СПИСКОМАНИЯ - КАК ПИСАТЬ СПИСКИ ДЕЛ, ЧАСТЬ 3, ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ.
ЧАСТЬ 1
ЧАСТЬ 2
И напоследок - мой любимый Ричард Темплар, у которого есть очень интересные мысли по тайм-менеджменту и самоорганизации.
ПРАВИЛА САМООРГАНИЗАЦИИ РИЧАРДА ТЕМПЛАРА
«Способность все успевать связана прежде всего с образом мыслей»
ИСТОЧНИК: Ричард Темплар «Правила самоорганизации: как все успевать, не напрягаясь».
СУТЬ МЕТОДИКИ: мистер Темплар утверждает, что организованность никому не дается просто так. Если вы хотите все успевать, нужно знать простые приемы, которые помогают успешно организовать время. Так, например, списки дел будут полезными, только если они правильно составлены.
Темплар предлагает начинать любой список с трех дел: быстрого и несложного, доставляющего удовольствие и уже сделанного. Такой список не будет выглядеть пугающим, и вы начнете работу с того, что ловко расправитесь с тремя делами. Оптимистичное начало - что может быть лучше! После этого переходите к самому неприятному делу из списка, на позитивной волне выполнить его будет гораздо проще. Представьте себе радость, которая охватит вас, когда вы закончите. Если вам нужно сделать генеральную уборку, держите в голове конечный результат. Сверкающий чистотой и наполненный светом дом - разве эта чудесная картинка не стоит того, чтобы потрудиться? И обязательно оставляйте перерывы для приятных моментов: убрали комнату, присядьте выпить чашечку ароматного кофе с любимым сиропом.
Зачастую дела в наших списках остаются невыполненными из-за неправильной расстановки приоритетов. Необходимо делить задачи по важности и срочности. Важные дела - не обязательно срочные, например, записаться на курсы испанского языка важно, но может подождать еще, как минимум, пару месяцев. Первое, что стоит внести в список, - это дела из категории А, важные и срочные. За ними идет категория Б, неважные, но срочные дела. Дальше - категория В, важные, несрочные дела. И наконец, категория Г, дела неважные и несрочные. Для большей эффективности группируйте в списке совместимые задачи (позвонить подруге во время похода в магазин, почитать малышу стихи во время вечернего купания). Не забудьте оставить в списке свободные промежутки времени для отдыха и выполнения дел, о которых вы мечтаете (сон к ним тоже относится!).
Для того, чтобы все успевать, нужно обладать даром Кассандры, стараться заглянуть в будущее.
Составьте несколько списков: долгосрочный план, в котором будут задачи на перспективу (переехать жить за город, построить дом на участке), план на год (купить земельный участок в Подмосковье), план на три месяца (уточнить ситуацию на земельном рынке, разобраться с финансами) и подробный план на месяц (связаться с риелтором, обзвонить знакомых и т.д.). Заносите в списки любую мысль о том, что вам хочется изменить в вашей жизни, только в этом случае идеи смогут «ожить».
Темплар также предлагает максимально облегчить и упростить жизнь с помощью таких способов:
- Подумайте, что вы могли бы делать быстрее. Вместо того, чтобы стирать на руках дорогие вещи, можно раз в месяц относить их в химчистку, а ужин из трех блюд заменить салатом и фруктами.
- Экономьте пространство, покупайте меньше вещей. Каждая вещь требует определенных усилий, поэтому перед покупкой еще раз подумайте, действительно ли вам так необходима десятая кофточка, которая будет захламлять шкаф.
- Если вы куда-то едете, составьте список вещей, которые вы возьмете с собой. Так подготовка к поездке пройдет куда легче. Еще лучше, если список будет храниться в вашем компьютере, и перед каждой новой поездкой вы просто будете вносить в него изменения и распечатывать заново. К списку можно добавить перечень дел, которые нужно успеть сделать до отъезда.
- Привлекайте детей к работе по дому. Приучайте их к домашним делам с раннего детства. Пятилетний ребенок вполне может помочь накрыть на стол, развесить полотенца в ванной, вытереть пыль, а его старшие братья и сестры легко справятся с мытьем посуды и уборкой в комнате.
- Никогда не выполняйте чужие обязанности. Если дети вовремя не постирали свои носки и теперь им нечего надеть, пусть это будет для них уроком. Стоит вам пойти на уступки, и шансы, что это дело будет не выполнено и в следующий раз, резко возрастают. Научитесь твердо говорить «нет»!
ЛИЧНЫЙ ОПЫТ: В методике мистера Темплара импонируют не столько рекомендации по составлению списков, сколько советы по экономии времени. Оказалось, что действительно очень удобно держать наготове сумку с дачными вещами, отвечать на электронные письма сразу после получения и ограничивать время нахождения в интернете. Запомнился и «метод зубной щетки»: если вспомнили перед сном о каком-то важном деле и боитесь забыть о нем утром, переверните зубную щетку вверх ногами. Утром сознание отреагирует на непривычное положение щетки и выдаст нужную информацию. Иногда в нашем доме перевернутыми оказываются не только щетки, но и баночки с кремом, зато после пробуждения все вспоминается «на ура».
