15 шагов для составления реалистичного годового плана. Шаг 2.
В продолжение своего поста о реалистичном годовом планировании предлагаю более подробно рассмотреть шаг 2 .
Шаг 2. Расходы.
Настаиваю на том, чтобы вы для себя честно ответили на вопрос: сколько времени вы расходуете. Пример представлен на рис. 1. Каждая заштрихованная ячейка - это 10 минут рабочего времени.
Рис.1.
Согласно этому примеру, вы должны вычесть из планируемого рабочего дня 3 часа 20 минут, то есть на реальную работу у вас осталось из 9 часов (я напоминаю, что мы именно это время взяли для примера) 5 часов 40 минут.Замечу, что здесь же кроется и временной ресурс. То есть если вы не будете совершать (или отвечать) на личные звонки, перестанете болтать с коллегами и запретите себе доступ в рабочее время в социальные сети, то у вас высвободится 80 минут, т.е. 1 час 20 минут. Тогда реального рабочего времени у вас будет 7 часов.
Самый распространенный вопрос: «Как же я могу не брать телефон, а вдруг что-то случилось?». Поэтому я договорилась со своими родственниками, чтобы они не звонили мне в рабочее время «просто так» или делали это во время обеда. В результате, если что-то случилось, то я это понимаю и трубку беру. Есть еще один вариант: договориться на звонки в том время, которое я называю «перерывы на отдых». Попросите звонить в эти промежутки или звоните сами.
Расширять рабочий день за счет обеда не советую. Он же установлен не просто так. Организму требуется отдых. Я специально себя приучала отдыхать во время обеда. Поверьте, если отдохнешь, то сделаешь больше.
Что касается 5-минутных перерывов каждый час, то я не всегда их делаю. Если какая-то задача требует более длительного сосредоточения, то я потом просто увеличиваю перерыв до 10 или 15 минут.
Все зависит от вас и вашего реального желания!
Также хочу обратить внимание, что в "расходы" стоит включать и затраты времени на дорогу, на ожидание, например, в приемной руководителя. Почему я этого не сделала в своем примере? Это время, которое в тайм-менеджменте принято называть мусорным, я использую для развития: слушаю аудиокниги, подкасты. или знакомлюсь с интересными постами в ЖЖ (если это ожидание). Поэтому я не включила дорогу в расходы.
Если вы просто едете или идете, то должны это сделать.
Кстати, когда я ходила пешком домой, то использовала время в пути для личного телефонного общения. Оно же тоже должно быть, ведь правда? Получалось, что я одновременно делаю два полезных дела: хожу пешком и общаюсь с близкими, интересными мне людьми, которые меня вдохновляют.
Подсчитали расходы? Переходите к шагу 3, посвященному рутине. И не путайте рутину и расходы!
Шаг 2. Расходы.
Настаиваю на том, чтобы вы для себя честно ответили на вопрос: сколько времени вы расходуете. Пример представлен на рис. 1. Каждая заштрихованная ячейка - это 10 минут рабочего времени.
Рис.1.
Согласно этому примеру, вы должны вычесть из планируемого рабочего дня 3 часа 20 минут, то есть на реальную работу у вас осталось из 9 часов (я напоминаю, что мы именно это время взяли для примера) 5 часов 40 минут.Замечу, что здесь же кроется и временной ресурс. То есть если вы не будете совершать (или отвечать) на личные звонки, перестанете болтать с коллегами и запретите себе доступ в рабочее время в социальные сети, то у вас высвободится 80 минут, т.е. 1 час 20 минут. Тогда реального рабочего времени у вас будет 7 часов.
Самый распространенный вопрос: «Как же я могу не брать телефон, а вдруг что-то случилось?». Поэтому я договорилась со своими родственниками, чтобы они не звонили мне в рабочее время «просто так» или делали это во время обеда. В результате, если что-то случилось, то я это понимаю и трубку беру. Есть еще один вариант: договориться на звонки в том время, которое я называю «перерывы на отдых». Попросите звонить в эти промежутки или звоните сами.
Расширять рабочий день за счет обеда не советую. Он же установлен не просто так. Организму требуется отдых. Я специально себя приучала отдыхать во время обеда. Поверьте, если отдохнешь, то сделаешь больше.
Что касается 5-минутных перерывов каждый час, то я не всегда их делаю. Если какая-то задача требует более длительного сосредоточения, то я потом просто увеличиваю перерыв до 10 или 15 минут.
Все зависит от вас и вашего реального желания!
Также хочу обратить внимание, что в "расходы" стоит включать и затраты времени на дорогу, на ожидание, например, в приемной руководителя. Почему я этого не сделала в своем примере? Это время, которое в тайм-менеджменте принято называть мусорным, я использую для развития: слушаю аудиокниги, подкасты. или знакомлюсь с интересными постами в ЖЖ (если это ожидание). Поэтому я не включила дорогу в расходы.
Если вы просто едете или идете, то должны это сделать.
Кстати, когда я ходила пешком домой, то использовала время в пути для личного телефонного общения. Оно же тоже должно быть, ведь правда? Получалось, что я одновременно делаю два полезных дела: хожу пешком и общаюсь с близкими, интересными мне людьми, которые меня вдохновляют.
Подсчитали расходы? Переходите к шагу 3, посвященному рутине. И не путайте рутину и расходы!