаправить умственную и физическую энергию с «жонглирования мячикам» на более продуктивную работу.
- Вы станете лучше управлять своим временем. Вы станете лучше понимать, где ваше время тратится эффективно, а где нет.
- Одно дело за другим, и вы будете успевать больше, чем когда пытались быть «многостаночником». Представьте, что вам поручили спилить несколько деревьев, и вы лишь несколько раз проводите пилой по дереву, после чего переходите к другому. К концу дня вы так и не спилите ни одного дерева! Если же вы начнете пилить одно дерево до победного конца, вы, возможно, не оставите зарубок на всех деревьях, но у вас уже будет куча дров. Если вы отбросите все ненужное, и «вгрызетесь» в важные дела, вы сами будете удивлены тем, как быстро пойдет дело!