Успехов вам в нелегком, но таком приятном деле "спискомании"!
ЧАСТЬ 2
И напоследок - мой любимый Ричард Темплар, у которого есть очень интересные мысли по тайм-менеджменту и самоорганизации.
ПРАВИЛА САМООРГАНИЗАЦИИ РИЧАРДА ТЕМПЛАРА
«Способность все успевать связана прежде всего с образом мыслей»
ИСТОЧНИК: Ричард Темплар «Правила самоорганизации: как все успевать, не напрягаясь».
СУТЬ МЕТОДИКИ: мистер Темплар утверждает, что организованность никому не дается просто так. Если вы хотите все успевать, нужно знать простые приемы, которые помогают успешно организовать время. Так, например, списки дел будут полезными, только если они правильно составлены.
Темплар предлагает начинать любой список с трех дел: быстрого и несложного, доставляющего удовольствие и уже сделанного. Такой список не будет выглядеть пугающим, и вы начнете работу с того, что ловко расправитесь с тремя делами. Оптимистичное начало - что может быть лучше! После этого переходите к самому неприятному делу из списка, на позитивной волне выполнить его будет гораздо проще. Представьте себе радость, которая охватит вас, когда вы закончите. Если вам нужно сделать генеральную уборку, держите в голове конечный результат. Сверкающий чистотой и наполненный светом дом - разве эта чудесная картинка не стоит того, чтобы потрудиться? И обязательно оставляйте перерывы для приятных моментов: убрали комнату, присядьте выпить чашечку ароматного кофе с любимым сиропом.
Зачастую дела в наших списках остаются невыполненными из-за неправильной расстановки приоритетов. Необходимо делить задачи по важности и срочности. Важные дела - не обязательно срочные, например, записаться на курсы испанского языка важно, но может подождать еще, как минимум, пару месяцев. Первое, что стоит внести в список, - это дела из категории А, важные и срочные. За ними идет категория Б, неважные, но срочные дела. Дальше - категория В, важные, несрочные дела. И наконец, категория Г, дела неважные и несрочные. Для большей эффективности группируйте в списке совместимые задачи (позвонить подруге во время похода в магазин, почитать малышу стихи во время вечернего купания). Не забудьте оставить в списке свободные промежутки времени для отдыха и выполнения дел, о которых вы мечтаете (сон к ним тоже относится!).
Для того, чтобы все успевать, нужно обладать даром Кассандры, стараться заглянуть в будущее.
Составьте несколько списков: долгосрочный план, в котором будут задачи на перспективу (переехать жить за город, построить дом на участке), план на год (купить земельный участок в Подмосковье), план на три месяца (уточнить ситуацию на земельном рынке, разобраться с финансами) и подробный план на месяц (связаться с риелтором, обзвонить знакомых и т.д.). Заносите в списки любую мысль о том, что вам хочется изменить в вашей жизни, только в этом случае идеи смогут «ожить».
Темплар также предлагает максимально облегчить и упростить жизнь с помощью таких способов:
- Подумайте, что вы могли бы делать быстрее. Вместо того, чтобы стирать на руках дорогие вещи, можно раз в месяц относить их в химчистку, а ужин из трех блюд заменить салатом и фруктами.
- Экономьте пространство, покупайте меньше вещей. Каждая вещь требует определенных усилий, поэтому перед покупкой еще раз подумайте, действительно ли вам так необходима десятая кофточка, которая будет захламлять шкаф.
- Если вы куда-то едете, составьте список вещей, которые вы возьмете с собой. Так подготовка к поездке пройдет куда легче. Еще лучше, если список будет храниться в вашем компьютере, и перед каждой новой поездкой вы просто будете вносить в него изменения и распечатывать заново. К списку можно добавить перечень дел, которые нужно успеть сделать до отъезда.
- Привлекайте детей к работе по дому. Приучайте их к домашним делам с раннего детства. Пятилетний ребенок вполне может помочь накрыть на стол, развесить полотенца в ванной, вытереть пыль, а его старшие братья и сестры легко справятся с мытьем посуды и уборкой в комнате.
- Никогда не выполняйте чужие обязанности. Если дети вовремя не постирали свои носки и теперь им нечего надеть, пусть это будет для них уроком. Стоит вам пойти на уступки, и шансы, что это дело будет не выполнено и в следующий раз, резко возрастают. Научитесь твердо говорить «нет»!
ЛИЧНЫЙ ОПЫТ: В методике мистера Темплара импонируют не столько рекомендации по составлению списков, сколько советы по экономии времени. Оказалось, что действительно очень удобно держать наготове сумку с дачными вещами, отвечать на электронные письма сразу после получения и ограничивать время нахождения в интернете. Запомнился и «метод зубной щетки»: если вспомнили перед сном о каком-то важном деле и боитесь забыть о нем утром, переверните зубную щетку вверх ногами. Утром сознание отреагирует на непривычное положение щетки и выдаст нужную информацию. Иногда в нашем доме перевернутыми оказываются не только щетки, но и баночки с кремом, зато после пробуждения все вспоминается «на ура».
Успехов вам в нелегком, но таком приятном деле "спискомании"!